Рубрика Word
Также статьи о работе со страницами в Ворде:
- Как сделать зебру в Word?
- Как выделить страницу в Word?
- Как в Ворде создать страницу?
- Как убрать страницу в Ворде?
Как правило в различных текстовых документах принято начинать новые главы и разделы с нового листа. Заполнение пустого пространства знаками окончания строки, т.е. бесчисленным нажатием клавиши «Enter», не самый лучший вариант, поэтому далее мы разберем, как сделать разрыв страницы в Ворде.
Разрыв страницы в Ворде можно выполнить с помощью меню или применением комбинации клавиш «Ctrl + Enter». Для начала необходимо установить курсор в необходимом месте документа, перейти на вкладку «Разметка страницы», выбрать пункт меню «Разрывы» и из появившегося списка выбрать пункт «Страница». Применение данного пункта позволит нам разделить страницу в Ворде, установив разрыв страницы непосредственно перед курсором.
Если применить данный пункт меню на пустой странице, то мы получим две пустых страницы, а если курсор будет расположен в середине текста, то нам удастся разбить страницу в Ворде на две части, перенеся таким образом текст после курсора на новую следующую страницу.
Обучение работе в Ворде
При работе с документами в программе Microsoft Word при форматировании текста нередко приходится сталкиваться с проблемой переноса текста на новую страницу. Иногда необходимо сделать так, чтобы абзац целиком находился на одном листе, начать следующий абзац с новой страницы или вставить просто пустой лист. Для простого решения всех этих задач достаточно понять, как сделать в «Ворде» разрыв страницы.
Что такое разрыв страницы?
Прежде чем разобраться с тем, как сделать в «Ворде» разрыв страницы, стоит понять, что он из себя представляет. Разрыв страницы — функция в программе «Ворд», позволяющая после определенного абзаца переносить весь остальной текст на следующую страницу, не прилагая лишних усилий при дальнейших изменениях и исправлениях.
Одной из распространённых ошибок при желании сделать перенос текста на другую страницу является использование клавиши Enter на клавиатуре, которая просто переносит курсор на строку ниже. В этом случае, если на листе ещё осталось место в его нижней части, а в дальнейшем произведены какие-то изменения выше, то весь текст «съедет», а на некоторых листах появится пустое пространство сверху. Чтобы избежать этого и других казусов при оформлении документа, достаточно изучить, как сделать разрывы между страницами в «Ворде».
Как удалить разрыв страницы в Ворде 2010
Перенос текста на следующий лист (или разрыв страницы) в Ворде бывает двух видов: добавляемые автоматически и вручную. Автоматические переносы по умолчанию разделяют текст на каждом листе документа. Ручной – можно добавить в любом месте, где нужно пользователю.
Сначала разберемся, как отменить разрыв страницы в Ворде, выполненный вручную:
- Вверху экрана нажмите вкладку «показать пробелы», тогда вам станут видны переносы текста на следующий лист;
- Кликните кнопкой мыши два раза на нужный и удалите его.
Автоматические переносы полностью не удастся убрать, но вы можете применить настройки к определенным абзацам, где они не нужны. Для этого потребуется выполнить следующие действия:
- Выберете нужный абзац.
- В верхнем меню откройте вкладку «Макет» и вызовите нажатием правой кнопки мыши окно «Абзац».
- В нем войдите в раздел «Положение на странице», установите галочку перед нужным пунктом: «Запрет висячих строк»;
- Подтвердите действие, нажав «Ок».
Вставка разрыва
Для большинства версий программы процесс полностью идентичный, так, например, алгоритм того, как сделать разрыв страницы в «Ворде» 2010 года, аналогичен со всеми последующими версиями. Выбрав место, обычно в конце абзаца, после которого должен идти разрыв страницы, необходимо в верхней панели быстрого доступа выбрать вкладку «Вставка», в которой в графе «Страницы» есть пункт «Разрыв страницы». После нажатия на эту кнопку курсор автоматически перейдёт на новую, пустую страницу, при этом, если ранее за текущим листом следовал ещё один, то он окажется на один номер дальше. Чтобы вернуть идущий ниже текст вверх, для сохранения разрыва страниц лишь между этими листами достаточно один раз нажать клавишу Delete на клавиатуре. А для удаления самого вставленного разрыва — воспользоваться кнопкой BackSpace.
