Начиная с версии Windows Vista майкрософтовская операционная среда изначально оснащена специальным программным средством для просмотра электронных документов в формате xps. Однако в случае непредвиденных системных сбоев, причин для которых может быть сколько угодно, приложение Microsoft XPS Viewer может утратить свою работоспособность. В результате чего у пользователя и может возникнуть вопрос: «Чем открыть xps файл?». Впрочем, для консервативной группы пользователей, которые продолжают использовать Windows XP, затруднение с открытием файлов с вышеупомянутым расширением также актуально. Тем не менее, как в первом, так и в последнем случае разрешить такого рода затруднительную ситуацию озадаченному пользователю поможет материал представленной статьи.
Описание формата XPS
Дабы не внедряться в технические дебри описания данного формата, скажем одно — это расширение применяется при создании электронного документа печати, который имеет свою внутреннюю обособленную структуру и может обладать цифровой подписью, а также часто снабжается программными элементами защиты.
Простыми словами суть предназначения файла с таким расширением — это корректный процесс печати с заданными инструкциями: цвет, разметка, элементы форматирования и другие предустановленные параметры печати.
Файл формата xps: чем открыть, описание, особенности
В ходе работы люди иногда сталкиваются с форматами файлов незнакомого расширения, в офисной сфере ра.
В ходе работы люди иногда сталкиваются с форматами файлов незнакомого расширения, в офисной сфере распространён XPS. Знакомы с ним немногие, поэтому у большинства пользователей возникают трудности. Есть несколько вариантов, чем открыть XPS, давайте разбираться.
Чем открыть xps файл: стандартный Windows инструмент
Для того чтобы открыть электронный документ с вышеупомянутым расширением, достаточно кликнуть по нему двойным щелчком левой кнопкой мышки.
В некоторых случаях необходимо прибегнуть к следующему манипуляционному варианту:
- Зайдите в пусковое меню «Старт» (логотип в крайнем левом углу рабочего стола).
- Нажмите на кнопку «Все программы».
- Из представленного списка перейдите в пункт «Стандартные — Windows».
- Активируйте приложение «Средство просмотра XPS».
Также действенен и этот вариант:
- Нажмите сочетание клавиш «Win+R».
- В служебной консоли «Выполнить» введите команду «xpsrchvw.exe».
После тог как откроется окно просмотрщика задействуйте вкладку «Файл» и с помощью средств Windows проводника пройдите в директорию, где находится файл с «не открываемым» расширением.
Ну и наконец, третий распространенный метод, как можно открыть xps файл:
- Наведите курсор на документ, с содержимым которого вы хотите ознакомится и нажмите правую кнопку мышки до момента появления контекстного меню.
- Из списка выберете пункт «Открыть с помощью».
- Далее следует задействовать стандартное приложение, название которого вам уже известно из вышеописанных инструкций.
Работа с Microsoft XPS Viewer
Начнём с того, как создать документ этого формата. В этом нам помогут любые программы, из которых можно вывести файл на печать: блокнот, Microsoft Word или любая другая. Для примера я возьму ворд. Для любой программы механизм перевода будет примерно одинаковым.
- Итак, мы взяли нужный нам файл, открыли. Жмём на «Файл» или, как в моём случае со старой версией ворда, на круг с рисунком;
- Выбираем «Печать». «Быстрая печать» нам не подойдёт, потому что нам нужен диспетчер печати, где можно будет выбрать принтер. Это важно;
- Выбираем в строке «Принтер» Microsoft XPS Document Writer. Название у вас может отличаться от моего, но обязательно должны быть слова XPS и писать (на английском или на русском);
- Жмём «ОК» и выбираем имя файла и путь, по которому его можно будет найти.
Сервисы и программы для быстрого перевода текст с изображения или фотографии
Помните, что после перевода документа в этот формат вы уже не можете его редактировать. Поэтому делать это стоит в самую последнюю очередь.
