Как обучать сотрудников быстро и эффективно? С помощью системы дистанционного обучения. СДО позволяет обучить большое количество сотрудников за короткое время, уменьшить расходы на обучение, ускорить аттестацию персонала и сократить время адаптации новичков.
В статье мы расскажем, что такое СДО, какие задачи решает и как начать работу, на примере iSpring Learn.
Что такое система дистанционного обучения, как она работает и в чем ее польза, читайте в статье и смотрите в видео:
Что такое СДО?
Система дистанционного обучения нужна для того, чтобы поставить на поток все образовательные процессы в компании. Загрузите учебные курсы, назначьте сотрудникам, а система сама проследит, чтобы каждый изучил материал и прошел итоговое тестирование. Также система соберет отчеты по результатам, а вы получите полную картину по обучению персонала.
С iSpring Learn вы сможете контролировать свои виртуальные классы и при этом сэкономить собственное время и средства. СДО — это единая образовательная среда, где хранятся все учебные материалы компании. Каждый сотрудник имеет доступ ко всей информации из любого устройства.
Главная страница в личном кабинете учащегося: список курсов и прогресс прохождения каждого из них.
Чтобы наполнить СДО учебным контентом, нужно просто перевести имеющиеся материалы в цифровой формат и загрузить на платформу. Система iSpring Learn включает облачное хранилище, и это значит, что в ней вы сможете хранить любое количество учебного контента.
Что такое СДО, для чего нужна и каковы ее возможности, можно узнать в этой статье.
Какие задачи решает iSpring Learn?
Система дистанционного обучения помогает решить разные бизнес-задачи:
- Продуктовое обучение. Вы совершенствуете свои продукты, разрабатываете тренинги, новинки и интересные предложения? Обучите сотрудников из всех филиалов, даже самых отдаленных, за несколько дней при помощи учебного курса. Разработайте материал и назначайте тем сотрудникам, которым для работы необходимы актуальные знания.
- Аттестация сотрудников. С помощью системы дистанционного обучения вы сможете проверять знания работников быстро и своевременно. СДО сама соберет отчеты по выполненным заданиям, а вы будете уверены в знаниях сотрудников и высоком уровне их компетенции и профессионализма.
- Адаптация новичков. Дистанционное обучение позволяет быстро вводить в строй большое количество новых сотрудников. Например, у вас открылся новый филиал, и пятидесяти продавцам нужно быстро донести всю информацию по регламенту. В случае с СДО вы просто назначаете курс с последующим тестом.
- Подготовка кадрового резерва. С iSpring Learn вы сможете готовить руководителей филиалов, начальников отделов и будущих директоров. Составляйте для потенциальных руководителей собственный план развития и траекторию обучения.
Ваш персонал сможет учиться в удобное время по дороге домой, в пробке или даже перед сном, а тренерам не придется ездить по регионам. При этом учителю доступна вся статистика и динамика обучения: система сама собирает данные, подсчитывает набранные баллы и составляет рейтинги без вашего участия.
iSpring Suite 9.7.9 Build 27013
iSpring Suite
— является дополнением к PowerPoint, поэтому прост и удобен в работе. Позволяет превратить обычную презентацию в профессиональный учебный курс. Продукты iSpring пользуются доверием у образовательных организаций и бизнеса, как лучшие инструменты для e-learning. Многие всемирно известные компании, такие как Oracle, Sony, P&G, IBM, adidas, AMD, используют продукты iSpring для организации корпоративного обучения.
Основные возможности:
Поддержка всех эффектов PowerPoint. iSpring Suite поддерживает и позволяет качественно воспроизводить все эффекты РowerРoint, включая переходы, триггеры и сложные анимации. Вы можете сконвертировать презентацию в кросс-платформенный формат: Flash + HTML5. Все эффекты, которые вы применили к слайдам, будут безупречно отображаться на компьютере и любом мобильном устройстве. — Анимация. После конвертации в формат Flash или HTML5 все созданные вами анимации будут сохранены. iSpring Suite позволяет корректно отображать триггеры, анимацию по словам и отдельным буквам и даже анимацию «пользовательский путь». — Эффекты перехода. iSpring Suite поддерживает все виды переходов PowerPoint, в том числе 3D-переходы. При конвертации даже самых сложных презентаций в веб-формат, эффекты перехода будут со всей тщательностью сохранены. — Вставка мультимедиа. Сделайте свою презентацию более увлекательной и запоминающейся, дополнив ее различными медиа-файлами. Задействуйте все каналы восприятия ваших учеников: iSpring Suite позволяет добавлять аудио и видео, сохраняя файлы без потери качества. — Стили, шрифты и SmartArt объекты. PowerPoint предлагает большую коллекцию готовых стилей и тем оформления презентации. Вы можете использовать любые из них. Будьте уверены, во Flash и в HTML5-версии вашего проекта, они будут воспроизводиться без искажения. Также как выбранные вами шрифты и SmartArt объекты.
