Приходилось ли вам выбирать, какой Microsoft Office лучше установить на свой домашний или рабочий компьютерный терминал, ведь сегодня доступных его версий можно найти очень много? Да, конечно! Однако далеко не все пользователи четко понимают, какому именно программному продукту стоит отдать предпочтение не только исходя из его основных возможностей, но и учитывая некоторые тонкости работы с ним, не говоря уже о конфигурации собственного компьютера (ноутбука) в плане установленного «железа» и операционной системы. Давайте попробуем разобраться, какой из всех доступных для инсталляции пакетов лучше и установка какого из них станет оптимальным решением в каждом конкретном случае.
Какой Microsoft Office лучше: общее описание пакетов
На сегодняшний день на просторах интернета, включая и официальный ресурс Microsoft, можно найти несколько основных модификаций этого офисного пакета. В основном для загрузки и установки предлагаются версии 2007, 2010, 2013, 2020 и 2020. Правда, сразу же стоит обратить внимание на то, что поддержка модификации 2007, равно как и морально устаревшего набора в виде Office 2003, практически полностью прекращена. Тем не менее многие успешно инсталлируют и устаревшие версии, поскольку считают, что они значительно удобнее в работе. Но так ли это на самом деле?
Чтобы разобраться, какой Microsoft Office лучше, давайте кратко пройдемся по основным характеристикам последних пакетов и посмотрим на некоторые нюансы их использования и новшества, которые были внесены разработчиками по мере выхода все новых и новых модификаций:
- «Офис 2007» – наиболее приемлемое решение для выполнения повседневных задач, рассчитанное на рядовых пользователей, поскольку все приложения имеют достаточно простой интерфейс и неплохо справляются с обработкой документов любого поддерживаемого типа даже на относительно устаревших компьютерах.
- «Офис 2010» – улучшенная модификация продукта 2007 года, основные изменения в которой коснулись усовершенствования HTML-редактора, а также оптимизации архитектуры (лицензия 300 руб.).
- «Офис 2013» – полностью модифицированная версия с измененным интерфейсом, в котором пропали мелкие кнопки, были добавлены эффекты анимации при переключении между основными пунктами меню, а также появилась возможность сенсорного управления (лицензия 800 руб.).
- «Офис 2016» – версия, максимально оптимизированная под сенсорное управление, но больше рассчитанная на дизайнерские разработки с использованием инструментов программирования. В отличие от предыдущих модификаций, эта версия имеет более удобную поисковую систему (лицензия 1290 руб.).
- «Офис 2019» — совершенно новый программный продукт, находящийся еще в стадии тестирования, в целом сильно напоминающий модификацию 2016 года, но говорить о ней пока еще рано, поскольку мало кто устанавливал ее на свой компьютер (лицензия 2000 руб.).
Как установить Microsoft Word?
Можно установить редактор с помощью панели конфигурации, установочного диска, а также через сайт Майкрософт (при подключенном интернете).
Установить программу через панель конфигурации MS-Office возможно, если офисный пакет уже инсталлирован на компьютере. Тогда отдельные приложения пакета можно как устанавливать, так и отключать:
- Открыть панель «Удаление или изменение программы» (Пуск — Панель управления — Программы — Программы и компоненты).
- В списке программ найти MS-Office. Пункт «Изменить» можно выбрать в контекстном меню или меню панели удаления и изменения программ.
- Открывшаяся панель предлагает: «Измените текущую установку Microsoft Office». Под надписью расположены четыре радиокнопки; среди них надо выбрать «Добавить и удалить компоненты». Нажать кнопку «Далее».
- В открывшейся панели выбрать параметры установки офисного пакета: отметить те компоненты, которые надо установить (Microsoft Word). Нажать кнопку «Обновить».
- Через несколько минут компьютер выдаст сообщение, что требуется перезагрузка, после которой компонент будет окончательно установлен.
Если на компьютере отсутствует офисный пакет, то воспользоваться первым способом не удастся. Тогда ворд можно устанавливать с диска. Обычно установочные диски содержат не изолированный ворд, а пакет Microsoft Office. Установка с диска офисного пакета не отличается от инсталляции большинства других программ:
- После вставки диска и запуска процесса установки появляется окно приветствия, в котором надо ввести ключ продукта. Для перехода к последующим окнам надо нажимать кнопку «Продолжить».