Хоть это и не очень удобно, файлы подобного расширения, распечатанные с помощью принтеров, поддерживающих этот формат, получаются намного чётче и ярче, чем ворд.
А теперь пройдёмся по пунктам меню Microsoft XPS Viewer, которая позволяет просматривать этот формат.
Вкладка «Файл»
- Открыть. Позволяет ввести путь к XPS, который нужно открыть;
- Сохранить как. Позволяет сохранить этот документ под другим именем. Таким образом файл, который вы первоначально открывали, останется нетронутым;
- Печать. Отправит документ на печать;
- Свойства. Откроет окно, в котором можно будет отредактировать свойства документа. Например, во вкладке «Подробно» можно изменить название и ключевые слова документа.
А в разделе «Безопасность» можно ограничить права на этот файл разных пользователей устройства.
- Выход. Закроет утилиту и файл.
Вкладка «Разрешения»
Если в разделе «Свойства» можно настроить разрешения для разных учётных записей этого устройства, вкладка «Разрешения» позволит настроить доступ к этому файлу вне компьютера: кто может смотреть, кто не может, как долго и так далее. Это на самом деле очень удобная функция, которая пригодится многим.
Вкладка «Подписи»
Здесь можно поставить свою цифровую подпись, которая гарантирует, что документ не изменён с момента подписания, и является подлинником.
Что делать если просмотрщик более неработоспособен или вы используете Windows XP?
Как для Windows XP так и для более поздних версий майкрософтовской ОС существует невероятно простой вариант восстановить способность системы читать файлы с расширением XPS — необходимо загрузить на компьютер специальный служебный пакет Microsoft XPS EP.
Процесс установки программного пакета не требует каких бы то ни было архизнаний и может быть выполнен даже новичком.
- Нажмите на кнопку «Скачать».
- В окне выбора версии системы, отметьте необходимый для вас чек бокс.
- Затем, нажмите на кнопку «Next».
- После того как установочный файл будет загружен на ваш ПК — запустите его и следуйте инсталляционному порядку действий до момента завершения процесса интеграции.
Как конвертировать файл XPS
Один из самых быстрых способов конвертировать файл XPS в PDF, JPG, PNG или другой формат – это загрузить файл в Zamzar. После того, как файл загружен на этот веб-сайт, вы можете выбрать один из нескольких форматов для преобразования файла XPS, а затем загрузить новый файл обратно на свой компьютер.
Веб-сайт PDFaid.com позволяет конвертировать файл XPS непосредственно в документ Word в формате DOC или DOCX. Просто загрузите файл XPS и выберите формат конвертации. Вы можете скачать конвертированный файл прямо с сайта.
Программа Able2Extract может делать то же самое, но она не является бесплатной. Однако, позволяет конвертировать файл XPS в документ Excel, что может быть очень удобно в зависимости от того, для чего вы планируете использовать этот файл.
Microsoft XpsConverter может конвертировать файл XPS в OXPS.
С Action Replay файлами вы можете просто переименовать его из whatever.xps в whatever.sps, если вы хотите открыть файл в программах, которые поддерживают формат файл игры Sharkport (.SPS файлы). Вы также можете преобразовать его в MD, CBS, PSU и другие подобные форматы с помощью программы PS2 Save Builder, упомянутой выше.
XPS: что это за формат?
Данный тип файлов может быть сопоставлен не только с разными программами, но и даже операционными системами, включая Windows, Mac OS X и некоторые версии Linux. Во всех них можно встретить объекты с расширением XPS. Что это, далее и рассмотрим.
Если посмотреть на историю возникновения этого формата, изначально он был разработан специалистами корпорации Microsoft. Он является открытым фиксированным графическим форматом, созданным для электронного представления макетов документов на основе XML-разметки.