Просмотр на мобильных устройствах
. iSpring Suite 9 – инновационный инструмент для разработки электронных курсов, с помощью которого вы можете быстро и без дополнительных усилий создавать кросс-платформенные проекты для любых устройств: компьютеров, ноутбуков, планшетов, iPad, iPhone, Android и Windows – устройств. — Один курс для всех устройств. Вам не нужно создавать различные версии курсов, тестов и презентаций под каждый тип устройства, на котором они могут быть просмотрены. Все проекты, созданные вами в PowerPoint, после конвертации одинаково хорошо отображаются на экране любого устройства, от компьютера до смартфона. — Адаптивный дизайн. При просмотре презентации на мобильных устройствах все содержимое проекта адаптируется под размер экрана. Добавленные объекты, изображения, видео автоматически принимают нужные параметры даже при повороте мобильного устройства. — Новые возможности предварительного просмотра. Чтобы понять, как ваш проект будет отображаться на различных устройствах, не обязательно иметь каждое из них под рукой. Усовершенствованный режим предварительного просмотра уже на этапе публикации позволяет понять, как презентация будет выглядеть на экране компьютера, планшета и смартфона. — Бесплатное приложение для iPad. Среди ваших пользователей много владельцев iPad? Теперь процесс обучения для них будет еще комфортнее. Благодаря бесплатному приложению iSpring Mobile App ваши ученики смогут сохранить PowerPoint-презентацию на iPad и проходить обучение в любое удобное время даже оффлайн. Отсутствие интернета больше не помеха учебе!
«Живое» электронное обучение
. Дистанционное обучение теперь еще увлекательнее. iSpring Suite 8 позволяет добавлять персонажей в электронные курсы, тесты и интерактивности. — Библиотека персонажей. Выберите персонажа, наиболее подходящего под тематику курса или презентацию компании. Для каждого персонажа разработано по несколько десятков поз с различными жестами и мимикой. — Мастер персонажей. Создавайте своих героев курса с помощью бесплатного приложения Мастер персонажей от iSpring. Удобная загрузка изображений в библиотеку и редактирование. Это поможет оживить электронное обучение, сделать его более эмоциональным.
Тесты и опросы. iSpring Suite
позволяет быстро и без специальных навыков создавать эффективные тесты для проверки знаний и опросы для получения обратной связи от аудитории. — Тестирование на любом устройстве. Создавайте тесты и опросы, которые ваши учащиеся смогут проходить в любое удобное время в любом месте. Технологии iSpring делают тесты комфортными для изучения как на компьютерах, так и на мобильных устройствах, включая iPhone и iPad. Тесты адаптируются под размеры и ориентацию экрана устройства. — 23 типа вопросов. Программа содержит 11 типов оцениваемых и 12 типов анкетных вопросов для наиболее полной и эффективной проверки знаний учащихся. Сделайте процесс тестирования увлекательным! — Дизайн вопросов. Каждый вопрос теста можно выполнить в уникальном дизайне. Настраивайте шрифт, выбирайте макет и цветовую тему для вопроса, добавляйте изображения – все это в удобном редакторе слайда. — Оформление плеера. Не только вопросы теста, но и плеер для его просмотра можно оформить красочно, например, в соответствии с тематикой тестирования. Выберите подходящий цветовой профиль из установленных или создайте собственный. Настраивайте элементы и надписи плеера. — Настройка уведомлений. Сделать дистанционное обучение более индивидуальным помогут элементы обратной связи. Настройте уведомления, которые будут появляться в случае верного, неверного и частично верного ответа пользователем на вопрос. — «Умное» ветвление. Настройте ветвление тестирования так, чтобы каждый из учащихся прошел проверку максимально эффективно. Направляйте учащихся на следующий вопрос, если дан правильный ответ, или на слайд с дополнительной информацией – если ответ неверный. — Добавление мультимедиа. Сделать тестирование еще более полезным и интересным для обучающихся можно, добавив в вопросы аудио и видео. Кроме того, можно вставлять изображения и формулы как в вопросы, так и в варианты ответа. — Настройка правил тестирования. Для настройки правил тестирования не требуется специальных навыков, просто выберите нужные опции в редакторе тестов. Например, ограничьте число попыток ответа на вопрос и попыток прохождения теста. Установите время ответа на вопрос или весь тест. Также вы можете запретить завершение тестирования с неотвеченными вопросами.
Эффектные интерактивности
. Создавайте уникальные электронные материалы, которые сделают процесс обучения еще более захватывающим. Добавляйте в интерактивности изображения, аудио и видео. — 4 типа интерактивностей. Для каждой идеи, которую вы хотите донести до своих слушателей, iSpring предлагает наиболее подходящий тип интерактивности. Создавайте электронные журналы (книги), каталоги товаров, часто задаваемые вопросы и временные шкалы (хронологии событий). — Просмотр на любых устройствах. Ваши пользователи смогут изучать материалы в любое время и на любых устройствах: компьютерах, ноутбуках, планшетах и смартфонах. Все интерактивности качественно воспроизводятся на мобильных устройствах, благодаря поддержке формата HTML5. — Удобный плеер. Плеер iSpring подстраивается под размеры и ориентацию экрана устройства. Благодаря адаптивному дизайну, все виды интерактивностей удобно и приятно смотреть как на компьютере, так и на смартфоне.
