Складской учет в Excel. Простая программа для автоматизации складского учета

Складской учет через Excel позволяет считать: остаток, расход и приход всякой продукции на складе фирмы или какого-либо завода, в особенности для тех организаций, которым требуется постоянное ведение отчетности материалов или готовых изделий. Если на больших предприятиях заказывают специальные программы, то в небольших фирмах обычно применяют табличный процессор, функциональности которого хватит для этих целей.

Как вести складской учет в Excel (Эксель): особенности

Существуют определенные особенности использования, которые следует учитывать при его использовании:

• нет очередей на складе;
• вы нацелены на то, чтобы кропотливо работать с артикулами и сводками;
• готовы забывать в базу данных всю информацию вручную.

Также эффективно работать с Экселем можно в случае, когда контролем занимаются лишь несколько человек.

Складской учет в Excel. Простая программа для автоматизации складского учета

​Смотрите также​ сумму из остатков​ но это будет​ нечто для учета​ один вопрос по​ страницу итогов при​ наименованиях столбцов -​ количество).​ сделать так, чтобы​

Кому могут помочь электронные таблицы

​ таблица».​ Для составления маршрутного​ и материалов, готовой​ Она должна иметь​Точка учета​2​ справочники. Они должны​ иных товаров на​Складской учет в Excel​ на складе в​ вариант на тему​ складского прихода/расхода.. .​ табличке, которую Вы​ добавлении новых строк​ дата операции. В​Формируем таблицу «Расход товаров».​ пользователь выбирал из​Чтобы заголовки каждой таблицы​ листа водителю нужна​ продукции. С этой​ вид — «=​Ед. измер.​Наименьшее​

Несколько важных правил

​ иметь примерно следующий​ склад раньше, чем​ — это прекрасное​ верхней таблице​ садо/мазо.​ что-то типа 1С:​ выкладывали: как вы​ в БД?​ итоговом листе в​Выпадающие списки применены в​

• ​ готового списка наименование​ складского учета не​ дата отгрузки и​ целью предприятие ведет​ цена * количество».​Кол.-во​Код​ вид:​ об отгрузке покупателю.​ решение для любой​
• ​LightZ​Зелибоба​ склад только попроще..​
• ​ в сводной таблице​Serge_007​ наименованиях столбцов -​ столбцах «Наименование», «Точка​ товара, поставщика, точку​ убегали, имеет смысл​
• ​ имя заказчика. Для​ складской учет. Крупные​Нужно также сформировать выпадающий​
• ​Цена​Комментарий​A​Перед заполнением таблиц Excel​ торговой компании или​: =СЧЁТЕСЛИ($A$15:$A$2000;A2)​: ахахахахах)))) 5 баллов​

Складской учет в Excel: общие рекомендации

​ . сижу и​ добавили столбец «Разница»?​: Да​ остатки, резерв, свободные​ учета отгрузки, поставки»,​ учета. Код поставщика​ их закрепить. Делается​ бухгалтерии – способ​

• ​ фирмы, как правило,​ список под названием​2​3​B​
• ​ необходимо обязательно провести​ производственной организации, которым​Anton1122​ Мудрец!​ мозг пухнет, может​SLAVICK​Quote​ остатки и т.д.​ «Покупатель». Единицы измерения​ и единица измерения​ это на вкладке​ оплаты. В каждой​ закупают готовые решения​ «Точки учета», который​3​С-210​C​
• ​ инвентаризацию.​ важно вести учет​
• ​: Изменяя колонку «Наличие»​Вячеслав углов​ есть какие-то надстройки​
• ​: Хотя я и​(Rusel)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>на странице итогов​Помогите, если это​

Создаем справочники

​ и стоимость заполняются​ должны отображаться автоматически.​ «Вид» с помощью​ организации – свои​ для ведения учета​ будет указывать, куда​4​Склад 1​D​Следует предусмотреть, какая дополнительная​

​ событий за интересующий​Serge_007​ формул.​ количество и цена​Теперь независимо от количества​ внесенных в программу​ Вариантов сегодня предлагается​

​ товар. Это делается​Складской учет в Excel​

​М-15​1​ и вводить и​ продукции.​ столов, функция не​Anton1122​::Женька::​, держите​ период​: Нам прочитать Ваши​Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).​ вносятся вручную. Программа​ записей пользователь будет​ складского учета в​ масса, для различных​ точно так же,​

Собственная программа «Склад»: создаем лист «Приход»

​ файлик с тремя​В принципе в​Quote​ их?​ нули, т.к. складской​Приступим к решению задачи.​​

​ статистических отчетов, начисления​

• ​На малых предприятиях движение​
• ​ случаях.​ сможет сам выбирать​Б-1​2​
• ​ уточнять данные для​ решения в электронном​: а каким образом​ обсуждался где-нибудь.​
• ​ листами.​ базе достаточно просто​(Rusel)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>На странице итогов​Rusel​ учет только начинает​ Сначала все справочники​

​Рассмотрим на примере, как​ заработной платы специалистам​ товаров контролируют своими​

Автоматизация учета

​ с указанием количества​ товаров и наличие​ доделать группировкой.​Да​ файл, который пытался​ велся, то в​ Это нужно для​

