Многие пользователи, работая с документами в текстовом редакторе Ворд, сталкиваются с сообщением о том, что в открытом документе работает режим ограниченной функциональности Word. Текстовый редактор Microsoft Word входит в состав популярного офисного пакета Microsoft Office, разные версии которого используются на большом количестве компьютеров.
В верхней части окна открытого документа появляется надпись: «Имя документа [Режим ограниченной функциональности] — Word». Сообщение подразумевает, что файл Ворд, открытый в программе Microsoft Word, имеет некоторые ограничения для доступа ко всем функциональным возможностям, которые имеются в данной версии программы.
В части случаев, при простом редактировании, режим ограниченной функциональности (режим совместимости) практически не повлияет на работу над документом. В других ситуациях, требуется полная совместимость для применения необходимых параметров программы для редактуры, доступных в текущей версии Microsoft Word.
Как снять режим ограниченной функциональности в Word? Если возникает необходимость, данная проблема легко решаема.
Для отключения режима ограничения функциональности в Word применяются два способа:
- преобразование документа в формат текущей новой версии Word, установленной на компьютере;
- изменение расширения файла на современный формат.
Режим ограниченной функциональности отображается в окне приложения при открытии файла, созданного в предыдущей версии Word. Версии программы Word 2020 и Word 2013 имеют совместимость между собой.
В этой статье вы получите инструкции, как отключить режим ограниченной функциональности в Word, в разных версиях программы: Microsoft Word 2020, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007.
Причины открытия документов Word в режиме ограниченной функциональности
Что означает ограниченная функциональность, почему запускается ограниченная функциональность Word? Дело в том, что в каждой новой редакции текстового процессора, производитель программы корпорация Майкрософт, добавляет новые функциональные возможности для редактирования, изменяет применение и взаимодействие некоторых компонентов приложения. В новой версии программы появляются новые шрифты, форматы, элементы, применяется поддержка новых эффектов и т. д.
В результате, после открытия документа Ворд, созданного в более ранних версиях приложения, есть риск появления ошибок форматирования, неправильного отображения оригинального документа.
Для того, чтобы убрать возможные проблемы, документ Word, созданный в старой версии программы MS Word, открывается в новой версии приложения в менее функциональном, урезанном режиме, в котором эмулируется состояние файла для прежней редакции программы. Открытый документ соответствует параметрам прежней версии Ворд, в нем отключены новые функции для редактирования, не поддерживаемые в старой версии приложения.
В режиме совместимости устраняются возможные ошибки, возникающие при использовании в работе над документом разных версий Ворда.
Отключаем режим ограниченной функциональности документа в MS Word
Ок. В самой Word учетные записи не используются. Просто Word стоит самостоятельно, без идентификации (как , например, в Android, если я о том). Да и … а где там в Word учетные записи? Что вы имеете ввиду?… В Microsoft ситуация ровно такая же: нет никаких учетных записей. Прост запустил в диска и там все ставилось волнами и все. Я имел ввиду учетные записи — это в самой системе записи учетные пользователей. Т.е. установлена система, (W 7) и на нее установлен Офис. И при создании нового пользователя на ПК он пользуется всеми программами, в тч офисом. Особых полномочий или наоборот ограничений нет. Для всех все равное (ибо везде только я один все равно фактически). Или все таки что вы имеете ввиду?
Более того, даже если используется актуальная (не корпоративная) лицензия Офис 2020 или 365, более 5 учетных записей в одну программу не привязать (речь об аккаунтах Microsoft). Логично предположить, что имеем дело с пираткой, и вот как раз в таких моментах она может вести себя, как вздумается. Вероятно, потому и работало у Вас все, пока было 2-3 учетки, а как только их стало больше, начались проблемы. — вот я именно об этом и подумал сразу. Но попробуйте в яндексе (а я так и искал, я не специалист) задать вопрос: сколько можно/реомендовано создавать записей учетных пользователей на ПК? — дак там такие ответы!!! Где то я видел более 2 млн типа можно… Вообщем подсознательно я так и предполагал про ограничения..
