Эта статья не является спонсорской публикацией. Мы не получили абсолютно ничего от Evernote в обмен на этот пост и никогда не общались ни с кем. Мы поставили этот отказ от ответственности ниже, мы думали, что поместим его здесь, потому что люди пропустили его и заявили, что эта рекомендация была оплачена. Опять же, мы просто пользователи приложения сами, которые искренне думают, что другие найдут его полезным. Честь скаута.
Мы не говорим много о конкретных инструментах современной производительности здесь, в AoM. Как правило, нас больше интересуют принципы, навыки, мышление и т. д. Мы сталкиваемся с чем-то настолько полезным, что просто должны поделиться этим.
Описание
Скачать Evernote русская версия приложение для вашего смартфона, планшета, компьютера и даже ноутбука Moleskine. Это именно то, что подразумевает название: приложение, которое служит в качестве notetaker, КПК, карманный блокнот, список дел и т. д. Красота заключается в том, что он автоматически синхронизируется на всех устройствах и во всех операционных системах. Не теряйте еще одну заметку, клочок бумаги или блокнот с важной информацией. Вы также упростите свой стол из беспорядка заметок и папок в одном цифровом хранилище.
Приложение грубо организовано в блокноты и заметки. Прямо как в реальной жизни. Вы создаете блокнот для определенной темы/Темы, а затем заполняете его заметками. Помимо синхронизации между устройствами и операционными системами, есть некоторые особенности, которые делаютдействительно выделиться:
- Возможность поделиться заметки и целые тетради с одноклассниками, коллегами, семьей и т. д.
- Есть способ делать и прикреплять фотографии к заметке прямо из приложения.
- Можно принимать и прикреплять голосовые заметки и аудио к заметке прямо из приложения.
- Возможность прикреплять файлы (электронные таблицы, изображения, документы) к любой заметке.
- Сканирование текста на фотографии с помощью технологии оптического распознавания символов.
- Установка напоминания для себя, для различных задач, целей и проектов из приложения.
- Создания флажков, которые служат в качестве виртуальных задач.
- Автоматическая синхронизации между всеми устройствами, что означает, что вы можете получить доступ к заметкам даже в автономном режиме. (Эта функция несколько ограничена в бесплатной версии.)
Есть премиум-версия, которая предлагает несколько бонусов, но халява предлагает все вышеперечисленное. Скачать Evernote для Windows, который существует уже почти пять лет, и хотя команда AoM баловалась с приложением раньше, Бретт и я, наконец, стали полномасштабными евангелистами для него. Мы должны сказать заранее, что это не спонсируемый пост; у нас нет никакой связи с Evernote. Мы просто очень любим приложение, и мы думаем, что каждый человек может извлечь выгоду из его использования.
Мы не вникаем в специфику того, как настроить или как использовать его основные функции в этом посте. Для этого мы настоятельно рекомендуем книгу Evernote-Essentials Бретта Келли.
Использование идей ниже сделает вас более продуктивным человеком. И, пожалуйста, добавьте свои собственные идеи о том, как использовать в комментариях!
Поиск в Evernote
Возможности поиска в Evernote приближаются к возможностям поисковой системы.
В этом руководстве я перечислю только самые основные приёмы, но даже их может хватить с лихвой при использовании Evernote.
Поиск в Evernote производится по заголовкам, содержимому, наименованиям блокнотов и меток. А так же по тексту, который был найден на загруженных фотографиях (но далеко не весь текст будет обнаружен — печально, но факт).
Если в процессе поиска не помните точно, что конкретно ищете (а так бывает, да) то можете заменить часть запроса на знак звёздочки.
Но есть ограничение: звёздочка должна стоять в конце запроса. При поисковом запросе «заметка» её можно заменить на замет﹡, зам﹡, но не на зам﹡а, или ﹡метка.
Изначально поиск будет производиться во всех заметках, но можно выбрать блокнот (или метку), и искать именно в этом блокноте (или среди заметок с выбранной меткой).
Так же можно изменить параметры поиска во вспомогательном окне поиска:
Если этого окна нет, включите эту настройку: Вид -> Информация о поиске.