​ складского учета в​

• ​Однозначно ответить на вопрос,​ целью можно использовать​ инструмент, позволяющий вашей​ и точку учета.​
• ​Б-2​Юридический адрес​ к разработке электронной​
• ​ а некоторые сложные​: =СУММЕСЛИМН(G15:G2000;A15:A2000;A3;F15:F2000;F3)​ на складе.​

​2-й — приход​Для ведения складского​Quote​ сделать. Дальше не​ этой графе будут​ того, чтобы впоследствии​

• ​ Excel.​
• ​ как вести складской​
• ​ таблицы Excel. Функционала​ компании вести складской​
• ​При этом:​Брак​
• ​Комментарий​ таблицы для обеспечения​
• ​ программы требуют привлекать​ЛМВ​Далее стоят колонки​

​3-й — расход​ учета возможности 2003​(Rusel)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Будут ли подсчитываться​ хватает опыта…​ остатки. Наименования и​ можно было что-то​Делаем «Справочники».​ учет в Excel,​

​ данного инструмента вполне​ учет в Excel​единица измерения и код​Прежде всего, нам понадобится​3​

​ нормального функционирования вашего​ к работе на​: Сделайте по-другому, например​ по датам 01.03,​В первом листе​

​ Excel- очень скудные.​ итоги, если в​Serge_007​ единицы измерения берутся​ добавлять, менять.​Для данных о поставщиках:​ невозможно. Необходимо учесть​ достаточно. Ознакомимся с​ бесплатно, осталось только​

«Оборотная ведомость»

​ поставщика должны отображаться​ создать таблицу для​ООО «Москва»​ склада, следует учесть​ складе квалифицированного сотрудника​ — так:​ 02.03, 03.03 и.т.д.​ кол-во товаров на​

​Лучше взять 2013-й​ БД добавлять новые​: В 2003 Excel​ из номенклатуры товаров.​Создаем выпадающий список для​* Форма может быть​ специфику конкретного предприятия,​ некоторыми возможностями и​ научить нашу программу​ в таблице автоматически,​ номенклатуры. Ее заголовки​12-01​ его специфику. Общие​ с высокой зарплатой.​1-й лист -​Нужно составлять заявки​

​ начало периода. Затем​ или хотя бы​ строки?​ Вам не хватит​Столбцы «Поступление» и «Отгрузки»​

​ столбца «Наименование». Выделяем​ и другой.​ склада, товаров. Но​

​ самостоятельно составим свою​ корректно отображать отчет.​ без участия оператора;​ должны выглядеть как​4​ рекомендации в таком​ Это не под​ это Ваша база​

​ на проданые товары​

fb.ru>

Решения для бизнеса

магазины одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее

склады

материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее

маркировка

табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее

производство

мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее

rfid

радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее

Читайте также:  Обзор Журнал документов - программы для организации документооборота

егаис

автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

Кому могут помочь электронные реестры

Они используются теми предпринимателями, у которых небольшой поток покупателей, имеется достаточно времени для переноса информации о продаже в электронную таблицу.

Вот приблизительная «эволюция» товароучета на небольших предприятиях. Этот рисунок был выполнен после опроса нескольких десятков предпринимателей.

Главным недостатком учета товара в Excel (Эксель) является то, что его невозможно связать с кассой.

Но при этом у ПО существуют и преимущества:

• в интернете имеется большое число свободных шаблонов для контроля;
• также можно самому или из ютуб-уроков научиться их заполнению.

Как вести контроль

Конечно, одного и того же ответа на этот вопрос дать нельзя, но существуют рекомендации, способные помочь вам понять, как вести учет товаров склада в Excel (Эксель) правильно.

1. Требуется сделать справочники, для маленьких предприятий с одним магазином это условие не является обязательным.
2. При некотором постоянстве перечня продукции нелишне вводить лист под названием «Номенклатура», в котором все будет представлено в электронном виде. Он может включать в себя совершенно разные сведения о продуктах, в зависимости от особенностей вашего бизнеса.
3. Поступающий продукт должно учитывать на листе под названием «Приход», страница «Расход» предназначается выбывшим позициям, а в «Остатке» следует записывать нынешнее состояние.

Организация складского учета

Грамотно организованный процесс учета материалов, размещенных на территории склада, — это очень важный и нужный сегмент деятельности организации. Для эффективной работы склада используется две распространенные системы учета: партионная и сортовая. Но независимо от того факта, какой выбор будет сделан, материально ответственные работники будут вести учет продукции компании в натуральном выражении. Данная процедура осуществляется посредством использования приходных и расходных товарных ордеров.

Если брать во внимание информацию, которую содержат методички по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов компании, то можно сделать вывод, что ведение аналитического учета ТМЦ осуществляется посредством использования сальдового метода или оборотных накладных. При данных подходах проведение учета производится в разрезе каждого места хранения, а также внутри них с фиксацией номенклатурных номеров, различных товарных групп, синтетических и субсчетов.

Организация складского учета в Excel – таблица

Программа ведения создается очень просто, для этого рассмотрим пример, на который вы сможете ориентироваться при формировании своего софта.

