Всем, привет! Облачные хранилища – удобный инструмент, позволяющий хранить ваши файлы в интернете, не занимая место на компьютере, иметь к ним доступ с любого компьютера или другого устройства, делиться ими с другими людьми, создавать документы онлайн (Ворд, Эксель, презентации Power Point) и т.д. Один из таких инструментов – Яндекс.Диск, который доступен владельцам почтовых ящиков Яндекс.
Кстати, ранее я уже рассказывала о другом облачном хранилище Mail.ru для пользователей ящиков на Майле. В любом случае, вы можете использовать оба хранилища одновременно, либо даже иметь несколько аккаунтов (почтовых ящиков) в каждом, тем самым, получить еще больше места для хранения ваших файлов в интернете.
В данной статье и видеоуроке речь пойдет об использовании Яндекс.Диска онлайн (через веб-интерфейс). Так как, есть еще приложение, которое устанавливается на компьютер и синхронизируется с онлайн-диском. Смысл в том, что у вас на компе создается отдельная папка Яндекс.Диск, в которую вы можете перетаскивать файлы на вашем компьютере и они сразу станут доступны и в облаке. Особенно это удобно для больших файлов, свыше 2 гб, которые через веб-интерфейс в облако загрузить не получится.
Лично я синхронизацию отключила, поскольку тогда все файлы в облаке занимают место и на компе. А моя цель – это место освободить.:) Как вариант, ее можно включать на время передачи больших файлов, а затем снова отключать и очищать папку Я.Диска на компьютере. Хотя сейчас уже есть бета (экспериментальная) версия программы – Яндекс.Диск 2.0, которая позволяет не занимать место на компьютере. Но я ее пока не тестировала.
Итак, что конкретно разберем?
1. Как начать пользоваться Яндекс.Диском. 2. Сколько места дается в облаке бесплатно и как его увеличить. 3. Пройдемся по интерфейсу (что, к чему и зачем). 4. Как загружать файлы в Яндекс.Диск и делиться ими по ссылке. 5. Как создать в облаке папку, документы Ворд, Эксель, презентацию Power Point. 6. Как работает совместный доступ к папке, как его открыть другому пользователю. 7. Как перемещать, переименовывать, удалять файлы на Яндекс.Диске. Групповые действия над файлами. 8. Как скачивать и сохранять файлы по ссылке с чужого облака к себе.
Ниже вы можете посмотреть мой видеоурок по использованию Яндекс.Диска онлайн:
Как начать пользоваться Яндекс.Диском?
Перейти к Диску можно по адресу: disk.yandex.ru. Если у вас уже есть Яндекс.Почта, то войти в свой Диск вы сможете, введя логин и пароль от почты вверху страницы.
Если почты на Яндексе у вас нет, то вам нужно нажать на кнопку «Завести Диск» и, следуя подсказкам, создать почтовый ящик. Этим вы создадите себе аккаунт в Яндексе, а ваш логин и пароль будут служить для доступа к другим инструментам сервиса – Диску, Директу, Метрике и т.д.
В дальнейшем вы сможете заходить в Диск прямо из почтового ящика, вверху у вас появится соответствующая вкладка. Либо пока ее нет, вам нужно нажать на вкладку «Еще», из списка выбрать «Все сервисы» и там нажать «Яндекс.Диск».
Место под хранение ваших файлов
Новым пользователям Диска дается 10 гб места. Это пространство можно расширить бесплатно и платно. Справа вверху есть надпись о том, сколько места на вашем Диске, нажмите на нее, чтобы узнать, как увеличить пространство.
Бесплатно, приглашая друзей – за 1 человека дается 512 мб (что-то типа партнерской программы). Всего таким образом можно расширить Диск еще на 10 гб.
Чтобы получить свою ссылку для приглашения, нажмите «Пригласить друзей». На открывшейся странице вы сможете скопировать свою ссылку, отправить приглашение письмом, введя адреса почты, либо поделиться ссылкой в соцсетях.
Важно: 512 мб засчитается вам, если человек не просто зарегистрирует аккаунт, а установит приложение Я.Диск.