Обновленный плеер
. Плеер iSpring имеет интуитивно понятный интерфейс. Настройте его в соответствии с корпоративным стилем компании или тематикой курса. Плеер идеально дополнит созданный вами проект и подчеркнет его уникальность. — Внешний вид плеера. Гибкие настройки плеера позволяют предусмотреть все до мелочей: от расположения панелей до цветового профиля и надписей плеера. Используйте эти возможности, чтобы создать уникальный дизайн плеера. — Выбор шаблона. Плеер содержит предустановленные макеты для различных ситуаций обучения: бизнес-презентация, онлайн-лекция, корпоративный тренинг, брендированный курс и др. Кроме того, вы можете создать собственный шаблон плеера, а также экспортировать его, чтобы использовать в других проектах iSpring. — Ветвление и навигация. Настраивайте путь перемещения пользователя по слайдам презентации с помощью кнопок навигации. Установите свои правила прохождения курса, например, запретив возврат к уже просмотренным слайдам. Это поможет повысить эффективность обучения. — Возможности брендирования. Используйте плеер iSpring, чтобы представить созданный проект наиболее авторитетно. Добавьте сведения о докладчике и его фото, вставьте логотип и информацию о компании, которую представляет докладчик, настройте цвета плеера в корпоративном стиле.
Настройки защиты
. iSpring имеет специальные опции для защиты разработанного вами контента. — 4 уровня защиты. Чтобы сохранить уникальность созданных проектов и защитить авторское право разработчиков курсов, iSpring предлагает 4 метода защиты. — Вы можете ограничить доступ к электронным материалам по паролю, добавить водяной знак, сделать презентацию доступной только в определенный период времени или разрешить просмотр только с указанных вами доменов.
Настройки публикации
. iSpring Suite 9 предлагает различные варианты публикации созданных вами материалов. Каждый из вариантов имеет предустановленные настройки, а также большое количество редактируемых опций. Разместите курс в интернете или сформируйте пакет SCORM для загрузки в СДО. — Универсальный формат Flash + HTML5. Главная инновация iSpring Suite 9 – публикация созданных курсов, тестов и интерактивностей в универсальный веб-формат. Всего одна включенная опция, и ваши материалы доступны для просмотра в любом браузере и с любого устройства: от настольного компьютера до смартфона. — Поддержка HTML5. Создавайте материалы, которые ваши пользователи смогут изучать с любимых и привычных мобильных устройств. Публикуйте презентации в формате HTML5, и они будут доступны на iPhone, iPad, Android и Windows-устройствах. — Один Flash-файл. Все слайды курса и его содержимое (изображения, аудио и видео) будут сконвертированы в единый Flash-файл с расширением .swf. Его удобно публиковать или встроить на слайд новой презентации с помощью iSpring. — Совместимость с различными СДО. Созданные с помощью iSpring Suite 9 учебные курсы, тесты, интерактивности можно быстро разместить в любой Системе Дистанционного обучения с поддержкой SCORM (все версии) и AICC. — Совместимость с различными СДО. iSpring Suite 8 также поддерживает стандарт Tin Can API (Experience API), с помощью которого можно получать сведения об активности пользователей в разных средах обучения, в том числе оффлайн. — Мгновенная публикация в iSpring Online. Размещайте созданные материалы в iSpring Online в один клик! Легко делитесь ссылкой на курсы и тесты. Контролируйте обучение и получайте подробную статистику по активности пользователей, просмотренным материалам и результатам тестов.