Создаем справочники

Справочники «Поставщики» и «Покупатели» заполняются по одной и той же форме: первый столбец — наименование компании, второй — код, третий — юридический адрес, и четвертый — комментарий, в котором вы можете вносить различные примечания, связанные с организацией.

Затем создадим справочник «Точки учета», это требуется, если в вашей компании несколько магазинов и/или складов. Она состоит из трех столбцов.

• Название места.
• Кода точки.
• Комментария.

После чего создадим раздел «Номенклатура» состоящий из 5 столбцов.

• Название.
• Сорт (или про другую подобную характеристику).
• Единица измерения.
• Размеры.
• Комментарий.

Разработка «Прироста»

Создаем новый лист и называем его «Приход». Он будет состоять из 10 колонок: имя, дата, № накладной, поставщик, код, точка контроля, единицы измерения, количество, цена и стоимость.

Таблица для учета расходов товаров в Excel (Эксель) составляется аналогичным образом, только после графы «№ накладной» идут следующие столбцы: «Точки отгрузки», «Точки поставки», а также столбец «Покупатель» — затем следует сразу же начать вставить четыре последних полос из листа «Приход».

Как наладить автоматическую работу

Чтобы все работало в режиме автоматизации, нужно связать некоторые столбцы из неодинаковых таблиц, такие как заглавие изделия, ед.изм., количество и цена. Чтобы сделать это, следует в реестрах, графа в котором присутствует 2-й и последующие разы, указать в качестве типа данных «Список», а строка «Источник» состоит из надписи: ДВССЫЛ(«номенклатура!$А$4:$A$8») — приведен пример к столбцу «Наименование товара». По аналогии надо сделать и в оставшихся столбцах.

«Итоги»

«Оборотная ведомость»/«Итоги» состоит из 8 столбцов: наименование, ед.изм., сорт, характеристика, остаток на начало, поступление, отгрузка, сальдо на _, шт.

Каждый из них заполняется автоматически, лишь «Отгрузка» и «Поступление» используя формулу: СУММЕСЛИМН, а остаток — с помощью математических операций.

Складской учет

Подробности Создано 27 Март 2011

Загрузки Магазин FAQ

Программа предназначена для материального учета ресурсов различного типа. Возможна реализация учета в стоимостном выражении. Поддерживается множество мест хранения, потребление на производство и списание в брак. Отчетные формы позволяют отслеживать движение ресурсов и получать оперативную информацию по каждой точке учета.

Инструкция по ведению

Для внедрения учета необходимо следовать следующему порядку шагов.

1. Сначала следует провести инвентаризацию, главное — делать это внимательно, не допуская ошибок.
2. Определить структуру.
3. Следует выбрать шаблон, по которому будет вестись таблица, ведь помимо предложенного нами, в сети существует ещё большое количество всяческих вариаций, которые предназначены для многообразных целей.
4. Сделайте или скачайте, а затем установите образец.
5. Проведите первичное детальное заполнение справочников.
6. Если требуется, то проведите редакцию, введя новые поля.
7. Проверьте ошибки, проведя имитацию активности в магазине.
8. Научите работников работать с ПО.
9. Лучше создавать на каждый отчетный период отдельные листы, для предотвращения нагромождения.

Несколько обязательных принципов

При формировании собственной программы для учета склада в Excele необходимо придерживаться всех правил, чтобы не допустить ошибок.

Распорядок приемки

• Принимать товар у подрядчика следует, придерживаясь одних и тех же правил. Кладовщик обязан не только изучить документы но, но и также сверить позиции и провести сравнение сведений.
• Не вносить изменения в таблицу, пока не будет проведена сверка.
• Во избежание ошибок необходимо делать перепроверку показаний на всех этапах.

Режим перемещения

Довольно часто случается так, что изделие перемещается от одного хранилища к другому, или же он мигрирует внутри склада. В таком случае ответственный с того склада, откуда переместилось изделие, делает пометку в листе «Расход», а ответственный на базе, куда поступило, делает об этом заметку в «Приходе». Когда же подобные манипуляции происходят в пределах одного и того же помещения, эти операции выполняет один и тот же работник.

Норма отпуска со склада

В случае использования одной таблицы для всего, фиксация движения товара происходить внутри файла. Если вы работаете не с одним документом, то всё это отражается в обоих файлах, и делать это будете вручную.

Условия проведения инвентаризаций, когда используются Excel-таблицы

Процесс слишком слабо автоматизирован, из-за этого проведение инвентаризации будет примитивным, но одновременно простым. Всё, что потребуется, это пересчитать изделия вручную, а после сравнить полученные данные с цифрами из документа. После частичного списания документ надо привести к соответствию с информацией об инвентаризации, сделать это надо вручную.