Также Яндекс может дарить дополнительное место в рамках акций и т.п. Например, на День рождение почты, то есть, когда пройдет год после регистрации вашего ящика.
Кроме того, дополнительное пространство на Диске можно приобрести за деньги:
+10 гб – 30 рублей в месяц. +100 гб – 80 рублей в месяц. +1 тб – 200 руб. в месяц.
Пройдемся по основным элементам интерфейса Яндекс.Диска.
По центру отображаются все ваши файлы, которые вы загрузили на Диск, а также созданные папки и документы. Чуть выше панель с последними добавленными файлами, которую можно скрыть.
Вы можете поменять вид отображения файлов на Диске, кликая по трем соответствующим иконкам – крупные, средние значки и список. Рядом находится вкладка «Упорядочить», то есть разместить файлы в соответствующем порядке – по алфавиту, по дате, по размеру, типу и т.д.
Справа информация о занятом месте на Диске и ссылки на приложение для компьютеров и мобильных устройств. Выше есть иконки колокольчика и шестеренки. Первая отображает уведомления, а с помощью второй, как раз, можно настроить какие уведомления отображать – это могут быть оценки и комментарии к вашим файлам с публичным доступом, изменения в папках с общим доступом и др.
Вверху есть кнопка загрузки файлов и кнопка «Создать» для работы с документами. Их мы рассмотрим отдельно.
Слева находится панель с разделами. О каждом вкратце расскажу далее.
Файлы – то, о чем мы говорили выше. Здесь отображаются все загруженные и созданные на Яндекс.Диске файлы.
Лента – здесь отображаются ваши действия на Диске, а также действия, которые вы совершили на Дисках других пользователей – то есть, что то сохранили себе с другого Я.Диска, перешли по ссылке, которой с вами поделились, информация о лайках, комментариях к этим ссылкам, а также к вашим ссылкам.
Все фото – сюда вы можете загружать свои фотографии с компьютера или мобильных устройств (установив приложение), а также импортировать фото из соцсетей.
Выделив фото галочкой, вверху появятся дополнительные действия – возможность создать альбом, либо добавить в существующий, а также поделиться ссылкой на фото, загрузить его в соцсети, удалить, переместить, скачать, отредактировать (при выборе этой опции фото откроется в редакторе Яндекса и вы сможете над ним поработать).
Альбомы – здесь вы можете создать альбом из добавленных фотографий и поделиться этим альбомом по ссылке.
Общие папки – в этом разделе отображаются папки с совместным доступом, о нем поговорим отдельно.
Ссылки – здесь находятся все файлы с вашего Диска, которыми вы поделились публично (включили ссылки).
История – здесь, как и отчасти в ленте, отображаются совершенные вами действия на Диске.
Корзина – содержит файлы, которые вы удалили с Диска. Из корзины файлы можно восстановить или удалить окончательно, чтобы они не занимали место в облаке.
Фотокамера – здесь сохраняются фото, автоматически загруженные с компьютера или мобильного устройства (при установленном приложении Яндекс.Диск).
Фото из соцсетей – импортированные из ваших социальных профилей фото.
Я.Картинки – сюда можно сохранять изображения, которые вы нашли через поиск Яндекса.
Почтовые вложения – все те файлы, которые вы прикрепляли к письмам при отправке.
Загрузки – папка, в которой находятся файлы, сохраненные вами с Дисков других пользователей.
Несколько полезных рекомендаций
Вы наверняка знаете, что Яндекс Диск можно установить на телефон, компьютер, пользоваться им онлайн, а с недавних пор еще и устанавливать на Умные телевизоры. Я настоятельно рекомендую вам всегда иметь под рукой все важные документы и для того скачать программу и установить ее на все устройства.
Лежа на диване вы можете спокойно скинуть фильм на Яндекс Диск и даже не вставая запустить его на телевизоре! Это удобно.
Я уже забыл что такое копировать документы на флешку. Недавно делал загранпаспорт и нужно было распечатать один документ. Предварительно я скинул его на Яндекс Диск, пришел к девушке с принтером, скинул ей Вконтакт нужный файл и через минуту все было готово.