В iSpring Suite 9
появится 14 интерактивных шаблонов для самых разных ситуаций обучения. Они помогут вам наглядно представить информацию и вовлечь сотрудников в учебный процесс — так ученики быстрее усвоят материал курса. К примеру, интерактивности помогут вам проиллюстрировать этапы разработки продукта, циклы сделки или историю вашей компании. — Закладки. Интерактивность «Закладки» поможет представить структурированную информацию. К примеру, в курсах по менеджменту вы можете показать принципы постановки SMART-целей или методику SWOT-анализа. — Глоссарий. Поможет быстро создать словарь терминов, справочник или каталог с удобной навигацией. Например, вы можете собрать каталог страховых продуктов для быстрого погружения стажеров в тему. Или, если в филиале запускается отдел дистанционного обучения, подготовить словарь eLearning-терминов, чтобы сотрудники говорили на одном языке. — Вопрос-ответ. Когда новый сотрудник выходит на работу, у него возникают организационные вопросы: к примеру, как начисляется зарплата, какие документы нужны отделу кадров. Интерактивный список ответов на частые вопросы поможет быстро найти ответы и не отвлекать коллег от работы. — Аккордеон. С помощью этой интерактивности можно наглядно показать процедуру обработки звонка или даже провести для стажера онлайн-тур по компании, чтобы он познакомился с офисом и будущим рабочим местом. — Временная шкала. Этот модуль позволяет показать новому сотруднику ключевые события из истории вашей компании и рассказать, как формировались ваши ценности. — Шаги. Позволяет быстро обучить сотрудников действовать «на автопилоте» в проблемных ситуациях. Например, с помощью «Шагов» легко собрать инструкцию по работе с разгневанным клиентом для техподдержки или порядок действий при пожаре для общего курса по технике безопасности. — Процесс. Подойдет для курсов по стандартам работы, чтобы быстро познакомить сотрудника с новыми задачами. — Циклический процесс. Эта интерактивность будет полезна в курсах по производственным процессам и промышленной безопасности: к примеру, поможет показать процесс обработки деталей или переработки сырья. С помощью этого шаблона можно представить любой повторяющийся процесс, например, цикл Деминга — циклический процесс принятия решений, который используется в управлении качеством. — Циклический процесс. Эта интерактивность будет полезна в курсах по производственным процессам и промышленной безопасности: к примеру, поможет показать процесс обработки деталей или переработки сырья. — Пирамида. С помощью этого шаблона можно познакомить сотрудников с организационной структурой вашей компании. Также его можно использовать в курсах по soft skills — например, показать принцип пирамиды Минто, который поможет в эффективной коммуникации. — Круговая диаграмма. В welcome-курсах круговая диаграмма поможет наглядно представить состав целевой аудитории вашей продукции, а также показать новым сотрудникам ценности вашего бренда. — Маркированное изображение. С помощью этой интерактивности можно объяснить устройство сложного оборудования или механизма, наглядно представить характеристики продукта или обучить сотрудников работе с интерфейсом новой программы. — Описываемое изображение. Поможет привлечь внимание к деталям, когда нужно показать, из каких частей состоит сложное оборудование, или пояснить схему. — Активная область. Шаблон позволяет объяснить устройство сложных продуктов и механизмов. Если в вашей компании есть онлайн-продажи, «Активная область» поможет показать на карте регионы с разными видами доставки, чтобы менеджеры быстрее отвечали на вопросы клиентов. В курсах по медицинской тематике можно показать строение органов и систем человека или разобрать принципы правильного питания. — Медиакаталог. Поможет собрать каталог продукции, чтобы сотрудник быстрее ориентировался в ассортименте.
Software Requirements:
— Operating System: Microsoft® Windows® 7/8/10 (32- and 64-bit) — Microsoft PowerPoint: Microsoft® PowerPoint® 2007/2010/2013/2016 (32- and 64-bit) — Microsoft Word Microsoft Word 2007/2010/2013/2016 (32- and 64-bit) — Internet Explorer: Internet Explorer 9.0 or higher
Информация о программе: Год выпуска:
2020
Платформа:
Windows® 10/8.1/8/7
Язык интерфейса:
Русский
Лекарство:
patch-MPT
Размер файла:
244/213.00 MB
Скачать iSpring Suite 9.7.9 Build 27013 (x86)
Скачать iSpring Suite 9.7.9 Build 27013 (x64)
Можно ли протестировать платформу перед покупкой?
В линейке предложений iSpring Learn есть различные пакеты в зависимости от количества обучаемых. В среднем обучение одного человека будет стоить порядка 90 рублей ежемесячно, однако iSpring предлагает каждому желающему попробовать бесплатно пробную версию программы, рассчитанную на 14 дней.
Бесплатно пробная версия программы, рассчитанная на 14 дней
Чтобы попробовать демо-версию, нужно создать аккаунт, для этого понадобится только ваше имя, емейл и номер телефона. Пройдите по ссылке, ответьте на несколько простых вопросов и отправьте заявку. Пробная версия не ограничена по функционалу. В ней можно работать так же, как и в обычной, но после окончания тестового периода понадобится приобрести лицензию на iSpring Learn.
Рассмотрим основные разделы iSpring Suite.
Тестовые задания
Для составления тестов в редакторе предназначено расширение QuizMaker, оно позволяет не только сделать тест, но и добавить в него аудио и видеофайлы. Также возможна настройка обратной связи к каждому вопросу с объяснением, почему опрашиваемый ответил неверно, и размещение дополнительной информации о правильном ответе.
Например, тест “По правилам дорожного движения” настроен следующим образом: он ограничен по времени и содержит различные типы вопросов, возможность выбора одного или нескольких вариантов, выбор правильной последовательности, а также вопросы на соответствие. По итогам прохождения тестируемому, помимо результата прохождения теста, предлагается справка.
QuizMaker позволяет создать 14 видов опросов, включая задание на написание развернутого ответа, перетаскивание объектов и слов или выбор области. Причем в количестве вопросов вы не ограничены, есть возможность загрузить целиком список вопросов из Excel, если он достаточно велик.
В следующем видео подробно рассказывается о начале работы с QuizMaker:
Разнообразие тестовых вопросов позволит не только проверить уровень усвоения материала обучающимися, но и дать новую информацию интересно и в запоминающемся формате.
