Препарирование файлов .XLSX: введение, стили ячеек


XLSX – формат файлов табличного типа, разработанный компанией Microsoft для собственного пакета Microsoft Office 2007, в состав которого входят Word, Power Point, Publisher и Access. Разрешение пришло на смену «устаревшему» XLS, хотя пакеты MS Office 2007 года и выше сохраняют обратную совместимость с XLS.

Хотите узнать, чем открыть xslx-файлы? Тогда вы попали по адресу. В статье будут рассмотрены все способы работы с цифровыми таблицами.

Общее описание формата XLSX

XLSX-файл представляет собой виртуальную таблицу, разделенную на столбцы (максимум 16384, проиндексированы латинскими буквами и сочетаниями) и строки (максимум 1048576, пронумерованы), которые образуют пересечения, ячейки. Последние имеют формат А1, G8 и т.д. (сочетания индекса столбца и строки), заполняются цифровой и текстовой информацией, формулами, функциями.

Функционал формата позволяет осуществлять такие команды с ячейками:

  • объединение;
  • удаление;
  • присваивание значения;
  • создание формулы для дальнейших вычислений внутри таблицы;
  • разработка форм, прайс-листов, накладных;
  • работа с гиперссылками;
  • изменение ширины, высоты, фона, шрифтов;
  • выделение произвольной области рамками;
  • присваивание столбцам и строкам абсолютных величин.

Текстовым редактором такого не сделаешь. Как открыть файл XLSX на компьютере? Сейчас разберемся.

Как конвертировать файл XLSX

Если на вашем компьютере установлено одно из приложений, о которых мы уже упоминали, рекомендуется использовать эту же программу для сохранения любого XLSX, с которым вы работаете, в другом интересующем вас формате. Обычно это делается с помощью меню Файл → Сохранить как….

Например, если вы используете Excel, перейдите в меню Файл → Сохранить как → Обзор и выберите CSV, XLS, TXT, XML и т.д. Клавиша F12поможет быстрее перейти в окно «Сохранить как».

Иногда самое быстрое решение для преобразования файла XLSX не с помощью установленного вами инструмента, а с помощью бесплатной программы преобразования файлов или онлайн-сервиса, такого как Zamzar или Convert Files.

Используя возможности этих двух служб, вы можете преобразовать любой Excel файл в различные типы файлов, такие как CSV, XML, DOC, PDF, ODS, RTF, XLS, MDB, и даже форматы файлов изображений и веб – JPG, PNG и HTML.

Проблемы при открытии XLSX-файлов

Документ Excel открывается без проблем представленными выше программами. Неполадки возникают по следующим причинам:

  • несовместимость с текущим ПО;
  • параметры файла выставлены неправильно;
  • нарушена целостность таблицы;
  • файл поврежден вирусами;
  • конфликты внутри ОС;
  • отсутствуют исполняемые файлы и библиотеки в исполняемой программе;
  • том поврежден.

В 95% случаев проблема решается повторным сохранением файла на компьютере или переустановкой программы для работы с XLSX-файлами.

Рекомендуем создавать резервные копии важных электронных таблиц, поскольку восстановление данных нередко влечет потерю информации и ошибки чтения.

Открытия документа на устройстве с «Андроидом» через компьютер

Как открыть файл xls на «Андроиде»? Если у вас не получается воспользоваться ни одним из этих способов, то при наличии компьютера можно подключить телефон с операционной системой «Андроид» к компьютеру через USB-шнур.

Инструкция открытия файла xls через компьютер:

  1. Подключить устройство к компьютеру через USB-шнур.
  2. В компьютере зайти в «Мой компьютер» и найти там подключенное устройство.
  3. Открыть его и пройти в папку DCIM.
  4. Найти там файл, который необходимо открыть.
  5. Скопировать его или просто открыть прямо из этой папки. Все, готово. Файл формата xls, который находится на вашем смартфоне или планшете, открыт через компьютер.

Способ с компьютером весьма неудобен. Потому что далеко не всегда у вас может оказаться под рукой компьютер и USB-шнур для «Андроида». Помимо всего этого, необходимо предварительно убедиться, что на компьютере установлен Microsoft Office.

Как открыть файл xlsx на компьютере через Microsoft Office

Конечно же, самый примитивный и надежный вариант решить проблему с XLSX файлами — это установить офисный пакет Microsoft Office. Но, пакет Microsoft Office это платное решение и он стоит немалых денег. Поэтому этот вариант подойдет не всем.

Приобрести Microsoft Office

Microsoft Office Excel Viewer — это небольшая бесплатная программка от компании Microsoft. Главная задача — это открытие файлов в форматах XLSX и XLS. С помощью нее вы сможете просмотреть файл, распечатать файл либо же скопировать его содержимое. Однако, с помощью этой программы нельзя отредактировать XLSX файлы.

Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office – пакет обновлений для старых версий Microsoft Office. После установки этого пакета старые версии Microsoft Excel смогут полноценно функционировать с XLSX файлами.

Минутку внимания, возможно вам будет полезно узнать как раздать wifi с телефона или почему планшет не видит сим карту, а так же как сделать скриншот на планшете.

Как и чем открывать файл XLSX и XLS на телефоне Андроид

При разработке операционной системы Android считывание таблиц не было предусмотрено. Впоследствие был создан софт, который можно бесплатно скачать в онлайн-магазине Play Маркет. Рассмотрим пять дополнительных ПО, которые смогут открыть файл XLSX и XLS на телефоне Андроид. У вас появится возможность не только их просматривать на смартфоне, но и при необходимости отредактировать или создать новый.

Способ 1: Microsoft Excel

Наиболее известной программой для работы с электронными таблицами на мобильном устройстве считается Excel, которая входит в состав офисного пакета ПО — Microsoft Office. Для него расширение XLSX изначально и создавалось. Смотрите инструкцию, как пользоваться софтом на гаджете.

  1. По окончании установки запустите ПО и нажмите внизу экрана на кнопку «Открыть», после чего требуется выбрать место, откуда будет загружен файл — с памяти телефона или облачного хранилища.
  2. В телефонном хранилище перейдите в папку и кликните по нужному документу.
  3. Файл начнет загружаться (можно в случае чего нажать «Отмена», если ошиблись с выбором), и после полной прогрузки увидите сам документ, который можно смотреть и редактировать, для удобства увеличивая или уменьшая размер двумя пальцами.

При авторизации в софте станут доступными документы и на других устройствах — как на смартфонах, так и на компьютерах.

Еще во втором пункте можно вместо мгновенного запуска файла выбрать программу, через которую хотите загрузить документ — нажмите «Открыть как…» и нужный софт.

Способ 2: Google Таблицы

Тоже отличное приложение от Google для работы с таблицами в расширении XLSX. Занимает немного места в памяти телефона и не спамит рекламой. Google-таблицы похоже в оформлении на Excel, но в этом ПО доступны только основные функции. Итак, после загрузки софта с онлайн-магазина выполните такие действия:

  • откройте программу, в верхней части экрана кликните по иконке в виде папки и выберите место, откуда хотите открыть файл — «Память устройства» или «Google Диск» (можно работать в онлайн);
  • выберите папку и открываемый документ;
  • при необходимости отредактируйте документ, кликнув сверху на три точки, просмотрите функционал (в том числе и экспорт);
  • этот софт можно установить по умолчанию — при выборе кликните «Открыть как…» и кликните по программе Google Таблицы.

Почему не работает прямой эфир в Инстаграм на Honor и Huawei: причины и что делать?

После Microsoft Excel это приложение занимает второе место в списке ПО, удобных для работы с электронными таблицами. Программа сохранила основные функции от первого софта, и дополнена тем, что может видеть и другие форматы.

WPS (Kingsoft Office)

Открыть файл XLSX и XLS на телефоне Андроид можно и с приложения WPS (Kingsoft Office). Оно стоит на третьем месте после первых двух программ. Основные плюсы софта:

Если у Вас остались вопросы или есть жалобы — сообщите нам

Задать вопрос

  • через него открываются документы разных форматов — Word, Excel, Powerpoint, PDF;
  • есть облачные хранилища в свободном доступе — webDAV и FTP;
  • функции можно использовать бесплатно;
  • есть возможность создания графиков и диаграмм;
  • простое оформление — интерфейс понятен на интуитивном уровне.

Но, к сожалению, есть и один минус — на слабых телефонах могут возникать проблемы с работой.

AndroXLS редактор XLS листов

Занимает четвертую позицию в нашем ТОПе AndroXLS. Программа совмещает в себе две функции — редактор таблиц и файловый менеджер. Первая — дает возможность создавать электронные таблицы и редактировать их. А вторая позволяет быстро найти нужный документ в памяти телефона. Скачать в Play Маркете на телефон можно совершенно бесплатно. Единственное условие — ОС Android версии 4.1 и выше.

Document Viewer

У пользователей мобильных устройств Honor, Huawei, Samsung, Xiaomi и других для работы с таблицами также есть возможность бесплатно скачать и приложение Document Viewer. Этот софт универсальный, так как открывает любые форматы и преобразовывает их в расширение HTML. Удобна функция распознавания речи. Теперь не нужно среди огромного документа искать нужный кусок.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Для любых предложений по сайту: [email protected]