Обзор бесплатных бухгалтерских программ для УСН

Нужны ли бухгалтерские программы для «упрощенцев»

Как известно, юридические лица, избравшие УСН, не освобождены от обязанности вести бухучет и должны сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность. Несмотря на то что ИП на УСН бухучет вести не обязаны, заполнять КУДиР они все равно должны.
Многофункциональные бухгалтерские программы, которые регулярно обновляются и к тому же бесплатны, — это удивительная находка для налогоплательщиков. Большинство таких программ позволяет вести упрощенный аналитический учет, а также обладает еще целым рядом полезных для применения в хозяйственной деятельности функций.

О том, за счет чего достигается упрощение отчетности, читайте в этой статье.

Бесплатных бухгалтерских программ для налогоплательщиков, избравших УСН (6 или 15 %), очень много. Однако не все они удобны в применении. Так, есть программы, с помощью которых можно только заполнять отчетность. То есть это не совсем полноценные бухгалтерские программы, хотя для ИП на УСН с объектом обложения «доходы» вполне могут подойти.

Но если вы все же решитесь купить бухгалтерскую программу, важно правильно отразить расходы на ее приобретение в бухгалтерском и налоговом учете. Как это сделать детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс:

Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Разберемся, какие программы помогут налогоплательщикам на УСН правильно организовать ведение учета и избежать ошибок при расчете налога.

См. также: «Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн».

Онлайн-сервис или Интернет-бухгалтерия

Все перечисленные до этого момента бухгалтерские программы относятся к тому виду программного продукта, который называется теперь Оффлайн-сервис.

Хотя без подключения к сети Интернет уже нельзя рассматривать программный продукт, как нечто полностью профессиональное. В этом случае сама программа и базы данных традиционно расположены в компьютере или в сети самого заказчика.

В последнее время у многих из перечисленных бухгалтерских программ появились версии в виде Онлайн-сервиса или Интернет-бухгалтерии, по технологии удаленного доступа

– это возможность работы с программными продуктами БЕЗ УСТАНОВКИ на собственном компьютере. Хранятся Ваши данные не у Вас, а где-то в “облаках”, в Интернете. Там же идут все вычисления. И как долго и в каком качестве хранятся, зависит уже не от Вас. Но компании, предоставляющие такой сервис, убеждают, что делают всё, чтобы риски потерять данные от всевозможных аппаратных и программных сбоев, «силовых» и несанкционированных доступов, были минимальны.

Но нужно ли Вам давать другим «орудия» против самих себя и своего дела?

Оказывается с «открытием» Интернета мы только это и делаем…

А вам срочно надо сдавать отчет, а у вас нет доступа в интернет?

Но решать Вам, пользователям!

Поэтому далее мы даём краткий обзор таких Онлайн-сервисов, представленных как уже упоминавшимися компаниями, так и новыми разработками.

БухсофтОнлайн

В сервисе БухсофтОнлайн представлен весь складской учет, комплексная автоматизация отдела продаж, полный набор возможностей для ведения бухгалтерского и налогового учета, кадровый учет и расчет зарплаты, полная и своевременная отчетность, и ее отправка во все органы власти.

И всё это не на отдельном компьютере или рабочем месте, а на сайте БухСофт. Вводится логин/пароль и уже можно работать в своей учетной программе.

Все возможности предоставлены в онлайн-режиме.

Бухгалтерия.Контур

Бухгалтерия.Контур это простой веб-сервис для простого бухгалтерского учета:

Первичные бухгалтерские документы: накладные и акты приемки услуг, счета-фактуры и т. д.
Поддержка основных хозяйственных операций
Анализ оборотов и состояния бухгалтерских счетов, количественный и аналитический учет
Счета-фактуры, автоматическое создание книг покупок и продаж
Импорт контрагентов, товаров, услуг, основных средств из 1С на старте
Книга учета доходов и расходов для УСН, расчет ЕНВД
Учет и ведение сотрудников
Расчет начислений и удержаний: система сама рассчитает заработную плату, а вам останется только утвердить расчеты или изменить то, что пожелаете
Автоматический расчет налогов и взносов
Быстрый расчет отпускных, больничных, декретных пособий и командировочных.