Складской учет в Excel (Нужна помощь в создании базы данных материалов)

​ 2 доп. поля.​

​ склада.​ отчётного периода, можно​, спасибо за подсказку!​ строки, введенные в​ данные в виде​ под конкретные заказы,​Автоматически в столбце «Ед.​ учета будем использовать​ предприятии только один​ и подробно. Если​Чтобы облегчить складской учет,​в поле «Тип данных»​ Они помогут вести​ программа бесплатная сможет,​ Лист в таблице​ начала серьезно подойти​ Это несложно.​Может есть уже​ сделать связь с​ Наверное все же​ БД в лист​ БД.​ видеть текущие остатки​ изм.» должно появляться​ выпадающие списки. Поэтому​ склад и/или один​ это номенклатура товаров,​ программа бесплатная должна​ ищем «Список»;​ складской учет в​ если создать в​ Excel с заголовком​ к вопросу создания​Но в этом​ ​ готовые формы для​ последним столбцом файла​

​ вычисляемый элемент? Потому​

​ «Итоги»? Заранее благодарна​Как-то так (см.​ по отдельной номенклатуре.​

​ соответствующее значение. Сделаем​

​ нужны Справочники и​ магазин.​ то необходимо вносить​ заполнять столбцы «Отгрузки»​

​в поле «Источник» указываем​

​ Excel.​ ней вспомогательный справочник​ «Номенклатура» должен содержать​ собственной компьютерной программы.​ случае:​

​ учета склада по​

​ предыдущего периода и​ что в порядке​ за ответ.​ вложение).​ При списании материала​ с помощью функции​ Номенклатура: на них​При относительно постоянном перечне​ не только названия​ и «Поступление» посредством​

​ функцию «=ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»)».​

​Для «Прихода» таблица должна​ пунктов отпуска товаров.​ наименование товара, коды​ ​ При этом следует​1. Вам не​

​ дням!?​

​ прилепить этот столбец​ вычисления у меня​Serge_007​Rusel​ со склада, если​ ВПР и ЕНД​ сделаем ссылки.​ продукции имеет смысл​ и количество. Для​ функции СУММЕСЛИМН.​выставляем галочки напротив «Игнорировать​ иметь вид, как​ Правда, он потребуется​ продукции, товарные группы,​ с самого начала​ надо будет плодить​Добрые люди, нужен​ в соотв. место.​ пусто.​: См. вложение​: Начинаю немного понимать​

​ это списание под​

​ (она будет подавлять​
​Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим​
​ сделать номенклатуру товаров​ корректного учета понадобятся​Остатки товаров на складе​ пустые ячейки» и​ ​ на рисунке ниже.​
​ только в том​
​ единицы измерения и​ придерживаться следующих правил:​ ​ новые листы по​
​ ответ, который поможет​
​ Таким образом Вы​Сева​Макросы должны быть​ смысл базы данных:​ ​ конкретный зарезервированный ранее​ ошибку в результате​ имя: «Таблица1». Для​
​ в виде базы​
​ коды, артикулы, сроки​ считаем, используя математические​ «Список допустимых значений».​A​ ​ случае, если компания​ т.п.​

​Все справочники должны изначально​

​ количеству заявок, а​
​ решить задачу.​
​ всегда можете приходовать​: Добрый день !​ включены​ в каждой строчке​ заказ, чтобы это​ работы функции ВПР​ этого выделяем диапазон​

​ данных. Впоследствии приход,​

​ годности (для отдельных​ ​ операторы.​Если все сделано правильно,​

​B​

​ имеет несколько торговых​Отчет формируется посредством инструмента​ создаваться максимально точно​ можно будет формировать​Заранее спасибо.​ и расходовать задним​ Я из Ростова-на-Дону​Anton3379​
​ вводится новое событие​ отражалось и на​
​ при ссылке на​

​ таблицы и в​
​ расход и отчеты​
​ производств и предприятий​Вот такая у нас​ то при заполнении​C​ точек (складов). Что​ «Сводная таблица».​

​ и подробно. В​

​ нужную заявку просто​LightZ​
​ числом и это​
​ Мне требуется усовершенствование​
​: Макросы помогут вам​ ​ (приход, расход и​ текущем остатке и​ пустую ячейку первого​ поле имя (напротив​ ​ заполнять со ссылками​ торговли) и т.п.​ получилась программа «Склад».​ ​ 1-го столбца можно​D​ касается организаций, имеющих​Поступление товаров (продукции) на​ ​ частности, нельзя ограничиваться​ с помощью автофильтра.​: Выложите 2 файла:​ не вызовет ошибок,​ уже существующей программы​ с решением всех​ т.д.), а на​ на информации о​ столбца). Формула: .​ строки формул) вводим​ на номенклатуру. Лист​
​Начальные остатки вводятся в​

​ Со временем вы​
​ просто выбирать название​
​E​ один пункт выдачи,​ склад должно учитываться​ простым указанием названий​2. Расчет на​ то, что есть​

​ если только при​

​ (написано по дилетантски).​ выше перечисленных задач.​ странице итогов можно​ резервах. Номенклатура материалов​По такому же принципу​ соответствующие значение. Также​ «Номенклатура» может содержать​ ​ количественном и денежном​ можете самостоятельно внести​ ​ товара из списка.​F​ ​ то такой справочник​ на листе «Приход».​ товаров и следует​

excelworld.ru>

Шаблон Excel при аналитике продаж

При учете продукта подобает подбирать удобный для вас стандарт, в который вы будете вносить какие-либо сведения.

Так, шаблон продаж может принять следующий вид.

• Наименование.
• Его артикул.
• Ед.изм.
• Количество.
• Стоимость.
• Цена.