Аналогичного результата можно добиться и другим способом. Выделив абзац, который должен начинаться с новой страницы, необходимо щёлкнуть по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню нужно найти строку «Абзац», и кликнуть по нему левой клавишей мышки. После этого появится окно, в котором будет две вкладки — «Отступы и интервалы» и «Положение на странице». Выбрав последнюю, необходимо отметить галочкой пункт «С новой страницы» и нажать кнопку «Ок». В результате весь текст с выбранного абзаца перейдёт на новый лист.
Управление автоматическим разбиением на страницы
Исходя из вышесказанного, нередко помимо добавления разрывов страниц, необходимо еще и задать для них определенные условия. Будут ли это запреты или разрешения зависит от ситуации, обо всем этом читайте ниже.
Запрет разрыва страницы в середине абзаца
1. Выделите абзац, для которого вы хотите запретить добавление разрыва страницы.
2. В группе “Абзац”, расположенной во вкладке “Главная”, разверните диалоговое окно.
3. В появившемся окне перейдите во вкладку “Положение на странице”.
4. Установите галочку напротив пункта “Не разбивать абзац” и нажмите “ОК”.
5. В середине абзаца разрыв страницы больше не появится.
Запрет разрыва страницы между абзацами
1. Выделите те абзацы, которые в вашем тексте обязательно должны находиться на одной странице.
2. Раскройте диалоговое окно группы “Абзац”, расположенной во вкладке “Главная”.
3. Установите галочку напротив пункта “Не отрывать от следующего” (вкладка “Положение на странице”). Для подтверждения нажмите “ОК”.
4. Разрыв между этими абзацами будет запрещен.
Добавление разрыва страницы перед абзацем
1. Кликните левой кнопкой мышки на абзаце, перед которым требуется добавить разрыв страницы.
2. Откройте диалоговое окно группы “Абзац” (вкладка “Главная”).
3. Установите галочку напротив пункта “С новой страницы”, расположенного во вкладке “Положение на странице”. Нажмите “ОК”.
4. Разрыв будет добавлен, абзац перейдет на следующую страницу документа.
Как разместить не менее двух строк абзаца вверху или внизу одной страницы?
Профессиональные требования к оформлению документов не позволяют завершать страницы первой строкой нового абзаца и/или начинать страницу последней строкой абзаца, который начался на предыдущей странице. Это называют висячими строками. Чтобы избавиться от них, нужно проделать следующие действия.
1. Выделите абзацы, в которых нужно установить запрет висячих строк.
2. Откройте диалоговое окно группы “Абзац” и переключитесь на вкладку “Положение на странице”.
3. Установите галочку напротив пункта “Запрет висячих строк” и нажмите “ОК”.
Примечание: Этот режим включен по умолчанию, что предотвращает разделение листов в Ворде в первых и/или последних строках абзацев.
Как запретить разрыв строк таблицы при переносе на следующую страницу?
В статье, представленной по ссылке ниже, вы можете прочитать о том, как разделить таблицу в Word. Уместно также упомянуть и о том, как запретить разрыв или перенос таблицы на новую страницу.
Примечание: Если размер таблицы превышает одну страницу, запретить ее перенос невозможно.
1. Кликните по строке таблицы, разрыв которой необходимо запретить. В случае, если требуется уместить всю таблицу на одной странице, выделите ее полностью, нажав “Ctrl+A”.
2. Перейдите в раздел “Работа с таблицами” и выберите вкладку “Макет”.
3. Вызовите меню “Свойства”, расположенное в группе “Таблица”.
4. Откройте вкладку “Строка” и уберите галочку с пункта “Разрешить перенос строк на следующую страницу”, нажмите “ОК”.
5. Разрыв таблицы или отдельной ее части будет запрещен.
На этом все, теперь вы знаете, как сделать разрыв страницы в Ворде 2010 — 2020, а также в его более ранних версиях. Также мы рассказали вам о том, как изменять разрывы страниц и задавать условия для их появления или, наоборот, запрещать таковое. Продуктивной вам работы и достижения в ней только положительных результатов.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
>
Горячие клавиши
Самым быстрым способом того, как сделать в «Ворде» разрыв страницы, является использование «горячих клавиш». Вне зависимости от версии программы, необходимо установить курсор на том месте, после которого должен начинаться новый лист, и нажать одновременно сочетание Ctrl + Enter. Результатом этого станет перенос идущего ниже текста на страницу ниже. Стоит отметить, что при наличии выделенного текста перед использованием «горячих клавиш» он будет просто заменён на вставленный затем разрыв страницы, поэтому перед нажатием стоит убедиться в отсутствии выделения части документа.
Установка правил для абзаца
С помощью разрыва страницы можно не только определить абзац, после которого будет идти новый лист, но и указать правило для одного или нескольких абзацев, который должен целиком располагаться на одной странице. Для этого необходимо указать соответствующее правило.