Собственно, и сокращение в расширении образовано от термина XML Paper Specification. Иногда этот формат сравнивают с файлами PDF, поскольку по сути своей их организационная структура очень похожа между собой. Но вообще, принято считать, что данный тип зарегистрированного формата является стандартным для всех Windows-систем, начиная с версии Vista. Таким образом, при открытии оригинальной структуры таких объектов обычно проблем возникать не должно. Но тут нужно учесть некоторые нюансы.
Как и чем лучше открыть файл xps расширения
Первый вариант чем открыть расширение XPS — архиватор: WinZip, WinRAR или 7zip. Если изменить расширение с .xps на .zip, то программа позволит просмотреть содержимое файла. Но такой способ скорее экстренный, когда других вариантов чем открыть формат xps нет. Если на компьютере подключен интернет, то можно воспользоваться онлайн конвертированием или скачать программы для работы с расширением XPS.
Конвертирование онлайн
Если нет стандартных приложений — подойдут онлайн сервисы. Они позволяют конвертировать файлы XPS в PDF или другой, необходимый для работы формат. Но структура может сильно пострадать: конвертирование не сохраняет настройки, а также часть текста может быть зашифрована.
Чем открыть файл xps на компьютере онлайн:
- xpstopdf.com;
- onlineconvertfree.com;
- convertio.co.
Если это не оригинальный файл, то могут возникать проблемы с чтением. Тут уже может потребоваться стороннее средство просмотра xps.
Чем открыть на Windows 10
Формат разработан компанией Майкрософт, поэтому он полностью совместим со всеми ОС Windows. Чтобы открыть его на компьютере с Windows 10 нужно воспользоваться стандартной программой MS XPS Document Writer. Это виртуальный драйвер принтера. Если таким методом открыть формат не удалось, то можно воспользоваться ещё одним вариантом — просмотреть содержимое архива в Internet Explorer (Microsoft Edge). Но формат будет доступен только, если на компьютере установлена .NET Framework 3 и выше.
Если стандартные программы не открывают файлы этого формата, то можно скачать софт сторонних разработчиков.
Поддерживается формат на платформе Windows от Vista и выше. Но версия встроенного редактора на Windows 7 иногда не распознает более новые варианты документов. Поэтому для их открытия используют сторонние приложения. Три бесплатные программы:
- STDU Viewer. Бесплатная утилита для открытия для текстовых файлов с картинками. Как воспользоваться: качаем программу с официального сайта разработчика и устанавливаем на компьютер, запускаем. В панели управления утилитой выбираем значок папки и прописываем путь к файлу в формате XPS.
- XPSViewer. Бесплатная программа для просмотра, конвертирования, создания и редактирования XPS. Подходит для Windows, Linux и Mac ОС. После установки запускаем программу и кликаем на значок «Open New File». Выбираем нужный файл, открываем и работаем.
- SumatraPDF. Ещё один просмотрщик. Бесплатный, совместим со всеми OC. После закачки и установки, запускаем программу, нажимаем кнопку “открыть новый документ”. Выбираем необходимый, программа откроет дополнительное окно.
Еще один вариант для просмотра содержимого архива с расширением XPS — скачать Mozilla Firefox, установить плагин для работы с файлами такого формата — Pagemark XpsPlugin. Если файл не открывается при помощи стандартного приложения или стороннего софта, возможно он был поврежден до или в процессе отправки. В этом случае необходимо выполнить загрузку повторно.
Конвертирование в другие форматы
Таковы файлы XPS. Что это такое, думается, уже понятно. Но в Windows-системах, по крайней мере в восьмой версии, есть и свои подводные камни.
Дело в том, что в качестве зарегистрированного расширения по умолчанию используется формат OXPS, а вот сторонние программы, предназначенные для просмотра или редактирования основного формата (XPS), такие объекты могут и не открыть.
Поэтому для преобразования настоятельно рекомендуется использовать небольшую утилиту под названием Microsoft XpsConverter. В принципе, если такой программы под рукой нет, можно обратиться к не менее действенным методам конвертирования за счет применения приложений вроде Pagemark XPS Converter, Danet Studio, XPS Annotator и им подобных.
