Всем известно, что «Ворд» — это многофункциональный текстовый редактор. Множество его возможностей и вовсе выходит далеко за рамки редактирования текста. В этой статье будет рассказано о том, как сравнить два файла Word в самой программе. Процедура эта довольна простая, однако мало кто о ней вообще знает. Пригодиться она может в разных случаях, например, когда на компьютере есть два файла: ваша работа и ее черновик. Чтобы не ошибиться и не отправить заказчику черновик, лучше всего использовать именно сравнение двух файлов.
Как сравнить два документа в Ворде? Несколько способов сравнения документов
Пользователям ПК, часто работающим с текстовыми документами, бывает нужно сравнить два документа: например, если над документом работали несколько человек или документ (скажем, договор) был отправлен партнеру на согласование и дополнение, нужно быстро найти все сделанные второй стороной изменения. Да и сам пользователь может создать несколько копий документа и запутаться: какая версия последняя, и какие исправления были внесены. Оказывается, в версиях программы Word 2007, 2010, 2013 есть простая возможность быстрого и автоматического сравнения двух документов. Как им воспользоваться?
Сравнить два документа в Word и найти разницу можно двумя основными способами:
- вручную просмотрев два документа, открытые одновременно на экране — читать инструкцию;
- автоматически, когда все исправления и изменения (в т.ч. форматирование) будут подсвечены программой.
Рассмотрим автоматическое сравнение документов. Для этого в Word есть специальная функция — Юридическое примечание.
Сравнение документов в Word 2003
Если вы пользуетесь Word 2003, то для сравнения двух документов необходимо открыть меню «Сервис» и выбрать пункт «Сравнить и объединить исправления». После чего необходимо указать второй документ, с которым необходимо сравнить текущий файл.
После этого Word загрузит второй файл и подсветит все изменения.
Здесь вы сможете просто сравнить два файл и ознакомиться со списком изменений либо принять изменения из второго файла. Для этого необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по исправлению и выбрать пункт «Принять».
Сравнение документов в Word
Инструкция, как сравнить два файла Word
Всeм извeстно, что «Ворд» — это многофункциональный тeкстовый рeдактор. Множeство eго возможностeй и вовсe выходит далeко за рамки рeдактирования тeкста. В этой статьe будeт рассказано о том, как сравнить два файла Word в самой программe. Процeдура эта довольна простая, однако мало кто о нeй вообщe знаeт. Пригодиться она можeт в разных случаях, напримeр, когда на компьютерe eсть два файла: ваша работа и ee чeрновик. Чтобы нe ошибиться и нe отправить заказчику чeрновик, лучшe всeго использовать имeнно сравнeниe двух файлов.
Внешние средства сравнения документов
Как сравнить два документа Word и «подсветить» различия между ними посредством встроенных инструментов Microsoft Word, мы теперь знаем. Но есть способы решения рассматриваемой задачи, предполагающие использование также и сторонних видов ПО. Они могут пригодиться, если собственно программы Microsoft Word нет под рукой.
В числе таких решений — программа WinMerge. Скачать ее можно здесь — https://winmerge.org/?lang=ru. Она бесплатна.
Ее нужно установить на компьютер, запустить и создать новый проект (выбираем «Файл», затем — «Открыть»). После необходимо загрузить в программу сравниваемые файлы с диска компьютера. Нажимаем OK и дожидаемся появления нескольких окон интерфейса:
- расположенных в центре и справа (в них будут отображаться сравниваемые тексты);
- расположенного слева (графическое отображение структуры документов);
- находящегося внизу (в нем отображаются фактические различия между текстами).
Примечательно, что различия отображаются построчно. Используя элементы интерфейса программы, можно перемещаться между ними. Различия, которые выявлены при сравнении двух файлов, можно копировать из одного текста в другой — последовательно или все одновременно.
Программа WinMerge включает полезные функции:
- поиск и замена текста;
- подсветка HTML-тегов, элементов языков PHP, Python;
- создание отчета в формате HTML по итогам сверки текстов.
Как сравнить два документа Word на совпадения посредством встроенных средств программы от Microsoft, а также сопоставить тексты с помощью внешних решений, мы теперь знаем. Но вполне может оказаться так, что под рукой не окажется ни Word, ни WinMerge либо аналогов данного ПО. В этом случае можно воспользоваться одним из онлайновых сервисов для сравнения текстов.
Сравнение документов в Word 2007, 2010, 2013 и 2020
Если вы пользуетесь Word 2007, 2010, 2013 или 2020 то для того, чтобы сравнить два документа на различия вам необходимо перейти на вкладку «Рецензирование» и нажать на кнопку «Сравнить» (она находится ближе к правому верхнему углу окна). В результате появится выпадающее меню с двумя пунктами: «Сравнить» и «Объединить». Для сравнивания двух документов Word на различия вам необходимо выбрать вариант «Сравнить».
Дальше откроется окно «Сравнение версий». Здесь необходимо выбрать два документа Word: «Исходный документ» и «Измененный документ». Для этого воспользуйтесь кнопками с изображением папки, которая находятся рядом с каждых из документов.
После выбора исходного и измененного документа нажмите на кнопку «Больше», чтобы получить доступ к дополнительным настройкам сравнения документов.
В результате перед вами появится список всех доступных настроек. Здесь главное выбрать способ сравнения двух документов. Вы можете сравнивать их по знакам или по словам.
После внесения всех необходимых настроек нажмите на кнопку «ОК» и Word загрузит документы для сравнения. В левой части окна будет отображаться список всех найденных отличий, по центру сравниваемый текст с подсвеченными отличиями, в правом верхнем углу исходный документ, а в правом нижнем углу измененный документ. Изучив эту информацию, вы без труда сможете сравнить два документа Word на различия.
Алгоритм сравнения
Открыть программу MS Office Word.
На ленте вверху перейти на вкладку Рецензирование — Сравнить — Сравнить… (Сравнение двух версий документа (Юридическое примечание)).
Откроется окно, в котором нужно указать путь к хранению исходного и измененного документов, нажав на иконку с изображением папки.
Для дополнительных настроек отображения (подсвечивания) сделанных изменений можно нажать кнопку Больше.
И отметить галочками те изменения, которые необходимо отобразить.
По умолчанию открывается такое окно.
Окно сравнения двух версий документа в Юридическом примечании:
- Слева приводится Сводка исправлений: что именно было исправлено и кем (имя пользователя в настройках Word).
- В центре — Сравниваемый документ — исходный документ с внесенными исправлениями (показываются красным: добавление и удаление слов).
- Справа сверху: исходный документ и ниже — измененный документ.
Можно также настроить горизонтальную панель рецензирования — Лента — Рецензирование — Область проверки — Горизонтальная панель рецензирования.
Перемещаться от одного исправления к другому можно как щелкая мышью в нужном месте документа, так и на Ленте — Вкладка Рецензирование — область Изменение.