Высший сорт (ВС)

Особенности работы программы Высший сорт (ВС) в удаленном доступе:

Можно использовать любой стационарный компьютер или ноутбук с доступом в Интернет
Больше не нужно ничего устанавливать
Начать работу в удаленный можно за три клика мышкой: «Пуск» – «Стандартные» — «Подключение к удаленному рабочему столу»
Вход в программу в удаленном доступе осуществляется под индивидуальным логином и паролем

Моё дело

В одном онлайн-сервисе Моё дело есть всё необходимое для работы с бухгалтерией: справочная, учётная системы, отправка отчётности через интернет и консультации экспертов. Программа помогает правильно вести бухгалтерский учёт, рассчитывать налоги (взносы) и уплачивать их точно в срок, а также сдавать электронную отчётность.

Все возможности современной бухгалтерии в одном сервисе:

система связанных вопросов-ответов
автозаполнение унифицированных и нетиповых форм документов с примерами и подсказками
актуальная база нормативно-правовых документов с возможностью отслеживания изменений
формирование и сдача электронной отчётности
профессиональные консультации экспертов

Есть даже Моё дело ТВ, где можно посмотреть видео-ролики с объяснениями, как работать в сервисе.

АУБИ Центр

АУБИ Интернет-бухгалтерия позволяет предприятиям и ИП при любой системе налогообложения вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность по Интернету, не покупая бухгалтерской программы. Включает в себя:

Бухгалтерский и налоговый учет
Учет товаров, готовой продукции и материалов (склад, торговля, производство)
Кадровый учет и расчёты с персоналом (заработная плата), расчёты с подотчетными лицами
Основные средства и нематериальные активы
Обмен электронными документами с контрагентами и банками
Передача электронной отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР
Командная работа в единой информационной среде
Консультации и техподдержка в реальном времени

Мы рассмотрели многие наиболее известные программы автоматизации учёта, как представляющие интерес в связи со своими оригинальными решениями, так и по части технических, а также маркетинговых ходов. Это и сеть франчайзи, впервые честно и гениально использованная в России Борисом Нуралиевым, и пародирование чужих названий, схожесть на известные торговые марки. Это тоже своего рода маркетинговый ход, хотя может быть и не совсем маркетинговый, а какой-то иной… Поскольку копирование части чужого названия, как нам кажется, ход далеко не самый лучший… Хотя он может и приносить свои коммерческие плоды…

Если после прочтения этой статьи, выбор бухгалтерской программы всё ещё затруднителен для Вас, автор настоятельно рекомендует обратить внимание на широко известные и наиболее популярные среди бухгалтеров программы БЭСТ, Бухсофт, Инфо-Бухгалтер и Турбо Бухгалтер, и перед принятием окончательного решения, попробовать в работе их бесплатные версии.

Программа «БухСофт: Упрощенная система»

Эта бухгалтерская программа по праву считается лучшей для «упрощенцев». Она подходит как для юридических лиц, так и для ИП (независимо от сферы деятельности). «БухСофт» регулярно обновляется с учетом всех законодательных и нормативных требований к ведению учета на УСН и порядку сдачи отчетности.

В упрощенной версии программы «БухСофт» реализованы все необходимые для упрощенцев функции: существует возможность ведения книги доходов и расходов, составления отчетности (налоговой и бухгалтерской), организован учет расходов и доходов, основных средств и нематериальных активов, заработной платы и страховых взносов.