- В следующих двух окнах можно выбрать папку, куда будет установлена программа, прочесть и принять лицензионное соглашение.
Есть смысл устанавливать все содержащиеся на диске программы офисного пакета (эта установка происходит по умолчанию), но если нужно установить только Word, то следует предпочесть выборочный вариант установки. Для этого в окне «Выберите нужный тип установки» нажать кнопку «Настройка». Откроется окно с панелью конфигурации офисного пакета, в которой нужно выбрать только Microsoft Word, а другие компоненты отключить.
Установка с диска — подходящий вариант, например, после переустановки операционной системы, когда нужно поставить устаревшую, но хорошо зарекомендовавшую себя версию программы. При установке на новый компьютер целесообразно сначала познакомиться с более современными продуктами. На официальном сайте Майкрософт предлагается установить свежую версию текстового редактора:
- Открыть страницу с описанием новой версии приложения. Скачать продукт можно лишь в составе комплекта других офисных программ.
- Нажать кнопку «Добавить в корзину», а затем «Оформить заказ».
- Для продолжения установки надо войти на сайт с помощью данных учетной записи (электронной почты и пароля). Если учетная запись не создана, то нажать кнопку «Зарегистрироваться». Можно войти с помощью разового кода, который присылается на телефон.
- Далее на сайте предлагается заполнить форму для привязки пластиковой карты к своему аккаунту.
- После оплаты с помощью пластиковой карты продукт можно будет скачивать и устанавливать так же, как и с установочного диска.
Что нужно учесть при выборе офисного пакета?
Таковы основные версии офисного пакета, которые предлагаются для установки самой корпорацией Microsoft. Какой Microsoft Office лучше, если брать в расчет только представленные версии? В принципе, ответить на этот вопрос достаточно сложно, поскольку нужно еще учесть, какая операционная система у вас установлена и какое «железо» используется в компьютере.
Например, считается что для Windows 7 оптимальным выбором станет установка «Офиса 2013». Если же вы неизменно следуете за техническими новинками и хотите использовать последние версии пакета, сразу же обратите внимание на «железо», ведь пакеты выпуска 2016 года и выше весьма требовательны к ресурсам. Не стоит забывать, что и операционная система их может потреблять просто неимоверно много. Поэтому, если ваш ПК или ноутбук соответствует только минимальным требованиям самой Windows, не гонитесь за новшествами и установите офисный пакет попроще.
Обновляем «Ворд»
Итак, если вы не знаете, как обновить «Ворд», то сейчас все поймете. Для начала мы рассмотрим, как проверять наличие обновления вручную. А для этого нам нужно первоначально запустить саму программу. Как только вы это сделали, обратите внимание на пункт «Файл», который находится на верхней панели. Нажмите его. Теперь вы должны видеть боковую панель слева и надпись на ней «Учетная запись». Нажмите на нее. Глазами отыщите раздел «Сведения о продукте». Отыскали? Молодцы! Теперь найдите и нажмите на «Обновления Office». После этого появится контекстное меню, в котором нужно выбрать первый пункт — «Обновить». Теперь вам нужно подождать, пока пройдет проверка этих самых обновлений. Как только что-то будет найдено, вам об этом сообщат и начнется загрузка и установка. В противном случае выскочит сообщение: «У вас все в порядке».
Итак, вы узнали, как обновить «Ворд» вручную, сейчас же поговорим о том, как настроить автоматическую проверку обновлений, чтобы каждый раз не проделывать вышеперечисленные манипуляции. Кстати, инструкция, которая сейчас будет представлена, подойдет и для тех пользователей, у которых при нажатии на «Обновления Office» не появляется контекстное меню и они не могут вручную проверить обновления пакета.
На самом деле инструкция до боли проста. Вам нужно будет также нажать на «Обновления Office», только теперь из списка выбрать не «Обновить», а «Включить обновления». Появится окно, которое запросит подтверждение ваших действий — нажмите «Да». Ну вот и все, теперь вы узнали, как обновить «Ворд» и что делать, если кнопка «Обновить» не работает.