Чтобы абзац не разрывался на две страницы, нужно выделить его и щёлкнуть по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбрать пункт «Абзац», а в появившемся окне — знакомую уже вкладку «Положение на странице». В списке, расположенном в левой части окна, необходимо отметить галочкой пункт «Не разрывать абзац». В таком случае при недостаточности места для вмещения всего абзаца на одном листе он будет автоматически перенесён на следующий. Чтобы не разрывать абзац с другим, необходимо выделить первый из них, после чего проделать аналогичные действия, в конечном пункте алгори.
Разделение страницы с помощью таблицы
Таблица – ещё один способ разделения страницы на 2 части. Данный способ немного сложнее, но при этом он позволяет разделять отдельные страницы, а не весь документ Word целиком. Для того чтобы воспользоваться этим способом перейдите на вкладку «Вставка», нажмите на кнопку «Таблица» и создайте таблицу размером 2 на 1.
Для того чтобы разделение страницы выглядело боле естественно, таблицу нужно сделать не видимой. Для этого выделите всю таблицу с помощью мышки и перейдите в раздел «Работа с таблицами – Конструктор». Здесь нужно открыть меню «Границы» и выбрать вариант «Нет границы».
В результате вы получите невидимую таблицу, которая будет разделять вашу страницу на 2 части.
Особенности старых версий Word
Стоит отметить, что процесс того, как сделать разрыв страницы в «Ворде» 2007 года и последующих версий программы, несколько отличается от более ранних. Причиной тому служит изменение интерфейса всей линейки Microsoft Office. Поэтому при изучении, как сделать разрыв страницы в «Ворде» 2003 года или в ранее выпущенных версиях, стоит учитывать этот момент, чтобы не искать дополнительную информацию в Сети.
Разница в алгоритмах вставки разрыва для этих версий заключается лишь в одном: в панели быстрого доступа, после выбора пункта «Вставка» откроется меню, а не панель инструментов. В появившемся списке необходимо выбрать пункт «Разрыв страницы» — результат будет аналогичным, как и для более новых версий «Ворда».
Преимущества разрыва страницы
Чем же полезно знание того, как сделать в «Ворде» разрыв страницы? Эта функция программы позволяет красиво оформить документ, при этом гарантируя минимальное количество изменений при добавлении или форматировании текста. Благодаря использованию разрывов страниц, полученный документ получает более высокий уровень удобочитаемости, а также это способствует более чёткому разделению структуры текста.
Разрыв страницы позволяет не вставлять в документ несколько идущих подряд пустых строк, а сразу переносит текст на новый лист. Благодаря этому любое сделанное выше разрыва изменение не скажется на положении перенесённой части документа.
Если Вы форматируете большой документ в Ворде, который разбит на разделы, главы, подпункты и прочее, то использование такой функции, как разрыв страницы, может значительно упростить Вашу работу.
Давайте объясню почему. Новый раздел у Вас должен начинаться с нового листа, поэтому если остается пустое место на предыдущем листе, многие пользователи заполняют его пустыми абзацами – нажимают подряд кнопочку «Enter». А теперь представьте, что нужно вставить подпункт или допечатать текст в предыдущем разделе, после этого весь текст после него «поплывет», и Ваш новый раздел уже не будет начинаться с нового листа.
Если в документе нужно сделать содержание, то делать это вручную: выписывать названия разделов и ставить напротив них номер страницы, не желательно по той же причине. Гораздо удобнее сделать оглавление в Ворде с помощью встроенной функции. Перейдя по ссылке, Вы можете прочитать статью на данную тему.
В этой статье мы рассмотрим, как можно сделать разрыв страницы в Ворде, отделив, таким образом, нужные части текста в документе.
Для начала, давайте включим видимость непечатаемых знаков. Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» нажмите на кнопочку «Отобразить все знаки».
Теперь поставьте курсор в начале того текста, который должен начинаться с новой страницы. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Параметры страницы» нажмите «Разрывы».
Выберите из выпадающего списка «Страница».
В результате, текст будет разделен, и в конце первой страницы (по примеру) появится надпись «Разрыв страницы».
Данный текст относится к непечатаемым символам, но строку он занимает. Если у Вас абзац на странице заканчивается в конце листа, и надпись «Разрыв страницы» переносится на новый лист, то появляются пустые страницы в документе. Чтобы их удалить, поставьте курсор в конце текста и нажмите «Delete» – надпись поднимется, а пустой лист будет удален.