В этом окне можно выбрать блокноты, в которых должна быть нужная заметка, метки, которые должны быть назначены заметке, и т.д. Как видите, поиск в Evernote очень гибкий.
Но это только начало. Кроме стандартных возможностей поиска, есть специальные операторы, с помощью которых поиск становится уж совсем волшебным
Оператор tag С помощью него можно искать заметки, на которых установлена определённая метка. Если метка состоит из двух и более слов — заключите название метки в кавычки. К примеру, следующий поиск:
tag:настройка компьютера
будет искать заметки, в которых есть метка «настройка», а так же эти заметки должны содержать текст «компьютера». Чтобы найти заметку с нужной меткой, вводите запрос
tag:»настройка компьютера»’
Оператор notebook
С помощью него можно искать заметки, которые находятся в определённом блокноте. Это удобно,когда (к примеру) у вас очень много заметок, разложенных по небольшому количеству блокнотов. А следовательно, в каждом блокноте всё ещё очень много заметок. Для ускорения поиска — сузьте запрос и укажите блокнот.
Разумеется, можно комбинировать запросы. Например:
notebook:идея tag:настройка компьютера
Этот запрос запустит поиск заметок в блокноте «Идея» с меткой «Настройка» и с текстом «компьютера».
Оператор notebook служит исключительно для поиска в блокнотах. С помощью него нельзя искать в стопках блокнотов. Для этого используется другой оператор:
Оператор stack
Но имейте в виду — если используете одновременно оператор блокнота и стопки, поиск будет осуществляться только по блокноту.
Операторы created и updated
С помощью этих двух операторов можно искать заметки, которые были созданы (created) или обновлены (updated) в определённую дату, или диапазон дат.
Работают они следующим образом: в формате ГГГГММДД (год, месяц, день: к примеру, 20010301 — первое марта 2001 г.) указывается дата поиска.
created:20170301 — поиск заметки, созданной 1 марта 2020г.
updated:20170301 — поиск заметки, обновлённой 1 марта 2017г.
Это что касается определённой даты. Для диапазона дат необходимо использовать следующее сочетание:
created:20170301 -created:20170303
Как думаете, что означает этот поисковый запрос? Искать заметки с первого по третье марта 2020г.? Да. Почти. На самом деле, этот поиск выведет все заметки, созданные первого марта и второго марта. Т.е. все заметки, которые были созданы ДО третьего марта.
То же самое правило касается и оператора updated.
Оператор inTitle
С помощью этого оператора производится поиск заметок, в заголовках которых находится определённый текст. К примеру, поиск inTitle:идея найдёт все заметки с заголовком, в котором есть слово «идея».
Если руководство по поиску тяжело воспринимается в виде текста, посмотрите ещё одно моё видео:
Отслеживайте свое время.
Одной из наиболее эффективных систем повышения производительности является относительно простая (но не обязательно легкая) задача записи того, как вы проводите свое время. Проверка электронной почты, работа с таблицей, участие в вашей встречи продаж, даже 15 минут вы потратили на Facebook. В конце дня вы часто поймете, сколько времени вы потратили впустую. Есть компьютерные программы, которые будут отслеживать время для вас, но в нашем опыте они просто не эффективны в отслеживании его достаточно конкретно, чтобы означать что-нибудь. Скачайте Evernote для Windows для отслеживания производительности, останавливаясь и делая заметки о том, что вы только что делали каждые 15 или 30 минут. Это может показаться большой работой, но через неделю у вас будет четкое понимание того, как вы проводите свое время.
Альтернативы Evernote: Лучшие приложения для заметок!
На этом наш список лучших альтернативных приложений для заметок Evernote можно использовать. Все приложения, которые здесь упомянуты, действительно хороши. Тем не менее, это полностью зависит от вашего сценария использования и требований к тому, какое приложение лучше для вас.
Проверьте их и дайте нам знать, какой из них вам нравится. Кроме того, если вы уже используете хорошее приложение для создания заметок, которое, по вашему мнению, является достойной альтернативой Evernote, поделитесь с нами, опустив его название в разделе комментариев ниже.
