Зарплата и кадры
Внимание!
Программа «Зарплата и кадры» не нужна тем, кто пользуется или планирует приобретать другой наш продукт — «Бухгалтерию», т.к. она уже содержит внутри себя модуль «Зарплата и кадры».
И маленьким и большим
Мы гордимся нашей программой по зарплате! Ведь она подходит как небольшим организациям и предпринимателям, так и крупным холдингам с разветвленной сетью филиалов. Вне зависимости от режима налогообложения: ОРН, УСН, ЕСХН, ЕНВД и учётной политики предприятия, она подойдет Вам как нельзя кстати. А если у Вас несколько предприятий, то возможно и ведение консолидированного учёта всех их в единой базе. Средства настройки расчета зарплаты позволяют адаптировать программу под Ваши задачи и объемы.
Начать работу легко
Если у Вас для расчета зарплаты используются другие программы, а, возможно, и не первый год, то заносить всё заново не нужно! «Зарплата и кадры» обрабатывает и загружает данные из всех существующих форматов, утвержденных пенсионным фондом и налоговой: из сведений о доходах физлиц, пачкам персонифицированного учета и т.п., как из существующих форматов, так и устаревших. Остается только довнести данные о текущих начислениях и начать считать!
Ее легко подстроить как для предприятия с выделенным отделом кадров, так и для организации, в которой подсчет зарплаты ведется силами одного специалиста. Предприятий много разных и схемы учета подчас очень разнятся, но для каждого случая есть доступные рядовому пользователю настройки, позволяющие наладить эффективную работу.
Кадры
Зарплата
Кадры
Вы сможете вести учет кадровых и персональных данных сотрудников, вести личную карточку, хранить данные для военкомата. Кадровые перемещения работников, повышения по службе, командировки и т.п. все учитывается в специальном журнале приказов с распечаткой установленных форм документов. Для создания кадровых приказов предусмотрен специальный мастер, с помощью которого вносить данные легко и понятно. В программе «Зарплата и кадры» предусмотрено три принципиально разных варианта интеграции кадрового учета и заработной платы. Отдел кадров и расчетчики не будут мешать друг другу!
Кадровику будут полезны специальные отчеты по персоналу: различные реестры и списки; отчеты по дням рождения, стажу, детям, родственникам; детальная информация по приему-увольнению; отчет по периодам отпуска и др.
Расчет зарплаты в программе
Упрощенный расчет, пошаговый расчет, встроенные интерактивные редакторы для ввода данных, групповые операции и многое другое уже заложено в стандартную версию. Приобретая нашу программу для расчёта зарплаты, Вы в стандартной поставке получаете более 70-ти различных видов начислений: от оклада и премий до авторских гонораров, все виды пособий, доплат, компенсаций, районные коэффициенты и северные надбавки, призы, подарки и различные начисления для налоговых агентов. Но с помощью настраиваемых формул расчета можно создавать свои уникальные начисления, которые также будут рассчитываться автоматически.
В нашей зарплатной программе предусмотрены все возможные виды расчетов от среднего: расчет больничного листа, декретных, пособий по уходу за ребенком, инвалидом, различных видов отпусков и компенсаций, командировочных, донорских и т.д. Запутанные законодательные схемы таких расчетов в «Инфо-Предприятии» становятся понятными и логичными. Важно и то, что опытному расчетчику система позволяет вносить коррективы в расчеты больничного листа на всех этапах расчета с учетом нестандартных жизненных ситуаций. Для Вас она не будет загадочным черным ящиком, выдающим непонятно откуда взявшиеся результаты. Здесь все видно, все можно настроить и все изменить.
Права доступа
Наша программа для расчета зарплаты может быть настроена как на тесную координацию кадровых служб и расчетчиков, так и опосредованную работу. Разграничение прав позволяет закрыть доступ к конфиденциальной информации от посторонних лиц о суммах начислений, расставить приоритеты в возможностях правки и отображения отдельных операций и документов. Правильная установка и настройка прав позволяет выполнять нормы закона «О персональных данных».
Отчеты в ПФ, ФСС, по НДФЛ в налоговую
Продукт регулярно обновляется как через Интернет, так и через партнерскую сеть. Это очень важно исходя из постоянных изменений законодательства.
Помимо расчета зарплаты, программа позволяет печатать нужные отчеты и выгружать их в электронном формате для передачи в налоговую, пенсионный, ФСС. Однако, сегодня важно не только формировать отчеты, но и быть уверенным в правильности их исчисления. Для этого внутри всех отчетов встроены модули контроля и диагностики правильности начисления налогов и взносов. Кроме этого, в ней есть целый набор отчетов, позволяющих анализировать суммы налогов и взносов и базы для их исчисления в самых разных разрезах.