Возможное решение на данном этапе — поиск, скачивание и установка другого дистрибутива, с предварительным изучением комментариев касательно стабильности его работы. Рекомендовал бы, несмотря на всю любовь к версии 2010 года, воспользоваться более новой, 2013 или 2020, так как именно с этих версий возможности и средства «совместной работы» (если это хоть примерно то, что Вам нужно) в программе начали активно развиваться и улучшаться. — да, спасибо за совет. Я уговариваю себя на это давненько. Так то логика и потребность для меня в работе на нескольких многих пользователях вот в чем — поделюсь — я привык работать в достаточно разных направлениях, и мне необходимо иметь несколько работ одновременно. Это как в институте, в школе: ходим с учебниками с пары на пару, и там и сям по своему семинару отсиживаем. Так и мне необходимо: открыть комп, запустить необходимые мне программы, папки, открыть файлы и ворд, и эксель, и кучу страниц в сети, и держать открытой почту, и мессенджеры, проверять свою почту, рекламу, сообщения… Вообщем десятки и даже сотни бывает открыты файлов. Но затем мне необходимо открыть срочно другую «работу» — и я захожу в другого пользователя, где меня также ждут из других направлений десятки и сотни файлов, программ, страниц, вкладок. А еще, когда меняешь пользователя, то в каждом пользователе стоит отдельный иной браузер,в котором уже прописаны и сохранены все реквизиты иной почты, контактов, мессенджеров и т.д.,. Т.е. меняя пользователя я по-сути переезжаю в иной офис, где на столах меня ждут со вчера сотни иных документов. Это чем то напоминает смену рабочих столов в Андроид. Мечтаю о таком компе, чтобы на огромном мониторе был рабочий стол, а сбоку/сверху/снизу — как угодно — были свернуты рабочие столы от других пользователей. И тогда смена пользователя могла бы проходить просто раскрывая иной рабочий стол, как смена просто файла. Я экономлю минуту -другую на закгрузке пользователя б так: пришло письмо на другой ящик, в другую работу, и я просто открываю за секунду другого пользователя, который замигал, прочитал письмо, и снова сворачиваю и открываю актуальное окно/пользователя.
Говоря о сохранении (точнее, отсутствии сохранения и применения) общих, одинаковых настроек для всех учетных записей, тут вообще Ворд хранит все локально, без привязки к месту и профилю. Вот у меня на двух устройствах один и тот же Word с одной моей учеткой, и всякие мелочи типа параметров ленты, стилей и прочего не синхронизируются между ними, все нужно вводить и сохранять руками. — у меня браузеры синхронизированы и с лентами и допусками. А про офис я пока не готов так сделать. Все так документы ж… Жду самоготовности.
>Еще момент. Одна из старых учетных записей вдруг взяла и сменила администратора на пользователя — а нужно ли Вам это деление на пользователя и админа? Если использовать аккаунты Microsoft и не менять установленные по умолчанию значения, они все будут иметь равные права. — у меня стоят везде админские права только чтобы экономить время на установке каких нибудь вдруг срочно понадобившихся утилиток и тп, сразу ставлю или сразу что то сношу. Иногда отвлекает и раздражает перезаход с админскими правами — время жаль терять.
>Но т.к. они все должны быть одинаковыми, то не считал это критичной проблемой. Прав ли. был..? — да, правы, но дало ли это результат? В смысле, применились ли эти параметры ко всем записям? — вот в том то и оно , что не применились. Но это сбой, нарушение. Ошибка. А оно незапланировано. К тому же, как вы указали, эта ошибка, очевидно, вызвана перегрузкой большого количества учеток.
> указано недопустимое расположение серверных черновиков — а вот это как раз связано с тем, что кто-то из пользователей имеет права Администратора, а кто-то — нет. Стоит попробовать определить в настройках сохранения только те пути, которые доступны каждому пользователю. Либо же те, что «в нормальных учетках для сравнения они при установке сами выставились», но все равно предварительно убедиться в их доступности для всех. — это элемент того самого сбоя. До какой то критической точки автоматическое прописывание адресов черновиков идет само. Потом вышеоговоренная ошибка — при росте учеток, я так понимаю. Буду прописывать в ручную Посмотрим.