Поделиться ссылкой:
- Нажмите здесь, чтобы поделиться контентом на Facebook. (Открывается в новом окне)
- Нажмите, чтобы поделиться записями на Pinterest (Открывается в новом окне)
- Нажмите, чтобы поделиться записями на Pocket (Открывается в новом окне)
- Нажмите, чтобы поделиться в WhatsApp (Открывается в новом окне)
- Нажмите, чтобы поделиться в Skype (Открывается в новом окне)
- Послать это другу (Открывается в новом окне)
- Ещё
- Нажмите, чтобы поделиться в Telegram (Открывается в новом окне)
Книжные заметки.
Скачайте Evernote на русском языке, чтобы снять ваши любимые цитаты и записать комментарии и вопросы во время чтения для AoM Book Club (и для вашего чтения, а также, конечно!). Создайте записную книжку для заметок в книге и используйте теги для классификации художественной литературы, неигровой литературы, бизнеса, классики, хобби и т. д.
Мы также столкнулись с блестящим маленьким трюком для сохранения и каталогизации любых основных моментов, которые вы делаете через устройства или приложения Amazon Kindle. При входе в систему kindle.amazon.com, вы можете нажать “ваши основные моменты” в верхней части страницы и просмотреть любой выделенный отрывок вы сделали в любой книге вы читали на любом устройстве Kindle или приложения. Вы можете нажать на название конкретной книги, просмотреть все основные моменты и заметки, сделанные в этой книге, и либо скопировать/вставить их в утилита, или даже использовать веб-клипер и сделать это автоматически. Эта функция особенно удобна для проведения исследований для документов колледжа или рабочих проектов, и даже позволяет использовать длинные цитаты без хлопот транскрибирования. Вы можете поблагодарить нас позже.
Simplenote
Одна из моих любимых программ для работы с текстами, о которой я уже писал.
Есть клиенты под все платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS, Amazon Kindle, а также веб-интерфейс.
Полностью бесплатна и обладает приятным минималистичным дизайном.
Может использоваться исключительно для операций с текстами, возможностей вставки изображений или прикрепления файлов нет.
Есть поддержка Markdown разметки.
В плане организации базы заметок поддерживает только теги, сортировка по папкам/блокнотам отсутствует.
И еще одна немаловажная особенность. Simplenote предоставляет пользователю физический доступ к его информации в открытом виде – в любой момент можно выгрузить ZIP-архив со всеми своими заметками в формате .txt-файлов.
Идея подарка.
Если вы похожи на меня, вы придумаете блестящую идею подарка для любимого человека, запишите ее на липкую записку и быстро потеряете указанную записку менее чем через неделю. Создайте блокнот с новой заметкой для каждого члена семьи. Поделитесь нотами для ваших детей с вашей женой, вашей жене с детьми и т. д. Отказов идеи друг от друга, и никогда не теряют хорошую идею подарка снова. В качестве бонуса, создать список для себя вещей, которые вы хотели бы, поделиться им со своей семьей, и они никогда не кончатся идеи для вас.
Организация данных в Evernote
Все данные, которые помещаются в Evernote, хранятся в заметках. Это может быть печатный или рукописный текст, фотографии и аудиозаписи. Всё это хранится в заметках. В одной заметке могут быть все эти данные в любой последовательности. Всегда можно отредактировать свою заметку, добавить новую информацию, удалить что-то из старого. Всё это в пределах одной заметки.
Помните, как я приводил аналогию, что Evernote — это ваша личная цифровая библиотека? Вот заметка здесь — это отдельная книга. Каждой такой «книге» нужна полка. Такой полкой в Evernote является блокнот. Разумеется, книга может стоять только на одной полке. И заметка может храниться только в одном блокноте.
Каждая полка в этой цифровой библиотеке находится в шкафу. Аналогией шкафа в Evernote является набор блокнотов (или стопка блокнотов, как он раньше назывался). В общем, я думаю, идея понятна: заметки в блокнотах, блокноты в наборах, яйца в утках.
Структура строгая и обсуждению не подлежит. Сколько бы ни ругались, требовали и просили пользователи, изменений не последовало. Да и вообще, руководство Evernote не слишком часто прислушивается к мнению пользователей.