Персонифицированный учет
Вы сможете не только считать зарплату в программе, но и формировать отчеты в Пенсионный Фонд и индивидуальные сведения по персонифицированному учету. Все это делается полностью автоматически! Учитываются все возможные особенности стажа: временная нетрудоспособность, отпуска по беременности и уходу за ребенком, отпуск без сохранения, работа по договорам гражданского-правового характера и т.д. Автоматически формируются данные по особым условиям труда, коды позиции списка. Автоматически считаются суммы уплаченных страховых взносов индивидуально по каждому работнику. А если результат Вас не устроит — данные по пачкам всегда можно отредактировать. Для этого в нашей программе заработной платы предусмотрен специальный журнал пачек, где бухгалтер может произвольным образом править сведения, перебрасывать сотрудников между пачками и т.п.
Интеграция
Наша программа начисления зарплаты легко интегрируется в учетную систему предприятия. Кроме того, Вы можете использовать другой наш продукт — «Бухгалтерию», которая уже содержит внутри себя модуль «Зарплата и кадры». Также Вы можете в любой момент обновить программу «Зарплата и кадры» до «Бухгалтерии», чтобы вести в программе весь учет.
Техническая поддержка
С каждым годом мы совершенствуем качество технической поддержки пользователей. Моментально откликнуться на проблему, быстро разобраться в ситуации — эта наша первоочередная задача. Помимо традиционных сервисов, таких как «горячая линия», электронная почта, система отслеживания предложений пользователей, форум техподдержки и т.д. мы предлагаем сервис «Удаленной поддержки». Неважно, в каком городе Вы находитесь, с помощью него большинство вопросов решаются в считанные минуты.
Инфо-Бухгалтер 10 «Зарплата и кадровый учет»
Программа Инфо-Бухгалтер 10 Зарплата (оплата труда)
Учёт персонала и расчёты по оплате труда
Зарплата — один из самых интересных, сответственных участков бухгалтерского учета. Несмотря на некоторую обособленность и специфичность, он тесно связан не только с участками бухгалтерского учета, но и с деятельностью структурных подразделений организации. Наиболее отчетливо эта связь прослеживается между бухгалтерией и кадровой службой. В некоторых случаях граница ответственности между этими важнейшими струподразделениями проходит прямо «по документу». Например, записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма Т-60) и записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (унифицированная форма No Т-61). В этих документах лицевая сторона заполняется и подписывается работником кадровой службы, а оборотная — бухгалтером.
Чтобы обеспечить учет кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, работники бухгалтерий и кадровых служб обрабатывают довольно большое количество документов. Общее число часто превышают 20 наименований.
Кроме того, бухгалтеры и работники кадровых служб заполняют свыше 30 форм налоговых деклараций и расчетов, сведений, представляемых в налоговые органы, ФСС России и ПФР, включая документы индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а также более десяти форм федерального государственного статистического наблюдения. При этом ряд отчетных документов представляется в электронном виде.
И это далеко не полный список. В повседневной работе бухгалтерам и кадровикам приходится оформлять различные оборотные ведомости, расчетные листки, своды по начислениям и удержаниям, отчеты по статьям и счетам затрат, документы, связанные с воинским учетом, обрабатывать заявления работников (на предоставление льгот, материальной помощи и т. д.), листки нетрудоспособности, исполнительные листы и другие документы.
Справиться с большим объемом документов без четко составленного графика невозможно. Этот график должен устанавливать порядок создания первичных учетных документов и сроки их передачи для отражения в бухгалтерском учете. Таково требование пункта 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России
от 29.07.98 No 34н. В этом же пункте определено, что своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.
Как видим, существует немало внутренних причин, по которым автоматизация необходима в каждой компании. Но существуют и внешние причины. Речь идет о новациях, заложенных в законе «О бухгалтерском учете».
В частности, отменена обязательность применения унифицированных форм первичной учетной документации и типовых форм учетных регистров, а также пересмотрены вопросы обязательного применения бумажных технологий, порядка подписания документов и отчетности, порядка проведения инвентаризации и организации внутреннего контроля и пр.
Инфо-Бухгалтер 10: Зарплата и кадровый учёт Лучшее решение для кадровика и бухгалтера по учету персонала и расчётам по оплате труда
Продолжая тему автоматизации учета, рассмотрим решения, которые предлагает кадровику и бухгалтеру по учету персонала и расчётам по оплате труда программа программа «Инфо-Бухгалтер 10».