Или у одного моего знакомого фотографа полетел съемный диск со свадебными фото. Что делать? Посылать аппаратуру в Москву для восстановления. К сожалению, ближе найти специалиста не удалось. А ведь он мог сразу же спокойно скинуть все картинки на Яндекс Диск и вообще не расстраиваться из-за поломки.
Нередко возникают споры. Не буду приводить сейчас аргументы и доказательства, но знайте: «Это действительно правда. Облачные хранилища – это единственное на сегодняшний день место, где с вашими файлами точно ничего не может произойти: они не сгорят случайно, внезапно не сломаются, таинственно не исчезнут и даже не пропадут бесследно. С ними ничего не случится.
Даже если на сервере случится какой-то коллапс, специалисты мгновенно все восстановят. Это будет не ваша проблема. На мой взгляд существенное преимущество.
Чтобы зайти в онлайн сервис достаточно только завести электронную почту на Яндексе, ввести пароль и логин и все. Если боитесь взлома или утери, могу предложить вам прочитать статью о том, как придумываются и где хранятся самые сложные пароли.
Ненамного сложнее будет установка программы на ПК и приложения на телефон.
Пока вы этого не захотите, доступ ко всем файлам, хранящимся на Диске, будет закрыт. Чтобы передать его, необходимо получить ссылку, а затем отправить ее другу. Сейчас я покажу как это сделать.
Как загружать файлы на Яндекс.Диск и открывать на них ссылку?
Небольшие файлы – документы, видео, картинки, архивы с файлами и т.д. вы можете загружать через веб-интерфейс.
Сделать это можно, нажав на кнопу «Загрузить» и выбрав файл у себя на компьютере. Если нужно выбрать несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl и отмечайте мышкой те, что хотите загрузить.
Либо нажмите на иконку «Показать дропзону». Появится эта самая дропзона, в которую вы сможете перетянуть мышкой файлы со своего компа.
Если у вас на компьютере есть папка с файлами, которую вы хотите целиком закачать на Диск, то для начала заархивируйте ее. Так как веб-интерфейс не позволяет загружать папки.
Увесистые файлы (в частности больше 2 гб) загружаются путем синхронизации установленного на компьютере приложения и облака.
Чтобы поделиться ссылкой на файл, нажмите на него мышкой, справа появится возможность включить ссылку – передвиньте ползунок на «Вкл.». Вы сможете скопировать ссылку и поделиться ею там, где хотите. Перейдя по этой ссылке, другой пользователь сможет просмотреть ваш файл, скачать его на компьютер или сохранить к себе на Диск.
Также с недавних пор появилась возможность оставлять лайки и комментарии к файлам по ссылке. Она доступна только для тех, кто авторизован в своем Яндекс-аккаунте (почте).
Вы можете видеть количество просмотров, скачиваний, комментарии и лайки к вашей ссылке. Для этого нажмите на нужный файл в облаке. Кстати, если вы захотите отключить ссылку, то просто передвиньте ползунок на «выкл.»
Как поделиться ссылкой на файл
Чтобы закачать и одновременно делиться ссылкой на загруженное в диск фото нужно выполнить некоторые действия:
- Через браузер на ПК (на старых версиях действуют некоторые ограничения) или мобильное приложение выделите папку с фотографиями или один снимок.
- Кликните на кнопку «Поделиться».
- Выберите один из способов – отправить на почту или в мессенджер, сохранить QR код или скопировать ссылку. Если скопировать ссылку на фото, то активный адрес останется в буфере обмена и можно легко поделиться ею, вставив ссылку в сообщение.
Как создавать документы в облаке?
На своем Яндекс.Диске вы можете создавать папки, а также документы Ворд, Эксель и презентации Power Point. Нажмите на кнопку «Создать» и выберите тип документа, который вам нужен. Как работать с этими документами, я показывать не стану (иначе статья растянется на километры), если вы пользовались ими на компьютере, то в облаке интерфейс аналогичный.
К примеру, в созданные папки можно перемещать файлы и упорядочивать их, как вам удобно.
Папки с совместным доступом
Если вы откроете полный доступ другому пользователю к какой-либо папке – он сможет не только просматривать ее содержимое, но и добавлять в нее свои файлы, а также редактировать документы, которые вы туда добавили. Точно так же, как и вы, сможете редактировать добавленные им документы. То есть, это совместная работа над документами в облаке.