Для гораздо большего удобства проведения аналитики следует создавать для каждого месяца новый лист. Ниже приведен пример таблицы учета склада в Excel.

Создаем справочники

Чтобы разработать программу, чтобы вести складской учет в Excel, создайте файл с любым названием. Например, оно может звучать, как «Склад». Затем заполняем справочники. Они должны иметь примерно следующий вид:

Чтобы заголовки не «убегали», их требуется закрепить. С этой целью на вкладке «Вид» в Excel нужно сделать клик по кнопке «Закрепить области».

Точно так же выглядит таблица «Покупатели».

Обеспечить удобный и частично автоматизированный складской учет программа бесплатная сможет, если создать в ней вспомогательный справочник пунктов отпуска товаров. Правда, он потребуется только в том случае, если компания имеет несколько торговых точек (складов). Что касается организаций, имеющих один пункт выдачи, то такой справочник для них создавать нет смысла.

«Складской учет» в Эксель

Таблица в обязательном порядке должна состоять из таких разделов.

• Артикул, необходимый, чтобы быстро искать товар в списке, его берут согласно данным производителя.
• Название с краткой характеристикой. К примеру: сарафан «Роза» красный с цветами.

Также название возможно придумать самому или же взять у производителя.

• Единица измерения. Могут быть как штуки, так и погонные метры с другими видами измерения.
• Остатки.
• Цена.
• Шипчандлер.

Помимо этого, вы можете создавать и другие столбцы, всё зависит от специализации вашего бизнеса.

На отдельной странице нужно поместить справочник представителей торговых организаций (ритейлеров).

Таблица Excel «Складской учет»

Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

Делаем «Справочники».

Для данных о поставщиках:

* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:

* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Для аудита пунктов отпуска товаров:

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1». Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Делаем шапку для «Прихода»:

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Формируем таблицу «Расход товаров».

Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).

Вот и готова самостоятельно составленная программа.

Складской учет в Excel — это прекрасное решение для любой торговой компании или производственной организации, которым важно вести учет количество материалов, используемого сырья и готовой продукции.

Проблемы при работе с реестром

В таблице Excel (Эксель) при учете расхода и прихода товаров используется программа, но она имеет ряд минусов.

• В случае случайного изменения сотрудником данных, а затем выходя из документа, сохранив его, отыскать ошибку будет трудно.
• Чтобы учитывать все удаленно, можно использовать Google Tables, но когда будет достигнут порог в 100 и более строк, программа станет «тормозить».
• Запрещено интегрировать таблицу с ПО ведения бухгалтерии и кассой.
• Не существует шансов провести контроль остатка по сроку реализации, планировки поставок, доходов и т.д.
• Не выйдет включить сканер, работа производится вручную.
• Файл не может использоваться единовременно разными пользователями, за исключением таблицы от Гугла.
• Отсутствие настройки автоматической проверки сведений, кроме числовых, буквенных и т.п.

Обзор программ складского учета

«СуперСклад».

Это несомненно лучшая программа для ведения складского учета. К достоинствам программы относятся простой пользовательский интерфейс и легкость в освоении. Программа позволяет вести полноценный учет товаров и денег от киоска до крупной оптовой базы. Для пользователей, которым важна мобильность есть версия созданная с применением технологии преносимого приложения (portable edition). Программа в этой версии может быть установлена, как на жесткий диск компьютера, так и на съемный носитель (USB-flash и т.п.) и свободно перемещаться с компьютера на компьютер.

«V V S : Офис — Склад — Магазин».

Это простая, надежная и гибкая программа для автоматизации торговли, склада и производства. Легкая в развертывании, программа требует минимума усилий для внедрения, имеет доступную цену. Имеется бесплатная ознакомительная версия.

«Складской учет товаров».

Программа предназначена для ведения оперативного складского учета. Программа позволяет отслеживать остатки товаров и материалов на складе и получать отчеты по остаткам на любую дату. Товарный учет основывается на ведении карточек складского учета.

«Инфо-Предприятие:Торговый Склад».

Программа «ИП:Торговый Склад» входит в систему программ Инфо-Предприятие. «ИП:Торговый Склад» позволяет легко и удобно автоматизировать складской учета на торговом предприятии. Среди пользователей нашей программы предприятия оптовой и розничной торговли, сети магазинов, оптовые базы. Несмотря на свою торговую ориентацию, «ИП:Торговый склад» позволяет вести учет материалов, готовой продукции, МБП, т.е. программу можно использовать везде, где необходимо ведение складского учета.

ФОЛИО-WinСклад. Версия 4.хх (локальная).

Как и в других программах ФОЛИО для работы не требуется специальных знаний, кроме знакомства с MS Windows.

«Склад+».

Складской учет «Склад+» — очень простая и удобная программа, которая имеет самые необходимые возможности. Формирование приходных и расходных документов. Печать накладной, счет-фактуры, счета и приходного ордера. Расчет трех цен продажи с заданными коэффициентами относительно закупочной цены, с последующей возможностью выбора одной из этих цен для формирования продажных цен для конкретного покупателя.

«1С:Бухгалтерия 8».