Тем не менее, так как это цифровая библиотека, в нашем распоряжении есть возможности, которых нет в обычной библиотеке: это метки. Начинающие пользователи зачастую ими пользуются неправильно и втыкают все метки, которые приходят в голову, либо не используют их вообще. Первое излишне, второе неразумно.
С помощью меток можно отфильтровать нужные заметки. Без разницы, в каких блокнотах они находятся. Нажали на метку, получили список заметок с этой меткой.
Теперь, когда есть общее представление о способах организации данных в Evernote, переходим к практике. Забегая вперёд, скажу, что из-за поведения инженеров, как у ранее показанного раджи, которого завалила золотая антилопа, внешний вид Evernote меняется с диким постоянством. И это бесит раздражает.
Поэтому я стараюсь использовать как можно меньше скриншотов, чтобы не вводить в заблуждение из-за разницы с тем внешним видом, который будет через месяц или год.
Заметки Evernote
Как я уже говорил ранее, в заметках может храниться информация любых видов: тексты (печатные и рукописные), фотографии, аудиозаметки и небольшие видеоролики. Но имейте в виду, что существует несколько ограничений:
Во-первых, это общий размер заметок, загружаемых за один календарный месяц.
Для тех, кто пользуется этим сервисом на бесплатной основе это 60 Мегабайт в месяц, для премиум-пользователей — 1 или 10 Гигабайт (в зависимости от тарифа).
Во-вторых — максимальный размер одной заметки:
Для «бесплатников» это 25 Мегабайт на одну заметку, для пользователей премиум-сервиса — 200 Мегабайт.
Существуют и другие различия между пользователями, которые используют Evernote на платной и бесплатной основе, но о них чуть позже.
Блокноты и стопки блокнотов Evernote
Создать блокнот с телефона не выйдет, понадобится компьютер. Файл -> Новый блокнот. Обратите внимание на выбор блокнота: синхронизируемый или локальный.
Синхронизируемый блокнот обменивается данными с облачным сервисом. Закинули информацию в него, он тут же передал её «наверх». Если в это время проходит синхронизация с другим устройством (например, с телефоном), то из этих блокнотов отправится информация «вниз». То есть, Evernote обнаружит, что на телефоне заметки не хватает, и он её скачает.
В новой учётной записи будет только один синхронизируемый блокнот. Именно он будет использоваться для новых заметок. Хотите это изменить, создайте новый блокнот и укажите в настройках его, как блокнот по умолчанию. Пожалуй, здесь скриншоты пригодятся (всё же окна настроек не меняются с тем же постоянством и упорством, с которым меняется общий внешний вид).
Максимальное количество синхронизируемых блокнотов — 250 штук. Немало, но если нужно больше категорий, это ограничение легко обходится метками (а их в учётной записи может быть до 100 000).
Локальный блокнот, в отличие от синхронизируемого, хранит информацию только на компьютере. Его содержимое не попадает в облако. Это можно сделать, если нужно иметь информацию под рукой, но только дома (или на работе). В этом случае не забывайте время от времени делать резервную копию. Назначить локальный блокнот для использования по умолчанию, нельзя.
Когда блокнотов будет много, их можно собирать в наборы. Для этого просто перетяните один блокнот на другой.
Передумали? Просто удалите набор. Сами блокноты останутся без изменений.
Подробно про блокноты я рассказываю в своём видео:
Метки в Evernote
Метки в Evernote — штука интересная. У каждого пользователя свой подход к меткам. Кто-то, как я написал выше, может метить всё подряд, а кто-то не использует их вовсе. Я советую придерживаться трёх простых правил:
- Будем часто пользоваться или искать? Добавляем метку. Нет — оставляем без метки.
- Создайте своё правило для названий меток. Либо это будут существительные во множественном числе (книги, фильмы, покупки), либо глаголы (почитать, посмотреть, попробовать). Чтобы у вас не появилось трёх разных меток «почитать книгу», «книга», «книги» — которые обозначают одно и то же.
- Начинайте от общего и продолжайте уточнять. Заметка о компьютерной программе? Добавьте метку ПО. Потом подумайте, а что конкретно в заметке? Настройка этой программы? Добавьте метку «Настройка». И т.д.
Подробнее про метки я рассказал в своём видео:
Список покупок.