Какой «Офис» предпочтительнее для Windows XP?
Несмотря на то что версия операционной системы ХР уже безнадежно уходит в прошлое, ее все равно используют очень широко. Какой Microsoft Office лучше для Windows этой модификации? Считается, что в эту ОС можно поставить даже версию 2007, правда, после устранения некоторых капризов со стороны самой системы.
Но вот оптимальным решением все равно остается использование «Офиса 2003», который практически не нагружает системные ресурсы, а многим пользователям, не привыкшим к интерфейсу новых пакетов, кажется намного более удобным в работе. В принципе, если вы являетесь приверженцем именно этой версии, можете поставить ее хоть в Windows 10. Все равно у всех последних модификаций «Офиса» имеется полная поддержка стандартных форматов 2003 года, и сохранять созданные документы в новых форматах, используемых по умолчанию (DOCX, XLSX и т. д.), совершенно необязательно. Если же требуется открывать именно файлы новых форматов, в дополнение к основному пакету можно установить специальный конвертер, позволяющий работать и с документами новых стандартных расширений.
Какой Майкрософт Офис Ворд лучше поставить на Windows 10?
ВАЖНО: Прежде всего, следует сказать, что вопрос: «Какой Ворд лучше всего поставить на компьютер?» задан не совсем корректно. Несмотря на то, что именно так его задают большинство людей в поисковиках, следует знать, что данный редактор является частью целого пакета программ Microsoft Office и устанавливается он вместе с остальными приложениями. Конечно, его можно установить отдельно, скачав дистрибутив любительской сборки с торрентов, однако лицензионная версия идет исключительно в комплекте с остальными программами Microsoft Office.
Операционная система Windows 10 была выпущена в конце июля 2020 года. В то время на компьютерах и ноутбуках с предустановленной на них «десяткой» в комплекте шли пакеты Microsoft Office 2010 или Microsoft office 2013. Но в сентябре 2015 года вышла новый пакет Microsoft Office 2020, который разрабатывался специально под операционную систему Windows 10 и чьи функционал и интерфейс были кардинально изменены.
Изначально многие пользователи отказывались переходить на новую версию пакета, так как в его «сыром» варианте довольно часто случались программные сбои и конфликты с операционной системой. Однако, с выходом стабильной версии Microsoft Office 2020 (16.0) все эти проблемы были устранены, и на данный момент этот пакет предпочитают большинство пользователей «десятки».
Изображение 2. Microsoft Office для операционной системы Windows 10.
На сегодняшний день Windows 10 поддерживает следующие пакеты Microsoft Office:
- Microsoft Office 2010;
- Microsoft Office 2013;
- Microsoft Office 2016;
- Также имеется возможность установить на «десятку» пакет Microsoft Office 2007, однако он снят с выпуска и в скором времени Microsoft приостановит поддержку его обновлений. Кроме того, данный пакет не проходил тестирование на Windows 10 и пользователи, установившие его себе на компьютеры, могут столкнуться с разного рода ошибками в работе как самой программы, так и в работе операционной системы.
- Пакет Microsoft Office 2003 вовсе не поддерживается системой и установить его не получится даже с настройками совместимости.
Что же касается ответа на вопрос: «Какой Microsoft Office лучше поставить на Windows 10?», то тут все зависит от предпочтений и требований пользователя. Microsoft Office 2010 и 2013 между собой практически не отличаются. В издании 2013 года изменены только некоторые элементы интерфейса и доработана часть функций.
Microsoft Office 2020 полностью отличается интерфейсом и адаптирован под устройства с сенсорным экраном. В нем появилась возможность графического ввода, добавлен поиск и еще парочка функций.
Изображение 3. Microsoft Office 2020 на планшете.
Также при выборе Microsoft Office стоит учитывать не только установленную операционную систему, но и технические характеристики компьютера. Издания 2013 и 2020 годов очень требовательны и если Ваш компьютер имеет малый объем оперативной памяти и слабый процессор, то работа с этими пакетами может доставить дискомфорт.