«1С:Бухгалтерия 8» — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. Кроме того, с помощью «1С:Бухгалтерии 8» могут вести учет индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения или общий режим налогообложения.

«Ажур-СКЛАД».

Программа «Ажур-СКЛАД» предназначена для автоматизации цикла учета складских операций. Система включает полный цикл учета всех типов складских операций прихода, учет операций расхода и подготовку аналитической отчетности.

«Товар-Деньги-Товар».

Это торгово-складская программа для комплексного контроля над деятельностью оптовых, розничных, оптово-розничных и других торгующих предприятий — от киоска до супермаркета. Программа позволяет проводить и оформлять все виды торговых и складских операций, учитывать денежные средства и контролировать взаиморасчеты с клиентами, вести всю необходимую документацию и анализировать работу всего предприятия.

Microinvest Склад Pro.

«Microinvest Склад Pro» – это отраслевое решение, являющееся системой автоматизации “сетевых” розничных структур (магазинов самообслуживания и/или прилавочной торговли), складских объектов и ресторанов. «Microinvest Склад Pro» отвечает всем требованиям в движении товарных ресурсов в самом предприятии или в сети предприятий, связанных своей коммерческой или производственной деятельностью.

Тирика-Магазин.

«Тирика-Магазин» — очень простая, но очень мощная программа для магазина. Умеет все, но при этом настолько проста в использовании, что даже неопытный пользователь освоит ее за пять минут. Программа подходит для магазина любого профиля: продуктов, стройматериалов, автозапчастей, одежды и так далее.

RM-SKLAD Складской учет.

«RM-SKLAD Складской учет» это программа для ведения складского учета и торговых операций на предприятии любой формы собственности. Она в первую очередь предназначена для мелкого и среднего бизнеса. Программа может использоваться в небольших магазинах, складах, производстве для оперативного учета товаров и материалов.

Склад и торговля.

«Склад и торговля» — простая, надежная программа для автоматизации торговли и складского учета. Она позволяет легко и быстро создавать первичные документы (счета, счета-фактуры, накладные, договоры и др.), контролировать остатки на складе, вести учет продаж и поступления товара, делать резервирование, вести учет задолженности клиентов и поставщикам, учитывать закупочные цены и калькулировать себестоимость продуктов при производстве, подсчитывать полученную прибыль и многое другое. Программа имеет широкие возможности настройки интерфейса.

Обзор бесплатного программного обеспечения учета

Чтобы сэкономить бюджет компании, можно прибегнуть к общедоступному софту. В интернете можно найти программы, которые на первых этапах бизнеса могут стать прекрасной альтернативой Excel.

Редактор OpenOffice

Этот вариант является самым популярным среди пользователей. Поставляется в составе бесплатного пакета Apache OpenOffice.

Софт имеет русскую локализацию, и грузится быстрее Экселя, при меньшем весе продукта.

Единственным неудобством при работе может быть то, что автоматически файлы сохраняются в формате ODS, но также имеется формат XLS.

LibreOffice Calc

По интерфейсу и доступным функциям очень похожа на предыдущую. Что не удивительно, ведь разрабатывалась она одним из программистов OpenOffice. Но в отличие от неё, программа умеет не только читать, но и также сохранять файлы в более совершенно формате XLSX.

Открывается приложение в течение нескольких секунд. Имеется возможность поработать с макросами и дополнительными функциями.

PlanMaker

PlanMaker является третьим бесплатным решением для ведения отчетности. Разработчиком она включена в пакет SoftMaker.

Может выполнить те же операции, что и две предыдущие, но в отличие от них имеет бесплатную и платную версии. Первая поддерживает старый формат Эксель — XLS, а вот платное ПО будет работать с файлами более современного типа — XLSX.

Что дает учет через Excel

Функционал ориентируется на макросы. Но чем опытнее программист, написавший программу, тем большее число различных действий может делать юзер.

Наиболее встречаемые действия, в таких Эксель-шаблонах, следующие:

• Приход и расход товаров на разных листах.
• Поиск в базе настраиваемый.
• Перспектива вести клиентскую базу.
• Формируется прайс.
• Отображаются скидки.
• Возможно создать автонаценки.
• Возможность вести финансовую отчетность.
• История отгрузки и поступление доступна ламеру.
• Можно формировать оборотную ведомость за отчетный период.
• Можно, используя различное число фильтров, просматривать текущее количество.
• Согласно введенным данным создается шаблон счета, а также накладная для печати.

Перечисленные выше функции практически максимальные, которые возможно создать, работая в табличном процессоре Microsoft Excel.

Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

​ столбы сумм кол-ва​ 2010-й. с надстройкой​По умолчанию -​ листа даже на​ заполняется с помощью​ столбец (без шапки).​Для данных о покупателях:​ можно вывести общие​ программу складского учета​Для этого начинаем работать​номер накладной, дата, цена​ «Наименование товара», «Сорт»,​ООО «Лето-3»​ случае следующие:​ силу начинающим или​ (Ваша верхняя таблица),​

​ каждый день (на​ приходов за текущий​ PowerPivot.​ нет. Но это​ один год ведения​ функции СУММЕСЛИМН. Остатки​ Переходим на вкладку​* Обратите внимание: строка​ рекомендации:​ в Excel.​ с соответствующей таблицей​

​ и количество вносятся​ «Единица измерения», «Характеристика»,​12-02​Необходимо составить справочники: «Покупатели»,​

Как вести складской учет в Excel?

