Что такое виртуальный принтер Google Cloud Print и как его настроить

Что такое виртуальный принтер?

При встрече такого термина в интернете, можно подумать, что виртуальный PDF-принтер — это устройство, которое может печатать для нас документы на расстоянии. На самом деле это не устройство, а программа. Она работает с файлом, который выводится на печать вашим домашним принтером и может создать из него PDF-документ. Такой формат часто используется для создания полноценных инструкций с изображениями, книг, простых презентаций, а также для сохранения веб-страниц.

Зачем нужен ПДФ, если есть Word, который также может хранить изображения, создавать графические объекты и другие файлы? Действительно, Word можно использовать для таких же задач, но он не настолько универсален, чтобы его можно было открыть на любом устройстве. Тем более, что компьютерная программа от Microsoft является платной. В то время как PDF бесплатен, а программа для открытия таких документов внедряется разработчиками сегодня практически в каждую операционную систему.

Это интересно: Лучшая читалка FB2 для компьютера ТОП-10.

ТОП-1. Инструмент от Google для работы с файлами PDF

Для работы с виртуальным принтером Google вам понадобиться браузер, разработанный этой компанией — Google Chrome. Если на вашем компьютере он не установлен, загрузить его можно по ссылке: https://www.google.com/chrome/?hl=ru. Также к вашему компьютеру должен быть подключен принтер. К нему вы сможете обращаться по сети, где бы вы не находились и делать документы в PDF. Воспользуйтесь инструкцией для подключения принтера, которая находилась в комплекте при покупке.

Порядок действий:

1. Когда принтер подключен и настроен мы можем приступать к использованию облачного принтера ПДФ. Запустите Google Chrome и авторизуйтесь со своей учётной записью;

   
   Авторизация в браузере Google Chrome

2. Затем откройте настройки браузера — кнопка меню, пункт «Настройки». Выберите «Дополнительные настройки». И найдите раздел «Печать»;

   Принтеры в настройках Google Chrome

3. Выберите пункт «Принтеры» и нажмите на название модели принтера, установленного на вашем компьютере.

   Выбор принтера в подключенных к компьютеру устройствах

Виртуальный принтер Google является лучшим по той причине, что для его работы не нужно устанавливать дополнительное ПО. Где бы вы не находились, создать PDF из документа будет очень просто. Нужен только доступ к интернету и браузер Chrome. Выбрав принтер, вы можете изменить настройки для печати.

Вам также нужно убедиться, поддерживает ли ваше устройство облачную печать. Это можно сделать на странице https://www.google.com/cloudprint/learn/printers/. Введите в форму имя модели принтера.

Форма для проверки поддержки функции облачной печати в принтере

На странице поддержки Google вы можете найти инструкцию для работы с принтерами, которые поддерживают облачную печать. А также с теми, которые её не поддерживают.

Это может быть полезным: Тестовая страница для проверки цветного принтера.

Возможности инструмента печати в файл

Работа с несколькими форматами файлов и желание конвертировать их, а также добавлять содержимое определенным способом иногда приводит именно к виртуальным принтерам, которые и позволяют печатать в pdf, png, tif или jpg. ClawPDF представляет собой инструмент, который создает на компьютере пользователя виртуальный принтер с набором функций, предназначенных для определения профилей печати в файл, добавления пользовательских элементов, таких как фоны или подписи, и преобразования выходных данных в различные форматы, такие как PDF, TIF, PNG, TXT или JPEG.

Процесс установки происходит быстро и не требует каких-либо специальных шагов, что делает развертывание быстрым и эффективным. Сразу после этого приложение приветствует пользователя интерфейсом, который предоставляет доступ к настройке самого приложения и определению некоторых профилей печати в файл.

Следуя предоставленным функциям, можно легко определить новые принтеры, легко управлять ими и выбрать, какой из них будет выполнять основную роль. Кроме того, полезная функция позволит пользователям выбирать, какой текст следует заменить в заголовке новых, полученных файлов.