Если налогоплательщик совмещает УСН со спецрежимами, это тоже не проблема. В данной программе есть возможность ведения и такого сложного учета. Пользователь программы не должен обладать профессиональной квалификацией, ведь все действия в программе автоматизированы. В ней автоматически формируются проводки и заполняется КУДиР, считаются налоги и взносы, формируются отчеты. Необходимо лишь в хронологическом порядке отражать все производимые хозяйственные операции.

Обновление программы производится онлайн и также совершенно бесплатно. Пользоваться ею одновременно может неограниченное число операторов. Архив с данными можно скопировать на флеш-накопитель и даже отправить по почте.

О правилах ведения КУДиР при каждом из объектов обложения УСН-налогом читайте здесь.

Собственные разработки программ для бухгалтеров

Продажа программ самими разработчиками своего же программного обеспечения.

Продажа осуществляется через офисную и дилерскую сеть в России и СНГ, через интернет-торговлю.

Рассмотрим поподробнее наиболее известные и удачные программы компаний, идущих по второму пути, завоевавшие заслуженную популярность среди бухгалтеров на российском рынке.

Инфо-Бухгалтер

По мнению аналитиков, программу Инфо-Бухгалтер отличают от прочих широчайший функционал, простота освоения, удивительная проработанность мельчайших аспектов программы. Возможность ведения всех видов бухгалтерского учета на предприятиях малого и среднего бизнеса.

Инфо-Бухгалтер — Главный конкурент 1С, практически ни в чем ему не уступающий.

Программы семейства «Инфо-Бухгалтер»

, появились на рынке в октябре 1992 года. Они позволяют комплексно автоматизировать бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности и видов деятельности. Они легко настраиваются на особенности и специфику деятельности фирмы и не требуют доработки программистами.

На данный момент существует две основные версии программы Инфо-Бухгалтер

, реализованные на платформах Инфо-Бухгалтер 8 и Инфо-Бухгалтер 10.

Профессиональная версия программы Инфо-Бухгалтер 8.8

предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета компаний различных видов деятельности (производство, торговля, услуги, общественное питание, образование и т.д.) любых форм собственности. Все разделы бухгалтерского и налогового учета уже включены в стандартную поставку профессиональной версии. Она идеально подходит
для малых исредних предприятий
, применяющих ОРН, УСН и другие специальные режимы, а также для некоммерческих организаций. И, по мнению пользователей и многих авторитетных специалистов, считается
наиболее легкой в освоении и использовании
среди других программ бухгалтерского и налогового учета, так что ей может овладеть абсолютно любой пользователь, едва знакомый с учетом.

Именно по этой причине программа Инфо-Бухгалтер 8.8 неоднократно признавалась лучшей разработкой для бухгалтерского и налогового учета на многочисленных конкурсах.

Функциональные особенности программы Инфо-Бухгалтер 8.8

полное соответствие всем требованиям Минфина и ФНС;
все режимы налогообложения ( ОРН, УСН, «Временка» и др.);
охват всех участков учета;
параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета;
автоматическое формирование всех видов отчетности;
учет нескольких организаций в одной программе;
выгрузка отчетности для предоставления в электронном виде;
регулярные бесплатные обновления;
простота освоения и удобство в работе;
конвертация данных из любой бухгалтерской программы.

Версия программы Инфо-Бухгалтер 10.2

основана на успешном 20-летнем опыте компании. Эта современная высокотехнологичная программа позволяет проводить комплексную автоматизацию бухгалтерского, налогового, складского, кадрового, управленческого и других видов учета. Ее гибкость обеспечивает ведение учета в организациях любых форм собственности. Больше всего она подходит
средним и крупным предприятиям,
хотя может быть успешно использована и предприятиями малого бизнеса.

Эта версия отличается широчайшим функционалом и мощными аналитическими инструментами. Работает по технологии клиент-сервер. Вместе с тем, она не потеряла в простоте и удобстве использования, которые характерны для всех программ семейства «Инфо-Бухгалтер»

Кстати, выпущена полностью функциональная бесплатная

версия программы Инфо-Бухгалтер 10.2, включающая все блоки: Бухгалтерский учёт и отчётность, Зарплата и кадры, Склад, работы и услуги.