Скринкасты, видеокурсы
Для создания видео и загрузки материалов в обучающий курс в редакторе есть видеостудия iSpring Cam Pro. Чтобы записать видеолекцию или обучающий тренинг, не требуется использование дополнительных программ. У Cam Pro довольно простой интерфейс и понятные функции, что обеспечивает удобство работы.
Ниже рассмотрен один из видеоуроков, сделанный в программе:
В iSpring Cam Pro можно сделать следующие виды записи:
- запись экрана
- запись камеры
- запись экрана и камеры одновременно
В видеоредакторе можно наложить звук на видеоряд, сделать вырезку фрагментов готового видео или склеить ролик из нарезанных фрагментов. Есть возможность показа двух видео одновременно. Каждое действие, совершаемое вами в программе, будь то нажатие клавиш или набор текста, сопровождается появлением визуальной подсказки, которую можно редактировать.
Видео показывает, как начать работу с видеоредактором и делать скринкасты:
Диалоговые тренажеры
Диалоговые тренажеры разработаны для того, чтобы отточить навык коммуникации с клиентами или проработать схемы продаж. Для составления диалогов в редакторе есть программа iSpring TalkMaster.
Обширная библиотека контента позволит создать разнообразные диалоги с использованием персонажей и фонов. Библиотека содержит более 51000 изображений, а у персонажей есть шкала эмоций, которые меняются в зависимости от правильности данного ответа. Он может похвалить, если вы ответили верно, разъяснить ошибку или отправить в начало диалога.
Если для работы с диалогами не хватает персонажей, вы можете загрузить собственные фоны и персонажи в библиотеку и адаптировать диалог под свои задачи. Это позволит добиться максимальной реалистичности диалога. Также в редакторе есть возможность встроить озвучку диалога.
Работать с диалоговым тренажером TalkMaster довольно просто, даже если вы не разрабатывали электронные курсы раньше. Меню тренажера понятно интуитивно, а возможности для работы он предоставляет весьма обширные.
Интерактивные элементы
В редакторе доступно 13 интерактивностей, которые создаются с помощью инструмента iSpring Visuals в формате HTML5.
Например, курс “Построение колеса бренда” содержит интерактивные круговые диаграммы, с помощью которых можно доступно объяснить принципы построения колеса.
Также можно добавить другие виды интерактивных элементов: виртуальная экскурсия по объекту для новых сотрудников, обзор устройства нового оборудования и другое. Есть возможность озвучки интерактивных модулей для лучшего восприятия информации.
Меню программы довольно простое, а визуализация на хорошем уровне. Но на стадии доработки курса вам может понадобиться помощь программиста и дизайнера для сборки качественного интерактивного модуля.
Подробнее о том, как начать работу с iSpring Visuals, смотрите в видео:
Библиотека контента
Библиотека готового контента позволит сделать электронный курс максимально быстро и включает в себя более 15000 изображений и 14 стильных шаблонов для добавления интерактивностей. Библиотека пополняется каждые 1-2 месяца.
Шаблоны, фотографии, иконки и персонажи доступны в самом редакторе iSpring Suite, что избавит вас от долгого поиска необходимой информации в интернете. Вам останется только наполнить подходящий шаблон собственным контентом.
Есть ли в iSpring Learn мобильное обучение?
Все курсы, которые вы загружаете в iSpring Learn, одинаково хорошо воспроизводятся и на компьютерах, и на планшетах с телефонами. Но это еще не все: компания разработала мобильное приложение, с которым ваши студенты смогут учиться с наибольшим удобством. Приложение бесплатное и доступно для скачивания в Google Play и App Store.
Система сохранит прогресс прохождения заданий даже без наличия интернета
Весь учебный контент доступен круглосуточно, и даже без наличия интернета система сохранит прогресс прохождения заданий. Учащиеся скачивают учебные материалы и занимаются в удобное время, и при первом выходе в онлайн информация о пройденных заданиях отправляется в СДО.
Инструменты | iSpring Online – платформа для онлайн-обучения
С помощью онлайн-сервиса iSpring Online вы сможете создать программы обучения и следить за прогрессом слушателей. Сервис значительно упростит процесс обучения в организации. Сервис поддерживает все виды учебного материала – онлайн-курсы, видеолекции, тесты и презентации.
iSpring Online не нужно устанавливать на сервер и настраивать. Чтобы начать работу, достаточно зарегистрироваться на сайте, загрузить учебные материалы и назначить их пользователям. Управлять платформой может один человек. Плюс в том, что для работы с iSpring Online не нужно специальной подготовки.
На сайте компании написано, что iSpring Online используют коммерческие компании и университеты. Среди них Oxford, РАНХиГС, РУДН, Альфа-Капитал, Lamoda, PwC.
Две недели платформой можно пользоваться бесплатно, для этого пройдите регистрацию по ссылке. Введите имя, адрес электронной почты и ваш номер телефона.
На почту придет письмо с данными для входа в личный аккаунт. Переходите по ссылке. В появившемся окне введите данные для входа в аккаунт. Вам сразу же предложат изучить видеоруководства. В коротких роликах подробно рассказано, как добавлять новый материал, приглашать пользователей, создавать отчеты и менять дизайн платформы под корпоративный стиль организации или университета.