Можно выбрать настройку, чтобы приложение всегда запрашивало разрешение на переключение с принтера по умолчанию при выполнении операции печати или оставляло процесс полностью автоматическим. Это полезно, поскольку позволяет пользователям всегда отслеживать установленные устройства и избегать ошибок.

С точки зрения настройки элементов, которые должны быть добавлены в преобразованные файлы, программа предлагает несколько настраиваемых шаблонов, фонов или вложений. Поддерживается множество форматов вывода, а также можно выбрать параметры автоматического сохранения.

Преобразование документов и файлов изображений в другие форматы при внесении в них незначительных или существенных изменений — это то, на чем специализируется это программное обеспечение виртуального принтера. Оно позволит пользователям добавлять свои отметки и преобразовывать файлы напрямую в другие предпочтительные форматы.

ТОП-2. Виртуальный принтер doPDF

doPDF является утилитой, которую нужно установить на компьютер. Она способна создавать файлы в пару кликов, при помощи кнопки печати в других программах. doPDF бесплатна и доступна на сайте https://www.dopdf.com/download.php. Разработчики предлагает нам расширенную версию этой программы за 30 долларов. Для того, чтобы создать или переформатировать документы в PDF вполне достаточно базовой версии.

Для загрузки на сайте нужно 2 раза нажать на зелёную кнопку «Download». Скачать её можно на устройства с Windows, Linux, Android, Mac, iOS.

Инструкция по работе с программой:

1. Скачайте пакет программы doPDF и запустите установку;
2. Когда она установится, вы сможете найти устройство по следующему пути: «Панель управления», «Устройства и принтеры». Иконка будет подписана названием программы;

   Иконка doPDF в устройствах Windows

3. Запускать программу можно, нажав по значку принтера, или со значка на рабочем столе. А также вы можете отправлять на печать документы из других редакторов и программ;
4. К примеру, открыв любое изображение в Windows, нажмите на кнопку «Печать» в панели инструментов и выберите doPDF из списка принтеров.

   Печать изображения в программе для просмотра Windows

5. После этого выберите кнопку печати. После нажатия появится окно с указанием места для сохранения файла, с полем, где вы можете указать имя файла и прочие настройки.

   Окно настройки печати doPDF

6. Когда документ будет готов, найти его можно будет в указанной папке.

Adobe PDF

Удобная утилита для редактирования и печати PDF на персональных компьютерах.

Перед использованием софта необходимо убедиться в том, что на компьютере есть Acrobat B. Если он не установлен, виртуальный принтер не будет отображаться.

Инструкция по использованию

Софт можно использовать на устройствах, работающих на Mac OS или Windows.

Windows

Чтобы распечатать в PDF, нужно сделать следующее:

1. Открыть документ в любом текстовом редакторе.
2. Нажать на «Печать».
3. Кликнуть на принтер «Adobe».
4. Нажать на кнопку «Сохранить» или «Печать».

Mac OS

Изначально в Mac OS невозможно использовать виртуальный принтер. Файлы печатаются при помощи опции «Сохранить как». Печать выполняется в несколько последовательных этапов:

1. Открыть файл.
2. Выбрать «Сохранить как Adobe PDF».
3. Нажать «Продолжить» и «Сохранить».

ТОП-3. Программа для печати Bullzip PDF Printer

Виртуальный принтер Bullzip отлично подойдёт для современных компьютеров с 64 битной операционной системой. К слову сказать, сегодня не все подобные программы умеют работать с такой системой. Еще одним достоинством виртуального принтера является то, что он бесплатен. Для скачивания перейдите на официальный сайт https://www.bullzip.com/products/pdf/download.php и нажмите кнопку «Click here to download».

Bullzip очень прост в использовании. После установки его можно найти в списке принтеров, подключенных к вашему компьютеру.