Скачать эту версию можно по ссылке:

https://www.ib.ru/downloads/ibw10/demo/ibw10-demo-ORN.exe

Устанавливая эту версию, пользователи могут сразу работать в ней и оценить все её преимущества перед конкурентами.

Единственное ограничение бесплатной версии программы Инфо-Бухгалтер 10.2

— возможность одновременной обработки до
1000
хозяйственных операций. Каждая операция может иметь практически неограниченное количество проводок. Этого хватит даже для небольшой бухгалтерии.

Это единственное и уникальное предложение

среди представленных на российском рынке бухгалтерских программ. Поражает мощная функциональность и отработанность всех даже мельчайших деталей программы. И это в бесплатной версии!

Подробнее с программой можно познакомиться на сайте https://www.ib.ru/

Овионт-Информ

Компания известна прежде всего своим программным комплексом «Баланс-2/Баланс-2W»

, используемым для автоматизации подготовки и сдачи отчетности (в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР), подготовки к сверке с контролирующими органами, подготовки, хранения и обмена юридически значимыми первичными электронными документами.

Компания предлагает отдельные самостоятельные программы, такие как:

Зарплата (автоматизация расчета заработной платы).
Предприятие (комплексная автоматизация всего предприятия в целом).
Предприниматель (автоматизация учета и отчетности индивидуальных предпринимателей)
Упрощённая СНО (автоматизация предприятий на УСН).

Они предназначены для комплексной автоматизации бухгалтерского, налогового, кадрового, складского, управленческого и оперативного учета на предприятии в полном соответствии с требованиями законодательства РФ.

Высший сорт (ВС)

специализируется на разработке и внедрении программного обеспечения для автоматизации деятельности предприятий малого и среднего бизнеса.

Выпускает программы:

ВС: Бухгалтерия. Это программа для ведения бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях, применяющих общий и упрощённый режимы налогообложения. Она содержит дополнительные модули «Зарплата и Кадры», «Склад», «Торговля»; так называемые «мастера» для пошаговых расчетов и заполнения отчетности. Программа поддерживает различные системы налогообложения в одной базе. Кроме того, она позволяет создавать собственные планы счетов.
ВС: Предприятие. Это программный комплекс, предназначенный для автоматизации бизнес-процессов на малых и средних предприятиях.
ВС: Розничная торговля. Универсальный программный продукт для автоматизации работы розничной сети или одного магазина.

Бухсофт

Программа Бухсофт

представляет собой единую программу для всех задач учёта от ввода первичных документов до формирования отчетности.

Основные версии программы:

УСН: По итогам отчетного периода программа формирует кассовую книгу, книгу доходов и расходов и баланс организации, а за налоговый период — декларацию по УСН.
ОСН: По итогам отчетного периода программа формирует налоговый учет, декларацию по налогу на прибыль, НДС, книги покупок и продаж, кассовую книгу, баланс, отчеты в ФСС и ПФР.

В бухгалтерскую программу интегрирован блок Зарплата, где вводятся начисления, а программа сама рассчитывает оклады, больничные, отпускные, рассчитывает страховые взносы и налоги, сформирует кадровые документы (приказы, штатное расписание, трудовые договоры, табель). В конце отчетного и налогового периода программа подготовит отчет по персонифицированному учету и НДФЛ, протестирует его проверочными программами перед отправкой в контролирующие органы (ИФНС, ФСС, ПФР).

СКБ Контур

Программы Контур-Бухгалтерия Актив, Контур-Бухгалтерия УСН, Контур-Бухгалтерия Бюджет, Контур-Зарплата

дают возможность решить все задачи автоматизации бухгалтерского и налогового учета на предприятии, любой формы собственности и любой системы налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД).

