Advanced Excel — форматы файлов

Форматы файлов Excel

Как открыть файлы xlsx в Excel 2003?

В старых версиях Excel’я работать с xlsx-объектами немного труднее. Поскольку по умолчанию программная среда данные файлы не поддерживает, так как в то время этот стандарт еще находился в процессе разработки и не был представлен публике, открыть их в Excel 2003 изначально не представляется возможным. Тем не менее, Майкрософт предусмотрела возможность работы с этими контейнерами в Excel 2003 и создала специальный модульный пакет «Compatibility Pack”, призванный облегчить поставленную задачу. Итак, заходим по данной ссылке и скачиваем с открывшейся веб-страницы исполняемый файл.

Устанавливаем его на компьютер, после чего в списке инсталлированных программ появится новое приложение «Пакет совместимости». Далее открываем xlsx-файл в Excel 2003 как любой другой обычный файл – навигатор увидит xlsx-файлы в списке доступных для открытия.

Вот и все, что касается работы с xlsx-контейнерами в программной среде Excel. Между прочим, пакет совместимости сделает возможным открытие новых файлов на основе XML также и в Word, и в PowerPoint (docx, pptx). Так что, имейте это в виду, когда будете ставить пакет на компьютер.

Показать видеоинструкцию

Форматы текстовых файлов

Если вы сохраните книгу в любом текстовом формате, все форматирование будет потеряно.

За форматами скрываются обычные числа

Все многообразие числовых форматов — это всего лишь отражение обычных чисел, хранящихся на рабочем листе. Подобно хорошему иллюзионисту, числовой формат просто изменяет внешний вид чисел, не затрагивая их значения. Рассмотрим пример формулы, которая возвращает значение 25, 6456 в определенной ячейке.

Теперь предположим, что для данной ячейки изменяется формат после щелчка на кнопке Финансовый числовой формат вкладки Главная. Исходное значение примет вид 25,65р.

Подобное изменение может навести на мысль о том, что программа округлила результат до двух десятичных знаков. На самом деле программа округлила только представление вычисленного значения — в ячейке остается все то же значение 25,6456. Если вы будете использовать данную ячейку в другой формуле, то имейте в виду, что Excel подставит в нее истинное значение, а не отображаемое в ячейке.

У многих пользователей возникает вопрос о том, что же делать, чтобы отображаемые на рабочем листе значения соответствовали числам, введенным в ячейки? Добиться этого можно, установив единственный флажок, который приведет к преобразованию истинных значений в ячейках в числа, отображаемые на листе. Но при этом следует учитывать, что отмена установки этого флажка не приведет к возврату прежних значений.

Итак, чтобы преобразовать исходные числовые значения в отображаемые на рабочем листе, выполните следующие действия.

1. Убедитесь, что на рабочем листе использован числовой формат с требуемым количеством десятичных знаков.

Это действие следует предпринять прежде, чем приступить к преобразованию истинных значений в их отображаемую форму.

1. Выберите команду Файл→Параметры→Дополнительно, чтобы перейти на вкладку Дополнительно диалогового окна Параметры Excel.
2. В группе При пересчете этой книги установите флажок Задать указанную точность и щелкните на кнопке ОК.

Откроется окно с предупреждением о том, что данные потеряют свою точность.

1. Щелкните на кнопке ОК или нажмите клавишу <Enter>. Все данные изменятся в соответствии с экранным представлением.

Рекомендуется предварительно сохранить рабочую книгу с вычисленными значениями. После завершения преобразования всех значений листа путем установки флажка Задать указанную точность откройте диалоговое окно Сохранить как. Измените имя файла, отображаемое в поле Имя файла перед щелчком на кнопке Сохранить или нажатием клавиши . Для изменения имени файла можно к текущему имени файла добавить слова как на экране. В вашем распоряжении окажутся две копии файла: исходный файл книги, включающий введенные вами значения и значения, подсчитанные Excel, а также новый файл книги, содержащий отображаемые значения (с добавленными к названию словами как на экране).

Другие форматы файлов

Шаг 1

— Выберите меню
Файл
.

Шаг 2

— Нажмите на опцию
Сохранить как
. Вы можете выбрать место для сохранения рабочей книги как на локальных устройствах (например, на компьютере), так и в Интернете (например, OneDrive).