Особенности iSpring Online
1. Безлимитное облачное хранилище.
В iSpring Online можно загрузить неограниченное количество учебных материалов: презентаций, видеоуроков, электронных книг, документов в форматах PDF, DOC, XLS и электронных курсов. Портал поддерживает пакеты SCORM 1.2/2004, FLV-видео, MP4-видео, MP3-записи, SWF, документы в форматах PDF, DOC, XLS, PPT. Размер файла не должен превышать двух гигабайт.
Все файлы добавляются через раздел «Учебные материалы» в три клика. Об этом подробно рассказано в видеоуроке:
Любой из курсов вы можете назначить зарегистрированному ученику и выставить дату, до которой он должен изучить материал. Делиться курсом с другими просто: скопируйте ссылку, которая доступна в разделе «Свойства» и отправьте ее.
2. Программы обучения. Из загруженных на портал материалов вы можете собрать программу обучения для сотрудника или целого отдела в вашей организации.
Интерфейс iSpring Online. Изображение предоставили специалисты сервиса.
Программу можно поделить на главы, в каждую добавить теоретический курс, практические задания и проверочный тест.
Также вы можете задать порядок прохождения программы, чтобы каждая следующая глава открывалась только после завершения предыдущей.
3. Работа с пользователями.
Чтобы пригласить нового сотрудника, достаточно указать его email. Совсем не обязательно вводить данные каждого ученика вручную. К примеру, если нужно зарегистрировать на портале сразу 50 человек, добавьте их email в CSV или XLSX-файле и загрузите единым списком в iSpring Online. Система автоматически зарегистрирует всех пользователей и вышлет им на почту логин с паролем.
На учебном портале пользователям можно задать одну из пяти ролей:
- владелец аккаунта – имеет полный контроль над аккаунтом. Статус владельца может быть только у одного пользователя;
- администраторы – тоже имеют полный доступ ко всем настройкам аккаунта. Один нюанс: они не могут удалить учебный портал;
- администраторы организации – могут добавлять и удалять пользователей, а также назначать им учебные материалы;
- авторы – отвечают за добавление контента, могут назначать учебные материалы пользователям;
- пользователи – могут просматривать назначенные им курсы.
Всех пользователей владелец и администратор учебного портала может сгруппировать по отделам: маркетинг, продажи, IT, HR или студенты первого, второго, третьего курса. Название каждого отдела можно изменить.
Еще по теме: iSpring Suite – простой инструмент для создания онлайн-курсов и тестов
4. Календарь мероприятий.
В iSpring Online есть встроенный календарь. Он находится в разделе «Мероприятия». Его видит каждый пользователь.
Календарь объединяет все учебные мероприятия в вашем учебном портале. В календарь вы можете добавить тренинг или вебинар и назначить его пользователям. iSpring Online автоматически разошлет приглашения и напоминания, а если нужно, сообщит об изменениях в расписании.
Ученики всегда будут в курсе учебных мероприятий, который запланированы на неделю и месяц.
4. Вебинары.
Через iSpring Online вы можете проводить живые онлайн-трансляции для студентов и сотрудников. Чтобы создать вебинар, перейдите на страницу «Вебинары» и нажмите «Добавить вебинар». Участвовать в вебинаре можно даже со смартфона.
На вебинаре можно показать слушателям презентацию, рабочий стол компьютера или видео, скинуть ссылки на дополнительные материалы в общий чат. Записи всех вебинаров сохраняются, у каждого пользователя есть доступ к ним на учебном портале.
5. Детальная статистика.
iSpring Online собирает детальную статистику и помогает отслеживать успеваемость учеников.
Раздел со статистикой. Изображение предоставили специалисты сервиса.
К примеру, по отчетам вы можете проверить, какие курсы проходят чаще всего, сколько баллов они набирают за тест, в каких вопросах допускают больше всего ошибок.
При необходимости готовый отчет по отдельному сотруднику или группе можно выгрузить на компьютер в excel-таблице.
6. Бесплатное мобильное приложение. Через приложение можно открыть курсы с планшета или смартфона, решить тест или просмотреть видеоурок можно даже без подключения к Интернету.
Стоимость:
у iSpring Online гибкая ценовая политика. Вы платите не за аренду системы, а за каждого активного пользователя.
Сайт iSpring Online.
Партнерский материал.
Как провести внедрение платформы?
Одним из преимуществ iSpring является простой и интуитивно понятный интерфейс. Это значит, что вам не придется обучать персонал для работы в iSpring Learn, освоить платформу сможет даже человек с невысоким уровнем компьютерной грамотности. С настройкой и установкой справится сотрудник HR-отдела или программист. При этом поддержка работы СДО также организуется силами одного-двух человек.