Наша семья проходит через бесконечные обрывки бумаги для планирования еды и списков продуктов. Создайте свой еженедельный список, поделитесь им с женой или соседями по комнате, и все будут на одной странице. Вы можете каждый добавить элементы в список, как вы думаете о них вместо того, чтобы рисковать забыть и необходимости сделать обратную поездку на рынок.
Мастер список еды и журнал.
Это довольно креативная идея, если я сам не говорю. Когда моя жена и я пытаемся планировать еду (мы планируем неделю за раз), нам часто бывает трудно даже вспомнить, что находится в нашей рулевой рубке и что нам нравится. Что нам нужно, это основной список блюд, которые мы сделали и наслаждались. Ты видишь, к чему это ведет? Создайте список основных блюд, делайте заметки о том, какая часть еды прошла хорошо, а какая нет, и никогда не застревайте, спрашивая: “что мы должны есть на ужин?” снова.
Фитнес/журнал веса.
Диета и физические упражнения остаются решением. И не зря: нашей прекрасной стране нужна здоровая доза, чтобы оторвать задницы от дивана. К сожалению, большинство людей отказываются от своих резолюций между 45 и 60 днями с 1 января (эта дата быстро приближается!). Чтобы помочь мотивировать вас, ежедневно записывайте свой вес, то, что вы ели, и любые упражнения. Есть множество преимуществ, особенно, чтобы держать журнал еды ; первый из которых заключается в том, что в исследованиях по этому вопросу люди, которые ведут журнал, теряют почти в два раза больше веса. И это бесплатно.
Профи
- Позволяет обмениваться заметками по электронной почте или размещать их в социальных сетях
- Вы можете легко создавать сведения об авторе, местоположения и устанавливать ссылки на источники
- Создание веб-камеры Примечания аудио и URL-адреса
- Свяжите свою учетную запись приложения с другими пользователями
- Прикрепить файлы и печатать ноты легко
- Создание заметок локально или через синхронизацию
- Перетащите ваши заметки на панель ярлыков, чтобы вы могли легко получить к ним доступ в следующий раз
Установка на компьютер программы Evernote
Установка Evernote на компьютер ничем особо не отличается от установки других программ. Принимаем условия соглашения:
И после установки нажимаем Готово, после чего появится окно для входа в программу. Выбираем вкладку У меня уже есть аккаунт, вводим свои данные и жмем на Вход:
Интерфейс программы Evernote почти такой же, как и онлайн, только еще удобнее для использования:
В Evernote есть очень полезные функции, например, можно создать не только обычные текстовые заметки, но также аудио и видео заметки:
Также при необходимости можно пересылать кому-нибудь на емаил уже имеющиеся заметки или делиться ссылками на заметки для просмотра в Интернете:
Кроме того, здесь есть возможность настроить для себя напоминания и программа обратит наше внимание (всплывающей подсказкой) на заметку или отправит нам на емаил письмо (если в настройках указали такую возможность):
Еще можно шифровать данные внутри заметок:
Помимо этого, в Evernote внедрена очень удобная функция поиска, благодаря чему можно быстро находить информацию в своих заметках (поиск подсвечивает искомые фразы в заметках):
Есть еще ряд других интересных функций и возможностей и чтобы разобраться с Evernote нужно просто начать им пользоваться!
Кроме того, есть видео уроки, которые помогают освоить его очень быстро и многофункционально. Полный видео курс по Evernote, к сожалению был снят с продаж.
Но 7 первых уроков из этого курса можно скачать бесплатно! Этих уроков вполне хватает для того, чтобы научиться пользоваться Evernote. Вот перечень доступных уроков:
Итог
Скачать Evernote для Windows эффективный офисный инструмент, который позволяет легко создавать заметки и синхронизировать их в Интернете. Программа упакована с множеством передовых инструментов и функций, которые принимает ваш опыт заметок на другой уровень. Его легкая переносимость и совместимость с различными платформами делает программу легко доступной в любое время в любом месте. Кроме того, утилита работает бесшовно с минимальным влиянием на производительность системы.
В целом, утилита потрясающая. Вы должны использовать его хотя бы один раз!