Шаг 3

— Нажмите на
компьютер
.

Откроется диалоговое окно « Сохранить как»

.

Шаг 4

— Нажмите «
Сохранить как
». Форматы файлов будут перечислены.

Отображаемые форматы файлов зависят от типа активного рабочего листа в рабочей книге (рабочий лист данных, рабочий лист диаграммы или другой тип рабочего листа).

Шаг 5

— Нажмите на нужный формат файла.

Расширение файла XL

Как открыть файл XL?

Причин, по которым у вас возникают проблемы с открытием файлов XL в данной системе, может быть несколько. С другой стороны, наиболее часто встречающиеся проблемы, связанные с файлами Excel Spreadsheet, не являются сложными. В большинстве случаев они могут быть решены быстро и эффективно без помощи специалиста. Мы подготовили список, который поможет вам решить ваши проблемы с файлами XL.

Шаг 1. Установите Microsoft Excel программное обеспечение

Проблемы с открытием и работой с файлами XL, скорее всего, связаны с отсутствием надлежащего программного обеспечения, совместимого с файлами XL на вашем компьютере. Наиболее очевидным решением является загрузка и установка Microsoft Excel или одной из перечисленных программ: Microsoft Office. Выше вы найдете полный список программ, которые поддерживают XL файлы, классифицированные в соответствии с системными платформами, для которых они доступны. Самый безопасный способ загрузки Microsoft Excel установлен — для этого зайдите на сайт разработчика (Microsoft Corporation) и загрузите программное обеспечение, используя предоставленные ссылки.

Шаг 2. Убедитесь, что у вас установлена последняя версия Microsoft Excel

Вы по-прежнему не можете получить доступ к файлам XL, хотя Microsoft Excel установлен в вашей системе? Убедитесь, что программное обеспечение обновлено. Иногда разработчики программного обеспечения вводят новые форматы вместо уже поддерживаемых вместе с новыми версиями своих приложений. Причиной того, что Microsoft Excel не может обрабатывать файлы с XL, может быть то, что программное обеспечение устарело. Самая последняя версия Microsoft Excel обратно совместима и может работать с форматами файлов, поддерживаемыми более старыми версиями программного обеспечения.

Шаг 3. Назначьте Microsoft Excel для XL файлов

Если у вас установлена последняя версия Microsoft Excel и проблема сохраняется, выберите ее в качестве программы по умолчанию, которая будет использоваться для управления XL на вашем устройстве. Следующий шаг не должен создавать проблем. Процедура проста и в значительной степени не зависит от системы

Изменить приложение по умолчанию в Windows

• Щелкните правой кнопкой мыши на файле XL и выберите «Открыть с помощью опцией».
• Выберите Выбрать другое приложение → Еще приложения
• Наконец, выберите Найти другое приложение на этом… , укажите папку, в которой установлен Microsoft Excel, установите флажок Всегда использовать это приложение для открытия XL файлы
  свой выбор, нажав кнопку ОК

Изменить приложение по умолчанию в Mac OS

• Нажав правую кнопку мыши на выбранном файле XL, откройте меню файла и выберите Информация.
• Откройте раздел Открыть с помощью, щелкнув его название
• Выберите Microsoft Excel и нажмите Изменить для всех …
• Наконец, это изменение будет применено ко всем файлам с расширением XL
  должно появиться сообщение. Нажмите кнопку Вперед, чтобы подтвердить свой выбор.

Шаг 4. Убедитесь, что файл XL заполнен и не содержит ошибок

Если вы выполнили инструкции из предыдущих шагов, но проблема все еще не решена, вам следует проверить файл XL, о котором идет речь. Вероятно, файл поврежден и, следовательно, недоступен.

Убедитесь, что XL не заражен компьютерным вирусом

Если случится так, что XL инфицирован вирусом, это может быть причиной, которая мешает вам получить к нему доступ. Сканируйте файл XL и ваш компьютер на наличие вредоносных программ или вирусов. Если файл XL действительно заражен, следуйте инструкциям ниже.

Проверьте, не поврежден ли файл

Если файл XL был отправлен вам кем-то другим, попросите этого человека отправить вам файл. Возможно, что файл не был должным образом скопирован в хранилище данных и является неполным и поэтому не может быть открыт. Если файл XL был загружен из Интернета только частично, попробуйте загрузить его заново.