Изначально платформа iSpring Learn была представлена только в облачном формате, однако сейчас при необходимости вы можете установить систему и на сервера своей компании, если система безопасности не приемлет облачные решения. Чтобы развернуть платформу, нужно купить лицензию, установить программу и загрузить в систему приготовленный контент. Дальше остается только выбрать, какой курс назначить сотрудникам, каким образом получать отчеты и статистику, как поощрять успевающих и подгонять отстающих.
Как организовать работу с учениками?
Система дистанционного обучения удобна как для тренеров, так и для их студентов. Продумайте структуру учебного курса таким образом, чтобы каждый этап представлял собой законченный информационный блок, который вы сможете назначить выбранной группе работников. При этом материал и уровень сложности должны соответствовать компетенции сотрудника и отвечать текущим задачам.
Список курсов на странице администратора
Вы можете добавлять в курс различные виды контента: лекции, вебинары, видеоролики, практические занятия и тестовые задания для проверки усвоения знаний. В iSpring Learn есть обширная библиотека готового контента: с помощью фонов, персонажей и кнопок вы быстро соберете качественный курс, не прибегая к услугам дизайнера. Весь материал одинаково поддерживаются на любых гаджетах.
Посмотрите видео о создании онлайн-курса:
Изучив возможности настроек, вы сможете организовать учебный процесс таким образом, чтобы материал был доступен последовательно, и, к примеру, тест открывался только после изучения теоретического материала. СДО проследит, чтобы учащиеся изучали материал и делали контрольные вовремя.
Функционал программы
С помощью редактора iSpring Suite вы сможете составить электронный онлайн-курс на профессиональном уровне, даже не обладая специальными навыками. Созданные в редакторе материалы адекватно отражаются на телефонах и планшетах, есть возможность предпросмотра на стадии составления курса.
Конструктор программы содержит:
- встроенную библиотеку готового контента
- 13 видов интерактивностей
- программу для редактирования тестов
- инструментарий для составления диалоговых тренажеров
- программу для записи скринкастов
Как настроить тестирование?
Регулярные срезы знаний держат учащихся в тонусе, а балльная система позволяет наглядно видеть результат, составлять рейтинги и отслеживать динамику обучения. С помощью iSpring Learn вы сможете настроить тестирование в компании в несколько этапов. Аттестация проходит быстро, и вам не придется обеспечивать сотрудников компьютерными классами.
Для начала создайте тест в удобной программе, например конструкторе курсов iSpring Suite. Этот продукт привлекает тем, что в нем есть набор из 14 готовых стильных шаблонов, встроенные редакторы, удобный проигрыватель.
ISpring Suite интегрирован в PowerPoint и выглядит как дополнительная вкладка
Записав тест, загрузите его в платформу iSpring Learn и выберите людей, которым будете его назначать. Тестирование проводится и перед обучением — это позволяет определить текущий уровень учащегося для разработки полезного материала.
В видео показано, как сделать тест в PowerPoint и в конструкторе iSpring Suite:
Система iSpring Learn позволяет варьировать настройки тестирования, например, минимизировать возможность списывания за счет ограничения по времени или перетасовки вопросов для каждого экзаменуемого. Каждый учащийся получит свой вариант расстановки и не сможет списать готовую комбинацию у коллеги. При этом платформа сама соберет статистику и сформирует отчеты.
Преимущества iSpring Learn
- возможность организовать дистанционное обучение всего за 1 день;
- трансляция курсов, тренингов, мастер-классов с любых устройств (с ноутбуков, планшетов, телефонов) и даже, когда нет интернета с приложением для iOS и Android;
- легкое планирование всех учебных активностей: без дополнительных excel-таблиц и ручной отправки писем;
- клиентами iSpring являются крупные авиакомпании и автодилеры, страховые организации, банки, торговые сети, российские и зарубежные вузы и т.д.;
- конструктор курсов. С помощью конструктора курсов iSpring Suite вы легко и быстро сможете создавать курсы с видео, тестами, диалоговыми тренажерами и интерактивными играми;
- детальная отчетность. Сервис показывает кто и как прошел курсы, какие темы вызывают у сотрудников сложности и на что нужно обратить особое внимание;
- геймификация. Сервис начисляет сотрудникам баллы, присуждает награды и выдает сертификаты за особые успехи. Все ради того, чтобы еще сильнее вовлечь сотрудников к обучению;
- безлимитное хранилище файлов. Загружайте столько учебных материалов, сколько вам нужно. Ограничений по гигабайтам нет;
- траектории обучения. С этим инструментом вы можете запланировать обучение сотрудников на несколько месяцев или даже годы вперед. Объединяйте несколько курсов в один учебный план и назначьте сроки. Система сама напомнит сотрудникам про дедлайны и выдаст сертификат после завершения.
Как получать отчеты и аналитику?
Платформа предоставляет администратору три вида отчетов: по контенту, учащимся и заданиям. Имея объективную картину, вы сможете редактировать учебный материал, делать его интересным, полезным и востребованным. Настраивайте сортировку имеющейся информации и отслеживайте, какие курсы пользуются наибольшим спросом, какие места вызывают затруднение у многих студентов, а какие, напротив, слишком легкие.