Если в процессе редактирования документа у Вас появились пустые листы, прочтите статью: как удалить пустые страницы в Ворде.
Сделать разрыв страницы в MS Word можно, и используя горячие клавиши. Поставьте курсор в начале текста, как было описано выше, и нажмите сочетание клавиш «Ctrl+Enter».
Теперь Вы знаете, как можно вставить разрыв страницы в документе Ворд.
Поделитесь статьёй с друзьями:
Как разделить на страницы в wordpad
Автор Ђошка задал вопрос в разделе Другие языки и технологии
как в wordpad текст разделить на страницы? и получил лучший ответ
Ответ от Александр[гуру] нет такого в wordpad не предусмотрено за ненадобностью.. 7)
Нужно открыть папку C:WINDOWSsystem32driversetc. Найти в ней файл hosts подробнее.
Исправить вполне возможно собственными силами. Нужно открыть папку подробнее.
спросили в Другое как регистрироваться. Если заглянуть в Толковый словарь русского языка под редакцией Т. Ф. Ефремовой:
Нужно открыть папку C:WINDOWSsystem32driversetc. Найти в ней файл hosts подробнее.
При достижении конца страницы в документе программа MS Word вставляет разрыв автоматически, разделяя таким образом листы. Автоматические разрывы удалить невозможно, собственно, в этом нет никакой необходимости. Однако, разделить страницу в Ворде можно и вручную, а при необходимости такие разрывы всегда можно удалить.
Зачем нужны разрывы страниц?
Прежде, чем рассказать о том, как добавлять разрывы страниц в программе от Microsoft, не лишним будет объяснить, зачем они нужны. Разрывы не только визуально разделяют страницы документа, наглядно показывая, где заканчивается одна, а где начинается следующая, но и помогают разделить лист в любом месте, что нередко требуется, как для печати документа, так и для работы с ним непосредственно в среде программы.
Представьте, что у вас на странице есть несколько абзацев с текстом и нужно каждый из этих абзацев разместить на новой странице. В таком случае, конечно, можно поочередно устанавливать курсор между абзацами и нажимать Enter пока следующий абзац не окажется на новой странице. Затем нужно будет проделать это снова, затем еще раз.
Сделать все это несложно, когда у вас небольшой документ, но разбиение большого текста может занять довольно много времени. Как раз в таких ситуациях и приходят на помощь ручные или, как их еще называют, принудительные разрывы страниц. Именно о них и пойдет речь ниже.
Примечание: Помимо всего вышеперечисленного, разрыв страницы — это еще и быстрый и удобный способ перейти на новую, пустую страницу документа Word, если вы точно закончили работы на предыдущей и уверенны в то, что хотите перейти к новой.
Добавление принудительного разрыва страницы
Принудительный разрыв — это то разделение страницы, которое можно добавить вручную. Чтобы добавить его в документе, нужно выполнить следующие действия:
1. Кликните левой кнопкой мышки по месту, в котором необходимо разделить страницу, то есть, начать новый лист.
2. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите на кнопку “Разрыв страницы”, расположенную в группе “Страницы”.
3. Разрыв страницы будет добавлен в выбранном месте. Текст, следующий за разрывом, будет перемещен на следующую страницу.
Примечание: Добавить разрыв страницы можно и с помощью комбинации клавиш — для этого просто нажмите “Ctrl+Enter”.
Существует еще один вариант добавления разрывов страницы.
1. Установите курсор в том месте, где нужно добавить разрыв.
2. Переключитесь на вкладку “Макет” и нажмите кнопку “Разрывы” (группа “Параметры страницы”), где в развернувшемся меню нужно выбрать пункт “Страницы”.
3. Разрыв будет добавлен в нужном месте.
Часть текста после разрыва переедет на следующую страницу.
Совет: Чтобы увидеть все разрывы страниц в документе, из стандартного режима просмотра (“Разметка страницы”) необходимо переключиться в режим черновика.
Сделать это можно во вкладке “Вид”, нажав на кнопку “Черновик”, расположенную в группе “Режимы”. Каждая страница текста будет показана отдельным блоком.
Добавление разрывов в Word одним из вышеописанных методов имеет серьезный недостаток — крайне желательно добавлять их на финальной стадии работы с документом. В противном случае дальнейшие действия вполне могут изменить расположение разрывов в тексте, добавить новые и/или убрать те, что были необходимы. Чтобы этого избежать, можно и нужно предварительно задать параметры для автоматической вставки разрывов страниц в тех местах, где это требуется. Также важно сделать так, чтобы эти места не менялись либо же менялись только в строгом соответствие с заданными вами условиями.