Чтобы открыть доступ к папке, выделите ее мышкой, справа появится кнопка «Общий доступ». Нажмите на нее для дальнейших настроек.
Дальше вам нужно указать email пользователя (или нескольких), которому вы хотите открыть доступ, и нажать «Пригласить».
Приглашенный получит соответствующее письмо на свой ящик:
И когда перейдет по ссылке из него, общая папка отобразится у него на Диске, а вверху будет уведомление «Принять приглашение». Когда он нажмет «Принять», то сможет работать с данной папкой. Напомню, что приглашение работает только для владельцев Яндекс.Почты.
А вы получите письмо о том, что приглашение принято.
Выделив мышкой эту папку у себя, вы будете видеть приглашенного участника, а рядом с его почтой будет стоять зеленая галочка.
Вы в любой момент сможете закрыть доступ к папке, нажав на кнопку «Настроить доступ» и поменять статус участника на «Нет доступа».
На свой ящик пользователь получит письмо о закрытии доступа к папке.
Как скачать картинку из yandex.ru/images на Андроид?
Яндекс — это отличная поисковая система, которая, как и google имеет свой сервис поиска изображений. Если вы нашли нужное изображение в поисковой системе яндекс, то сможете его с легкостью скачать от туда. Это даже проще, чем из Google. Открыв нужную картинку в яндекс, вы так же можете скачать изображение длинным тапом по картинке, как это описано выше. Но яндекс картинки прикрутил довольно удобную кнопку (стрелка, направленная вниз к горизонтальной черте), которая расположена справа, под изображением. Нажав на нее изображение сразу скачается. Удобно!
Действия над файлами и папками в Яндекс.Диске
Мы уже рассмотрели, как открыть ссылку на файл, а также как настроить доступ к папке. Теперь рассмотрим другие действия над файлами и папками в Яндекс.Диске.
Чтобы действия стали доступны, файл нужно выделить мышью – тогда справа появится кнопка «Просмотреть» (можно нажать и просмотреть внутренность прям на Диске (но, если архив слишком большой, то может не открыться). Для папки это будет кнопка «Открыть». Также открыть папку или посмотреть файл/архив можно двойным кликом по данному элементу.
Рядом будут еще три иконки – скачать, удалить в корзину и троеточие. Нажатие на троеточие откроет еще несколько опций – скопировать, переместить и переименовать файл. Кроме того, перемещать файлы на Диске можно простым перетаскиванием их мышью в нужную папку или в корзину для удаления.
Что касается скачивания – это может пригодиться для редактирования файлов и содержимого архивов, которые нельзя изменить непосредственно в облаке. Вы скачали, произвели замену на компьютере, а затем обратно все загрузили на Диск с тем же названием. Тогда открытая ссылка на этот материал не поменяется, а просто произойдет замена содержимого. Такие документы, как Ворд, Эксель или PowerPoint можно редактировать непосредственно на Диске.
Для групповых действий вы просто отмечаете галочкой нужные файлы и папки. Если, к примеру, нужно выделить все файлы на Диске разом, то вы отмечаете галочкой первый, затем удерживая клавишу Shift, последний – они выделяются все, и вы сможете выбрать нужное действие.
Отправка файла через Яндекс диск при помощи настольного приложения
Чтобы отправить файл через Яндекс Диск при помощи настольного приложения, необходимо:
- В правом верхнем углу браузерной версии облачного хранилища нажать на «Установить Диск для Windows»;
- Запустить и продолжить установку в штатном режиме;
- Авторизоваться при помощи личных данных в приложении;
- В верхнем меню есть кнопка «Загрузить», по нажатию на которую открывается проводник для выбора необходимых данных. В конце нужно выделить файл и нажать кнопку «Открыть», после чего начнется загрузка;
- Для передачи загруженного ранее файла, нужно его выделить и выбрать «Скопировать ссылку». Передать ссылку нужному человеку можно любым удобным способом.
Яндекс Диск работает не так, как обычный файлообменник. При передаче с его помощи аудио или видео , перед скачкой их можно просмотреть или прослушать.