В частности «Контур-Бухгалтерия Актив» — это:

Бухгалтерский, налоговый и складской учет
Работа с документами и автоматическое формирование проводок
Расшифровка показателей отчетности вплоть до уровня бухгалтерских проводок
Интуитивно понятный интерфейс
Формирование всех видов обязательной отчетности
Формирование файлов для передачи в налоговую инспекцию
Одновременный учет нескольких предприятий или обособленных подразделений в одной программе
Мультивалютный учёт
Регулярное обновление программы и оперативная техническая поддержка

Турбо Бухгалтер

Программа Турбо 9 Бухгалтерия

содержит все основные разделы бухгалтерского и налогового учёта. Она предназначена для комплексной автоматизации такого учёта на предприятиях любой формы собственности и любой системы налогообложения.

Особенностями программы Турбо 9 Бухгалтерия являются:

Все настройки системы объединены в учетной политике.
Неограниченное количество аналитических признаков.
Гибкость построения отчетов.
Возможность многомерного аналитического и мультивалютного учёта.
Высокая скорость построения отчетов в реальном времени.
Ведение управленческого, оперативного и бухгалтерского учёта в единой информационной базе.
Работа с большими объемами данных (до 20 млн. учетных движений, т. е. записей) без заметных замедлений.
Ежеквартальные обновления, (при изменении законодательства возможны более частые обновления).

Программа не требовательна к ресурсам — человеческим, денежным, временным и цифровым. Пользователю не придется вкладываться в дорогое оборудование и нанимать штат программистов для ее поддержании в нормальном состоянии.

БЭСТ

Информационная система управления предприятием Система БЭСТ-5

появилась на рынке в 1995 году и располагает всеми необходимыми средствами для эффективного ведения учета и принятия выверенных управленческих решений по всем направлениям деятельности современного торгового или производственного предприятия, предприятия сферы услуг, государственного (муниципального) учреждения: бюджетного, казенного или автономного. Для этих целей существуют базовые функциональные блоки (группы приложений), которые охватывают каждый участок учета и управления.

Фирма разработала и успешно внедряет большое количество прикладных функциональных блоков. Эти приложения могут работать как в автономном режиме, так и совместно друг с другом. Они образуют единое информационное пространство предприятия.

Набор функциональных блоков следующий:

Финансы
Группа приложений, предназначенная для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета. Решает задачи финансового планирования хозяйственной деятельности, учета денежных средств, ведения договоров, расчетов с партнерами и сотрудниками, учета имущества, формирования финансовой и налоговой отчетности предприятия
Логистика Группа приложений для эффективного управления закупками, запасами и продажами. Реализует полно-объемный учет товаров, сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции. Обеспечивает управление продажами в оптовой и розничной торговле, а также в мобильной торговле. Решает задачи учета реализации работ/услуг и управления работой автотранспортных служб предприятия
Производство Группа приложений для планирования и учета производственной деятельности на сборочных и комплексных производствах (деревообработка, молочная промышленность, мясопереработка, нефтепереработка и пр.)
Персонал Группа приложений, решающая задачи кадрового учета, табельного учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

Программа «ИП УСН»

Бухгалтерская программа «ИП УСН» также абсолютно бесплатна. Она идеально подойдет для индивидуального предпринимателя на УСН (6%) без нанятых сотрудников.

В данном программном продукте предусмотрены:

ведение кассовых и банковских операций;
подготовка отчетов по налогам и страховым взносам;
календарь с напоминалками о важных для учета событиях;
ведение книги доходов и расходов и кассового журнала;
расчет налога и страховых взносов за себя, а также расчет пени;
справочник с полезными ссылками.

Основное преимущество данного программного обеспечения — небольшой объем. Программу вместе с базой данных можно переносить на обычном флеш-накопителе. Кроме того, ее не нужно инсталлировать и можно запустить прямо с флешки. Она работает на любой операционной системе Windows, обновляется через интернет-соединение. Можно вести сразу несколько баз, что идеально для бухгалтера, обслуживающего нескольких предпринимателей.