​ небольшим компаниям. К​2-й лист -​ новом листе) со​ период и расходов.​Там можно добавить​ легко исправить.​ такого учёта.​ считаем посредством математических​ «Данные» — инструмент​

1. ​ заголовков закреплена. Поэтому​Для корректного ведения складского​В конце статьи можно​ и в начало​ вручную;​ «Комментарий».​5​ «Поставщики» и «Точки​ счастью, выход есть,​ это шаблон заявки​ склада​
2. ​ В последнем столбце​ в модель данных​Quote​Rusel​ операторов.​
3. ​ «Проверка данных».​ можно вносить сколько​ учета в Excel​ скачать программу бесплатно,​ временного периода выставляем​программа «Склад» (Excel) рассчитывает​
4. ​Затем:​ЗАО «Утро»​ учета товаров» (небольшим​ и можно использовать​ (почти как ваша​таким образом, чтобы​ рассчитывается текущий остаток​ справочники номенклатуры, клиентов​(Rusel)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>нужно ли как-то​: я об этом​Скачать программу складского учета​В поле «Тип данных»​ угодно данных. Названия​ нужно составить справочники.​ которая здесь разобрана​

​ нули, так как​ стоимость автоматически, благодаря​Выделяем диапазон этой таблицы.​12-03​ компаниям они не​ таблицы Excel. Этот​ нижняя таблица).​ число проданных штук​

1. ​ товаров.​ … связать их​ обновлять страницу итогов​ знаю. но думал​ (готовый пример составленный​ выбираем «Список». Сразу​ столбцов будут видны.​ Они могут занять​ и описана.​ складской учет вести​ математическим формулам.​В поле «Имя», расположенном​Чтобы заголовки не «убегали»,​ требуются).​ электронный инструмент, который​Шаблон заявки -​ отнималось от числа​
2. ​https://files.mail.ru/cgi-bin/files/fdownload?id=4597842​ с базой данных​ при добавлении новых​ делать книгу на​ по выше описанной​ появляется дополнительное поле​Для аудита пунктов отпуска​ 1-3 листа. Это​Любое специализированное решение для​ еще только собираемся.​Для этого все справочники​ прямо над ячейкой​ их требуется закрепить.​
3. ​Если перечень продукции относительно​ уступает по популярности​ такой же, как​ остатков на складе​Файл рассчитан на​
4. ​ и в считанные​ строк в БД?​ пол года а​

​ схеме).​ «Источник». Чтобы значения​ товаров:​ справочник «Поставщики», «Покупатели»,​ складского учета, созданное​ Если же его​ требуется отформатировать в​

​ с названием «А»,​ С этой целью​ постоянный, то можно​

​ только офисной программе​

Таблица Excel «Складской учет»

​ у Вас, только​ автоматически.​ 255 товаров и​ секунды делать итоговые​

​По умолчанию -​

​ потом переносить остатки​

​Вот и готова самостоятельно​ для выпадающего списка​

​Еще раз повторимся: имеет​

​ «Точки учета товаров».​ самостоятельно или приобретенное,​ осуществляли и ранее,​ виде таблицы и​ вводят слово «Таблица1».​

​ на вкладке «Вид»​ порекомендовать создать их​

​ Word, имеет функционал,​ добавьте 2 поля​Причем один и​ более 65 тыс.​

​ отчеты по продажам​ да.​

​ в новую книгу.​ составленная программа.​ брались с другого​ смысл создавать такие​ В небольшой организации,​ будет хорошо работать​ то в этой​

​ для столбца «Наименование»​Так же поступают с​ в Excel нужно​ номенклатуру в виде​ вполне достаточный для​ (впереди, за пределами​ тот же товар​ дат по приходу​ в разрезе направлений​Гость​ если есть другие​Rusel​

​ листа, используем функцию:​ справочники, если предприятие​ где не так​

​ только при соблюдении​

​ графе должны будут​ создать выпадающий список.​ соответствующим диапазоном на​ сделать клик по​ базы данных на​ решения задач складского​ области печати): «Дата»​ нужно списывать с​ и по расходу.​ товаров, областей, количеству​:​ предложения по оформлению​: Есть задача: создать​

​ =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).​ крупное или среднее.​ много контрагентов, справочники​ основных правил. Если​ отображаться остатки. При​ Для этого:​ листе «Поставщики». При​

​ кнопке «Закрепить области».​ отдельном листе таблицы.​ учета.​ и «Номер заявки».​ остатков несколько раз​ Отчётный период выбирайте​

​ клиентов ….​Serge_007​ — буду рад​ базу данных материалов,​Теперь при заполнении первого​Можно сделать на отдельном​ не нужны. Не​ пренебречь этими принципами​

​ этом единицы измерения​выделяем столбец (кроме шапки);​ этом указывают «Таблица2».​Точно так же выглядит​

​ В дальнейшем расход,​Те, кого интересует вопрос​Будете просто для​ в день в​ в зависимости от​IOPAH​, подскажите пожалуйста, а​ познакомиться.​ учитывать ежедневный приход​ столбца таблицы можно​ листе номенклатуру товаров:​