Главная страница в личном кабинете преподавателя со статистикой по учащимся
Отчеты по учащимся покажут, как занимается каждый из студентов или учебная группа в целом, какова динамика обучения и даже сколько времени человек просидел на одном тесте и с какой попытки решил. Такая подробная детализация поможет понять, кому из учащихся необходимо назначить дополнительные уроки, а кто учится лучше всех. Аналитика помогает оценить компетенции работников и пользу от обучения в целом.
В коротком видео можно посмотреть, как выглядит отчет “Результаты учащихся”.
Как взаимодействует iSpring Learn с другими программами?
Интерфейс прикладного программирования API позволяет осуществлять интеграцию iSpring Learn со многими системами. Например, корпоративным порталом, системами управления персоналом и планирования ресурсов. Благодаря API, доступ к таким функциям iSpring Learn, как идентификация пользователей или управление персоналом, будет осуществляться автоматически.
Единый вход позволяет освободить сотрудника от постоянной авторизации в интегрированных системах. Это значит, что достаточно один раз ввести пароль в СДО, чтобы в дальнейшем вход был автоматическим при наличии подписки на корпоративный веб-сайт или почтовый сервер.
ISpring Learn можно интегрировать, например, с Active Directory, программой для централизованного управления компьютерами сети, или Zoom meetings, сервисом для проведения вебинаров. Вы сможете проводить живые встречи для обучающихся с помощью HD-видео или совместного использования экрана. При этом опоздавшие или пропустившие занятие смогут посмотреть его в любое удобное время.
В видео показано, как провести вебинар в iSpring Learn с помощью Zoom:
Какие существуют альтернативы iSpring Learn?
Рынок дистанционного обучения предлагает различные варианты СДО, каждая из них имеет свою специфику и решает определенный круг задач. Например, WebTutor отличается сложностью, но позволит проработать HR-процессы. С Adobe Captivate Prime вы сможете создавать составные электронные курсы и работать с интерактивными материалами, но ее стоимость выше, чем у аналогов.
В базовый функционал системы Teachbase входит: создание курсов, запуск обучения, проведение вебинаров, однако платформа не поддерживает стандарт SCORM. Подробнее можно узнать здесь.
Бесплатная СДО с открытым исходным кодом Moodle устанавливается только на сервер и поддерживается штатом специалистов. Сравнительный анализ Moodle и iSpring Learn можно посмотреть по ссылке.
У каждой системы свои особенности интерфейса, возможности техподдержки и специфика решаемых бизнес-задач. Определившись с существующими потребностями, вы сможете выбрать СДО для решения конкретных запросов своей компании.
ISpring Learn от других СДО отличает интуитивно понятный интерфейс и установка в несколько простых шагов. Развернуть систему сможет даже человек без специального образования, а при необходимости техподдержка оперативно ответит на любые возникшие вопросы. Создание, проработка и редактирование готовых курсов не вызовут затруднений, а мобильное обучение возможно даже оффлайн.
Цены и скидки
Стоимость лицензии на iSpring Suite — самая низкая среди редакторов электронных курсов и составляет 27000 рублей.
Стоимость Full сервиса — 37000 рублей, в него входит лицензия, cloud, библиотека контента, расширенная техподдержка. iSpring Cloud — это облачный сервис для обмена и хранения электронных курсов, тестов, презентаций, видео.
Компания iSpring представляет скидки для учебных заведений и НКО в размере 20%.
Есть пробная бесплатная версия на 14 дней.
Все цены актуальны на октябрь 2020 года и могут меняться. Подробно о ценах можно посмотреть на сайте.
Выводы
При помощи продуктов iSpring вы поставите обучение на поток: разрабатывайте курсы, назначайте сотрудникам и получайте отчеты по обучению и аттестации. Вам останется только наблюдать, как ваши работники учатся и повышают уровень компетенции, а значит улучшается сервис и растет уровень продаж. СДО не только удобна для пользователя, но и доступна: вы сможете запустить онлайн-обучение с минимальными затратами.
На каком бы устройстве ни занимались учащиеся, учебный контент везде отражается одинаково хорошо, и ваши сотрудники изучают задание или лекцию тогда, когда им удобно. Основные бизнес-задачи, которые решает система iSpring Learn, это адаптация новичков, регулярное обучение сотрудников, быстрое информирование работников в филиалах, аттестация, подготовка кадрового резерва, создание единой внутренней базы знаний и обучение партнеров и клиентов. Запустите корпоративное обучение бесплатно уже сегодня.
Как попробовать платформу?
Перед покупкой лицензии попробуйте демо-версию. Компания iSpring предоставляет всем своим клиентам бесплатную пробную версию на 14 дней. Получить к ней доступ предельно просто: достаточно заполнить специальную форму на сайте и записать имя, электронный адрес и номер телефона.
После регистрации на указанную почту придёт письмо с двумя ссылками. По первой вы сможете перейти к учебному порталу, а во второй будет установщик программ. После регистрации вам надо будет загрузить учебные материалы, пригласить сотрудников и получать отчеты.