Программа «Бизнес Пак»

Программа бесплатна, пригодна для ведения учета как у небольших юридических лиц, так и у ИП на УСН. Принцип формирования первичных документов при помощи «Бизнес Пак» схож с тем, который используется в «1С», за тем исключением, что создать шаблон любого документа сможет каждый пользователь, даже ничего не понимающий в программировании.

Данная бухгалтерская программа позволяет обмениваться первичкой с контрагентами через спецсервис «Телепак», который отправляет сформированный документ на указанный почтовый адрес партнера. Программа идеально подходит для создания первичных документов, а также для ведения регистров, например, книг учета доходов/расходов и кассовой.

Все загруженные в программу шаблоны документов актуальны, но при необходимости могут быть доработаны пользователем. Тем более что это разрешено законодательством (с сохранением обязательных реквизитов).

Условно-бесплатная программа «Сибус»

Также неплохая программа для ведения учета налогоплательщиками (физическими и юридическими лицами) на УСН. Данная бесплатная программа позволяет:

вести полный бухучет в соответствии с действующим законодательством;
работать с первичными документами (формировать и обрабатывать их);
формировать и выгружать (распечатывать) налоговые декларации и отчеты по страховым взносам.

Существенный недостаток программы в том, что полноценно она работает только месяц. После этого утрачиваются некоторые функции, но с сохранением всей занесенной информации. Так, становится недоступна функция работы с отчетностью. С документами и справочниками продолжать работать можно. Программа свободно обновляется даже при ограниченном режиме использования.

О правилах оформления УСН-декларации читайте в статье «Как заполнить декларацию по УСН».

Как вести бухгалтерскую отчетность для ИП самостоятельно

При выборе самостоятельного ведения бухучета рекомендуется воспользоваться услугами онлайн-бухгалтерии. На зарплату бухгалтера тратиться не придется, а учетом будет заниматься специалист.

Прежде всего, перед началом использования онлайн-бухгалтерии для самостоятельного учета финансовой деятельности необходимо зарегистрировать личный кабинет в одном из выбранных сервисов. Затем рекомендуется следовать пошаговой инструкции:

Систематизировать хранение бумажной и электронной документации. Она не должна храниться в беспорядке. Документы лучше разложить по папкам в соответствии с характером бумаг и файлов.
Ознакомиться с настройками и активировать те из них, которые потребуются для ведения бизнеса.
Применять все доступные опции. Для этого следует отслеживать новости компании. Если доступны обновления, то стоит определить, как они повлияют на работу сервиса.
Проводить периодические сверки с налоговой. Через 7 дней после уплаты налога рекомендуется убедиться в отсутствии задолженности с использованием онлайн-бухгалтерии либо через официальный веб-ресурс Налог.ру.
Интересоваться новостями, изменениями в законодательстве. Для этого можно воспользоваться интернетом, посещать соответствующие форумы и прочее. Хорошим источником информации будет электронный журнал «Бухгалтерия для ИП».
Сформировать календарь отчетности и следовать ему. Даты уплаты налогов и сдачи отчетов часто не совпадают, поэтому удобнее будет сделать соответствующие заметки в календаре.

На рынке сегодня предлагается широкий спектр услуг по бухгалтерскому сопровождению. Индивидуальные предприниматели могут выбрать наиболее подходящий по стоимости и функционалу сервис для ведения бухучета.

*Цены актуальны на октябрь 2020 года.

Итоги

Применение средств программного обеспечения в существенной степени облегчает учетную работу для налогоплательщиков. Для лиц, применяющих УСН, такого рода программы существуют тоже. Причем в них можно вести как вполне полноценный бухучет, так и формировать только те документы, которые нужны для налогового учета (КУДиР). В любом случае в программе проще по имеющимся в ней данным сформировать отчетность, направляемую в налоговый орган.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.