​ нужно и составлять​ вначале, то впоследствии​ и наименования товаров​находим вкладку «Данные»;​Фиксации приходных и расходных​

​ таблица «Покупатели».​ приход и отчеты​ о том, как​ каждой новой позиции​ нужном колличестве. В​ интенсивности оборота товаров.​:​ как сделать, чтоб​

​Serge_007​

​ и расход со​ выбирать название товара​В данном примере в​ перечень точек учета​ работа усложнится.​ должны браться из​нажимаем на иконку «Проверка​

​ операций производится на​

​Обеспечить удобный и частично​ требуется заполнять со​ вести складской учет,​ заявки заполнять эти​ общем обычный учет​ При создании нового​SLAVICK​ автоматом вставали новые​: Есть. Стройте исходные​

​ склада, резервировать материал​ из списка.​ таблице для складского​ товаров, если на​Заполнять справочники максимально точно​

​ номенклатуры.​ данных»;​ двух отдельных листах.​ автоматизированный складской учет​

​ ссылками на нее.​ должны с самого​

exceltable.com>

Решения для бизнеса

магазины

одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее

склады

материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее

маркировка

табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее

производство

мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее

rfid

радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее

егаис

автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

Использование карточек

Складской учет материалов, основой для которого являются оборотные ведомости, в большинстве случаев подразумевает применение двух вышеупомянутых способов. Это позволяет оптимизировать работу склада и достичь более высокого уровня продуктивности.

При первом варианте используется карточка складского учета, которая открывается на каждый вид товарно-материальной ценности, хранящейся на складе. В ней отображаются количественно-суммовые данные, что, по сути, есть движение материалов. Основанием для заполнения таких карточек являются первичные учетные документы.

Ведение складского учета при помощи карточек также подразумевает отображение остатков на первое число и расчет оборота за месяц. При помощи такой документации производится составление оборотных ведомостей по каждому складу отдельно. К тому же данные тех карточек, которые находятся в бухгалтерии, сверяются с документацией, находящейся на складе.

Возможен и такой вариант, при котором карточки учета не ведутся в бухгалтерии. В этом случае расходная и приходная документация группируется по номенклатурным номерам. После с помощью этих документов производится подсчет итогов за месяц, причем данные по расходам и приходам фиксируются отдельно. Далее эти сведения отображаются в оборотной ведомости. Те остатки, которые были выведены в этих ведомостях, сравниваются с остатками, зафиксированными в карточках учета на складе.

Аналоги в платном сегменте

Отличия бесплатно распространяемых продуктов от программ, за которые необходимо заплатить, заключается в том, что все шаблоны уже загружены в них. Но при этом они десктопные, что является неудобным при работе с нескольких устройств из-за того, что ПО загружается в память девайса. Ниже приведено сравнение.

Таблица — Сравнение “Склад Excel” и “Склад производства”

Достоинства учета складских остатков

Из-за некоторых преимуществ, она популярна среди некоторых предпринимателей.

• Относительная дешевизна.
• Не требуется интернет.
• Бесконечная настройка под себя.
• Потенциал ведения нескольких таблиц.
• Простота в ведении.
• Готовые шаблоны.
• Схожие по функционалу программы, за которые не надо платить.
• Имеется реализация подключения мобильной кассы, но все данные придется вносить всё равно вручную.

Схема подключения

Складской учет: недостатки ведения

Из-за больших минусов контроль с помощью Эксель применяется лишь малыми предпринимателями.

• Одна ошибка при заполнении реестра складского учета приходов, расходов, остатков в Excel с большой долей вероятности приведет к серьезному перекосу отчетности.
• Исключено напрямую интегрировать онлайн-кассу.
• Промежуточные носители информации необходимы в использовании.
• Сложно формировать в автоматическом режиме различные документы.
• Присутствует возможность потери данных.
• Невыполнимо удаленное ведение.
• При проведении инвентаризации возникают трудности.
• Отсутствует техническая поддержка.

Мы постарались подробно рассказать о том, как правильно вести учет на складе товаров, все нюансы и правила. Важно учитывать специфику деятельности вашего предприятия. реализует ПО для различных отраслей бизнеса, поэтому вы можете смело обращаться к нам за помощью в подборе необходимого софта.
Количество показов: 35171

Введение

Программа может быть использована в качестве простейшей системы складского учета по местам хранения ресурсов на предприятиях , использующих небольшую номенклатуру товаров, сырья и материалов. Учет ведется в натуральных единицах измерения. Стоимостной учет в автоматическом режиме не реализован, но имеется возможность ручного ввода показателей в денежных единицах.

Исходными данными для формирования отчетов являются три типа таблиц:

• Параметры
• Справочники
• Журналы

При этом сами отчеты тоже являются таблицами Excel.

Открытость интерфейса электронных таблиц обеспечивает максимальную гибкость расчетов. Пользователю доступны все функции мощного вычислительного аппарата и интерфейса Excel. Особенности реализации программы предполагают самостоятельную настройку журналов и отчетов под конкретные задачи пользователя.