И последнее, скажите, если это не страшная тайна, для каких вообще целей нужно столько учетных записей и что требуется в итоге кроме общих, одинаковых для всех настроек и, конечно, стабильной работы? Возможно, вместо танцев с кучей профилей найдется более простое решение типа создание шаблонов документов, установка и сохранение параметров по умолчанию для файлов или еще что-то. Главное, понять цель, задачу. — безусловно это самый животрепещущий вопрос — немного ответил в начале. А конкретно суть в том, что на одной работе я юрист, на другой бухгалтер, на третьей у меня банки, далее страховые компании, далее инвест фонды и т.д. По сути каждое направление это отдельная большая компания. И мне приходится вести все самому, проверять и тд. Я типа человек-холдинг, как мне тут один товарищ сказал, и там разницы принципиально большшие для смешивания. Разные адреса, пароли, мессенджеры, эцп и тп. Это конечно ближе между собой, чем геолог и космонавт, но для меня разницы гигантские , и документов и тучищи, смешивать нельзя, разные лицензии , ну и т.д. Раньше я просто держал перед собой несколько отдельных компьютеров на столе, реально, но это уже заколебало. Решил совмещать по возможности на одной машине..
Отключаем режим ограниченной функциональности Ворд изменением расширения файла
При использовании файлов, созданных в устаревших версиях текстового редактора, режим ограниченной функциональности в Ворде можно убрать при помощи изменения расширения файла.
В программах Microsoft Word, начиная с версии Word 2007, файлы сохраняются с расширением «.DOCX». В более ранних версиях приложения, файлы сохранялись с расширением «.DOC». После изменения расширения, Документ Word 97-2003 будет преобразован в файл «.docx» при незначительных изменениях в структуре.
Изменить расширение файла Ворд можно двумя способами: вручную или из окна программы Microsoft Word. В первом случае, оригинальный файл изменит свое расширение. Во втором случае, будет создана копия документа в новом формате («docx»), а старая версия файла («doc») будет сохранена на компьютере.
Для изменения расширения файла вручную, предварительно необходимо выполнить некоторые действия (включить отображение расширений файлов) для разных версий операционной системы Windows, о которых можно прочитать в этой статье.
Затем выполните следующие действия:
- Кликните по файлу Word правой кнопкой мыши.
- В контекстном меню выберите «Переименовать».
- Измените расширение файла после точки с «doc» на «docx».
- В окне с предупреждением согласитесь на изменение расширения файла.
Изменить расширение файла Ворд можно непосредственно из окна программы:
- Откройте документ Word.
- Войдите в меню «Файл», выберите «Сохранить как» (в Word 2007 выберите «Документ Word»).
- После выбора места сохранения, в окне «Сохранение документа» в поле «Тип файла» из возможных вариантов выберите «Документ Word».
При необходимости, поставьте галку напротив пункта «Поддерживать совместимость с предыдущими версиями Word» для сохранения макета документа.
- Согласитесь на изменение документа.
Документ Ворд, созданный в старом формате, получит все возможности для редактирования, доступные в новом формате.
Изменение расширения имени файла
Отключить режим ограниченной функциональности в word можно, и в этом нам поможет изменение расширения имени файла. В ранних версиях текстового редактора файлы сохранялись с расширением «.DOC», а в современных сохраняются как «.DOCX». При преобразовании расширения имени документ незначительно поменяется по структуре, но это не является критичным для него.
Способы изменения расширения:
– в некоторых случаях расширение имени файла можно изменить в проводнике даже не открывая его, этот способ мы описывали ранее;
– изменение при сохранении документа.
При этом нужно открыть документ в программе Microsoft Word и нажать «Сохранить как». В открывшемся окне в строке «Тип файла» нужно выбрать самую современную версию или «Документ Word» и нажать ОК. При этом документ сохранится как отдельный файл только в новом формате, таким образом, у нас появятся два документа, отличающихся только расширением (версией).
Изменить расширение имени файла
В современных версиях текстового редактора Word Office при закрытии документа после редактирования появляется предупреждение о том, что мы пытаемся сохранить документ в новой версии. Здесь нужно просто согласиться на это предупреждение.
Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2016
Для того, чтобы выключить в Word 2020 режим ограниченной функциональности выполните следующие действия:
- В окне открытого документа Word войдите в меню «Файл».