Проверьте, есть ли у вашей учетной записи административные права

Иногда для доступа к файлам пользователю необходимы права администратора. Переключитесь на учетную запись с необходимыми привилегиями и попробуйте снова открыть файл Excel Spreadsheet.

Проверьте, может ли ваша система обрабатывать Microsoft Excel

Операционные системы могут иметь достаточно свободных ресурсов для запуска приложения, поддерживающего файлы XL. Закройте все работающие программы и попробуйте открыть файл XL.

Убедитесь, что у вас установлены последние версии драйверов, системных обновлений и исправлений

Регулярно обновляемая система, драйверы и программы обеспечивают безопасность вашего компьютера. Это также может предотвратить проблемы с файлами Excel Spreadsheet. Возможно, что одно из доступных обновлений системы или драйверов может решить проблемы с файлами XL, влияющими на более старые версии данного программного обеспечения.

Форматы файлов, использующие буфер обмена

Вы можете использовать буфер обмена для копирования данных в буфер обмена в нескольких форматах файлов, которые можно вставить в Excel с помощью команды Вставить

или
Специальная вставка
.

Изображения в формате метафайла Windows (WMF) или в формате расширенного метафайла Windows (EMF).

ПРИМЕЧАНИЕ. — Если вы копируете изображение метафайла Windows из другой программы, Excel вставит изображение как расширенный метафайл.

Язык разметки гипертекста (HTML).

ПРИМЕЧАНИЕ. — При копировании текста из другой программы Excel вставляет текст в формате HTML независимо от формата исходного текста.

Форматы файлов не поддерживаются в Excel 2013

Excel 2013 больше не поддерживает следующие форматы файлов, и вы не можете открывать или сохранять файлы в этих форматах.

Если вам нужно работать с данными рабочей книги в программе, которая больше не поддерживается, попробуйте следующее:

Найдите в Интернете компанию, которая производит конвертеры форматов файлов для форматов файлов, которые не поддерживаются в Excel 2013.

Сохраните вашу книгу в другой формат файла, который можно открыть в другой программе. Например, сохраните в электронную таблицу XML или текстовый формат файла, который также может поддерживать другая программа.

Основные форматы файлов

Документ, который выполняется в программе Эксель, обязательно должен иметь уникальную кодировку, которая необходима для того, чтобы утилита смогла распознать и открыть его. Известны случаи, когда документ не обладал должным расширением и был не известен для системы. Если такое случается, то необходимо всего лишь в качестве программы по умолчанию, для того чтобы открыть документ, выбрать этот инструмент. Тогда документ сможет открыться быстро и без ошибок. Нужно отметить и тот факт, что документ не откроется в программе, если изначально создавался не для нее.

Какие же форматы файлов присутствуют в этой программе?

1. *.xlsx. Этот формат представлен разработчиками как рабочая книга стандартного плана в новых версиях продукта. Однако этот элемент представляет собой скорее архив с каталогом XML документов, которые выполняются в Эксель. Такого рода книга представляет собой замену прошлого формата .xls, но поддержка макросов в ней отключена из-за некоторых соображений безопасности.
2. *.xlsm. Этот формат является не чем иным, как такая же рабочая книга, в которую уже включена поддержка макросов.
3. *.xlsb. Формат выглядит, как такая же рабочая книга, использующая макросы. Однако вся информация в ней сохраняется в бинарный формат, который открывает файл намного быстрее, чем стандартный XML. Зачастую этот формат используется для того, чтобы открыть файл, который содержит огромное количество различных строк и колонок.
4. *.xltm. Это уже не книга, а полноценный шаблон, по которому строится любая книга в этой программе, позволяющая открыть определенный файл. Поддержка макросов здесь тоже осуществляется. Такой файл пришел как замена старого формата .xlt.
5. *.xlam. Этот файл представляет собой полноценный комплекс настроек, которые призван добавить дополнительные функции всем представленным в программе инструментам. В частности, без него не было бы различных интересных и полезных возможностей, которые присутствуют в утилите на сегодняшний день.

Нужно сказать и о том, что размер вышеприведенных файлов настолько мал, что они совсем не замедляют работу системы в целом и рассматриваемого инструмента в частности. Такой фактор обусловил совершенно новую ступень развития утилиты.