Порядок действий:

1. Выберите «Панель управления»;
2. Далее нажмите «Оборудование и звук», «Устройства и принтеры»;

   Оборудование и звук в настройках системы

3. И среди устройств будет значок «Bullzip PDF Printer». Если вы нашли его здесь, значит установка прошла успешно и виртуальное устройство готово к использованию;

   Значок Bullzip в окне подключенных принтеров

4. После этого вы можете открыть любой документ, из которого нужно сделать PDF и нажать на кнопку «Печать». Чтобы отправить файл Word на печать в виртуальном принтере Bullzip, выберите «Файл», «Печать». И в разделе «Принтеры» выберите название программы.

   Печать документа Word через виртуальный принтер Bullzip

При установке программа предлагает установить плагин для Word и других редакторов. Они способны расширять функционал виртуального принтера. В Bullzip вы сможете добавлять изображения, подписывать файлы PDF цифровой подписью, изменять ориентацию документа и другое.

Как печатать

Чтобы распечатать файл с любого девайса, будь то смартфон на базе Андроид или Айфон, достаточно установить программу, которая поддерживает утилиту от Гугл для печати документов, на этот телефон или планшет.

Затем сделайте следующие шаги:

1. Поделитесь файлом, готовым для печатания, как делитесь фотографией или ссылками в социальных сетях с другом. Выберите утилиту Гугл Клауд Принт, которая появится среди доступных устройств.
2. После того как будет выбрана эта программа, откроется список из принтеров, открытых для печати файла.
3. Кликните по устройству и задайте параметры для распечатки документа. Здесь можно изменить формат листа: А3, А4, увеличить количество копий и т. д.
4. Отправьте на печать посредством одноименной кнопки.

Вот так легко распечатываются документы со смартфона или ПК на расстоянии.

А также можете открыть утилиту Google Cloud Print и через нее распечатать выбранный файл. Для этого нужно будет нажать на значок «Виртуальный принтер». Затем сделать следующие шаги:

1. Выберите документ.
2. Кликните по фотографии или листу в формате .doc, .pdf, которые нужно печатать.
3. Задайте параметры для распечатки файла.

ТОП-4. Foxit Reader — ридер для PDF-документов

Программа Foxit Reader является «читалкой» для PDF-документов с удобным интерфейсом и настройками. В ней можно изменять документ, оставлять комментарии для автора и открывать документы в безопасном режиме. Часто её используют как виртуальный принтер. Чем она в совокупности с другими функциями и является. Foxit Reader предоставляет пользователям бесплатный 14-дневный «пробник». Который можно загрузить по ссылке https://www.foxitsoftware.com/ru/pdf-reader/.

Кнопка для загрузки пробной версии Foxit Reader

Для долгосрочного использования её придётся купить. После установки утилиты вы сможете найти виртуальный принтер в устройствах, как и другие подобные программы.

Иконка виртуального принтера Foxit Reader

Купив Foxit Reader, вы получите комплекс инструментов по созданию, редактирования и просмотру PDF-документов. Если вы не желаете покупать программу, придётся поторопиться, чтобы справиться со своей задачей в течении двух недель.

ТОП-5. PDF24 Creator — простой виртуальный принтер

PDF24 Creator — это ещё один простой виртуальный принтер. В нём реализовано большинство функций других программ: форматирование в PDF, настройка будущего документа, добавление разных форматов файлов. Он работает только с ОС Windows. Несмотря на это является популярным. Программа находится на официальном сайте https://ru.pdf24.org/creator.html. После её установки вы можете подгрузить другие утилиты от этого же разработчика через специальный лаунчер.

Рабочее окно виртуального принтера PDF24

В отличие от других виртуальных принтеров, PDF24 имеет свой интерфейс. Он похож на проводник Windows, через который можно выбирать документы для печати. На этом наш обзор ТОП-5 виртуальных принтеров для работы с форматом PDF заканчивается. Если вы не согласны с последовательностью программ в топе, напишите нам об этом в комментариях.