Исходя из всего выше сказанного, можно сделать вывод, что для Windows 10 больше всего подходит пакет Microsoft Office 2016, так как он максимально оптимизирован под данную операционную систему и будет поддерживаться и обновляться минимум еще лет пять. Компьютерные технологии развиваются очень быстро и лучше всего от них не отставать, если через несколько лет Вы не хотите почувствовать себя динозавром. Но, окончательное решение, конечно же, остается за Вами.
Выбор стандартного «Офиса» под Windows 7
О том, какая версия Microsoft Office лучше для «семерки», частично уже было сказано. В принципе, если вам не нужен расширенный функционал, действительно можно остановиться на модификации 2013 года. По большому счету, все последующие версии офисного пакет особо между собой не различаются — ни по интерфейсу, ни по имеющимся средствам работы с документами. Ставить оптимизированные под сенсорное управление версии смысла нет абсолютно никакого, поскольку такой метод ввода не поддерживает сама операционная система.
Как получить бесплатно Word, Exel, PowerPoint, Microsoft Offiсe онлайн на рабочем столе.
Наверно все знают о том, что компания Microsoft запустила услугу Office онлайн, если нет, то Office онлайн это веб-приложения — Word, Exel, PowerPoint, OneNote и новинка Sway. Для работы с пакетом вам не потребуется установка, просто выберите любое приложение и пользуйтесь совершенно бесплатно. Правда, удобно?
Пакет программ для редактирования документов «Офис онлайн», позволяет не только просматривать, но и создавать, редактировать ранее созданные документы и самое главное вам нет необходимости приобретать дорогостоящую лицензию на продукты MS Office.
В данном руководстве мы рассмотрим не только как пользоваться пакетом MS Office онлайн, но и попытаемся максимально интегрировать пакет MS Office онлайн в Windows 10, после чего сможем создавать новые документы Word, Exel, PowerPoint, OneNote, Sway и редактировать их практически как с настольной программой Microsoft Office, только бесплатно.
Примечание: Инструкция написана для Windows 10, которая использует учетную запись microsoft для входа в систему.
Первым делом решим вопрос запуска / создания документов MS Office непосредственно с рабочего стола. Для этого нам необходимо создать ярлыки для программ офисного пакета, после чего мы сможем закрепить их на панели задач или в меню «Пуск».
Какой Microsoft Office лучше для Windows 10?
Несмотря на то что у Windows 7 и более новых версий системные требования находятся примерно на одном уровне, офисные пакеты, выпускаемые одновременно с новыми версиями самой системы, оказывались как бы «заточены» именно под них.
Что же касается «восьмерки» и «десятки», можете установить какую-нибудь модификацию вроде 2020 и выше, хотя на практике сколько-нибудь ощутимых преимуществ в сравнении с прошлыми модификациями основного офисного пакета, если только вы не выполняете специфичные задачи, это не даст.
Альтернатива в виде MS Office Blue Edition
Какой Microsoft Office лучше, если рассматривать стандартные версии пакета, немного разобрались. Теперь давайте попробуем разобраться в альтернативных решениях. По всей видимости, не нужно говорить, что все описанные пакеты являются платными. Приобретать их рекомендуется официально. Однако наши пользователи не спешат выкладывать достаточно крупные суммы денег за такие программные продукты, а для активации используют полуофициальные утилиты вроде KMSpico или KMSAuto Net. Впрочем, как оказывается, есть у Microsoft один официальный релиз, который является абсолютно бесплатным и работает ничуть не хуже стандартных версий пакета.
Речь идет о модификации Blue Edition, которая основана на версии 2007. Многие специалисты обычным пользователям рекомендуют к установке именно ее, считая пакет и легким в плане потребления ресурсов компьютера, и простым управлении.
Облачный Office 365
Относительно новая разработка в виде облачного сервиса Office 365 для использования рядовыми пользователями не предусмотрена, тем более что и стоит весьма прилично (платить нужно каждый год).
По большому счету, эта разработка может пригодиться при обработке документации на крупных предприятиях, когда к документам требуется предоставить общий доступ нескольким десяткам сотрудников в разветвленных корпоративных сетях (возможно, даже находящихся в разных регионах). Но вот усовершенствованной системой безопасности этот сервис похвастаться может в очень высокой мере.