- В разделе «Сведения», в настройке «Режим ограниченной функциональности» нажмите на кнопку «Преобразовать».
- В предупреждающем окне нажмите на кнопку «ОК».
- Закройте документ, в окне с предупреждением нажмите на кнопку «Сохранить».
После этого, на компьютере появится файл Word в новейшем формате файла без режима ограниченной функциональности, в документе станут доступными все технические возможности последней версии программы, установленной на данном компьютере.
Как проверить режим ограниченной функциональности
Вы можете легко проверить, в каком режиме ограниченной функциональности работает документ. В левом угле нажмите Файл и на вкладке Сведения выберите Поиск проблем – Проверка совместимости.
Приложение откроет небольшое окно, в котором вам надо нажать на кнопку Выберите отображаемые версии. По умолчанию будут выделены те версии, с которыми совместим этот документ.
Если в самом файле есть ошибки совместимости, они тут же отобразятся в соответствующем списке. Кроме того, Word, Excel и PowerPoint выполняют проверку совместимости при каждом сохранении файла. Если вас это не устраивает, и вы хотите отключить (или включить, если проверка отключена), на окне проверки совместимости установите или снимите отметку Проверка совместимости при сохранении документов.
Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2013
Для того, чтобы отключить режим ограниченной функциональности Word 2013 пройдите последовательные шаги:
- Нажмите на меню «Файл».
- В разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Преобразовать».
- В открывшемся окне с предупреждением о том, что документ будет преобразован до новейшего формата, нажмите на кнопку «ОК».
- После закрытия документа Ворд, согласитесь на внесение изменений в файле.
Как отключить режим ограниченной функциональности в Word 2020?
- Выполните открытие документа в программе;
- Нажмите на вкладку «Файл», выбираем «Сведения»;
- Справа откроется специальный интерфейс, напротив надписи о режиме ограничения функций нужно нажать «Преобразовать файл»;
- Появится окно с уведомлением об обновлении до новейшего формата, нажимаем OK;
- Нажатием по клавише «Сохранить» подтверждаем изменения;
- Теперь можно воспользоваться всеми новыми опциями.
Стоит отметить, что версии приложения 2020 и 2013 совместимы друг с другом, поэтому между ними не будет возникать проблем и конфликтов.
Как убрать режим ограниченной совместимости Word 2010
Режим ограниченной функциональности Word 2010 можно убрать следующим способом:
- Из меню «Файл» перейдите в «Сведения».
- Нажмите на кнопку «Преобразовать».
- Далее нажмите на кнопку «ОК» в окне предупреждения о преобразовании формата файла.
- Ответьте согласием на сохранение изменений в файле MS Word.
Вам также может быть интересно:
- Как сделать фон в документе Word — 5 способов
- Как вставить водяной знак в Word
Документы постоянно сохраняются в режиме ограниченной функциональности
Вполне реальный сценарий. Если каждый созданный вами документ сохраняется в режиме ограниченной функциональности, тогда вам надо проверить параметры сохранения документов. Скорее всего, Word, Excel или PowerPoint настроены на сохранение файлов в старых форматах для обеспечения совместимости.
Нажмите Файл – Параметры. Откроется окно с различными настройками. Перейдите на вкладку Сохранение и проверьте, какой формат указан в поле Сохранять файлы в следующем формате. Если каждый документ сохраняется в режиме ограниченной функциональности, тогда в этом поле будет скорее всего установлен Документ Word 97-2003. Измените этот параметр на Документ Word (.*docx). Нажмите Ок.
Если вы сохраняете документы из существующих шаблонов, тогда вам надо сначала конвертировать шаблон. Откройте шаблон и отключите режим ограниченной функциональности. Для этого используйте инструкцию выше.
Как убрать режим ограниченной совместимости Word 2007
Если нужно снять режим ограниченной функциональности Word 2007, выполните действия:
- Нажмите на кнопку «Microsoft Office».
- В контекстном меню сначала выберите «Сохранить как», а затем «Документ Word».
- В открывшемся окне нажмите на кнопку «ОК» для сохранения документа в новом формате файла.
- Согласитесь на произведенные изменения при закрытии документа Microsoft Word 2007.