Блок «Зарплата и кадровый учет» программы «Инфо-Бухгалтер 10» состоит из двух тесно связанных компонентов: заработной платы и кадрового учета, — и обеснеразрывную связь бухгалтерии и кадровой службы, омы уже говорилось выше. Плотная интегракомпонентов в рамках одного блока позволяет дублирования информации, полнее использовать призаработной платы данные кадрового учета, получатотчеты.
При разработке программы «Инфо-Бухгалтер 10.0внимание уделялось тому, чтобы пользоваться прбыло легко и удобно. Поэтому блок «Зарплата и учет» позволяет значительно сократить время ввода данных и сведений для расчёта и получения неодокументов и отчетов. При этом исключается повторинформации. Важно отметить, что первичные и документы, а также учетные регистры в программБухгалтер 10.0» представлены в полном объеме (см. рис. 1).
Кроме того, программа предоставляет широкие возможиндивидуальной настройке рабочего места. Польможет легко настроить меню, панели инструментов,вид отчетов и журналов под свои нужды, добавить часто используемые операции в отдельный спинаоборот, скрыть неиспользуемые пункты.
Универсальность механизма формирования и отобланков обеспечивает простой переход от обязаприменения унифицированных форм первичнойдокументации к применению форм первичных докразработанных организациями без помощи программистов.
Программа «Инфо-Бухгалтер 10.0» позволяет контролировать безопасность на любом этапе работы с данными (см. рис. 2). Причем настройка безопасности блока «Зарплата и кадровый учет» позволяет ограничить доступ к информации как на уровне изменения, так и на уровне просмотра данных. Для разных категорий пользователей можно задавать разные уровни доступа, запрещать или разрешать выполнение определенных операций.
На основе удобных и понятных пользователю лицевых счетов, сведенных в специальный журнал (см. рис. 3), производится расчет заработной платы с учетом всех основных форм оплаты труда. При этом в один календарный месяц можно производить несколько расчетов, а при необходимости вводить изменения и осуществлять перерасчет задним числом.
Кроме того, программа обеспечивает гибкую настройку расчета любых видов надбавок и удержаний, а данные табельного учета используются при расчете оклада и различных надбавок (за сверхурочную работу, работу в ночное время, выходные и праздничные дни, вахтовые и др.).
Выдача заработной платы и межрасчетных выплат может проводиться в любой форме и с любой периодичностью (в рамках действующего законодательства), в том числе и путем перевода зарплаты на лицевой счет или банковскую карточку. Обеспечивается и депонирование сумм заработной платы. Автоматически производится начисление налогов, взносов и других обязательных платежей, связанных с оплатой труда.
Блок позволяет вести учет по нескольким организациям в одной базе и дает возможность формировать отчетность как по одной организации, так и по выбранной группе организаций.
Программа «Инфо-Бухгалтер 10» и блок «Зарплата и кадровый учет» полностью обеспечивают автоматизацию учетных процессов бухгалтерий и кадровых служб организаций не только в соответствии с действующим законодательством, но и в условиях действия новых правил администрирования взносов во внебюджетные фонды, дейтвующих с 1 января 2020 года.
«Инфо-Бухгалтер 10: Зарплата и кадровый учет» автоматизирует решение следующих задач:
Оплата труда:
- Расчет заработной платы по нескольким организациям в одной базе
- Групповой и индивидуальный учет
- Возможность создания собственных формул для расчета зарплаты
- Учет различных форм оплаты труда
- Перевод зарплаты на лицевые счета или банковские карточки работников
Формирование отчетности в ФНС и фонды:
- Отчетность по налогу на доходы физических лиц
- Формирование всех форм регламентированной отчетности
- Отчетность по страховым взносам в ПФР, ФСС и ФОМС
- Отчетность в органы государственной статистики (Росстат)
Кадровый учет:
- Ведение табельного учета
- Формирование и учет кадровых приказов, как индивидуальных, так и групповых
- Учет командировок и отпусков
- Формирование графиков рабочего времени любой сложности
- Учет временной нетрудоспособности
- Ведение штатного расписания
- Формирование графиков рабочего времени любой сложности
Возможность применения программы «Инфо-Бухгалтер 10: Зарплата и кадровый учет» различными административными подразделениями компании:
- Руководитель сможет анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации
- Полная автоматизация деятельность кадровой службы компании, в том числе анкетирования и ведения персонифицированного учета всех категорий работников компании
- Работники компании будут уверены в том, что смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в пенсионном фонде и т.д.
Предоставление отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом.
В целом, программа «Инфо-Бухгалтер: Зарплата и кадровый учет» имеет очень большие возможности и обеспечивает комфортную работу бухгалтеров и работников кадровых служб, в том числе и в условиях потоков учетной информации.
