Возможности, настройка и использование Google Календаря

Когда дело доходит до поддержания вашей жизни, есть два незаменимых инструмента, которые вы должны иметь: ваш календарь и список дел. Знание того, что вам нужно и когда делать, гарантирует, что ничто не будет забыто, особенно если вы работаете удаленно или дома.

Однако большинство решений для управления задачами разделяют эти два элемента. Конечно, вы можете увидеть сроки выполнения в своем приложении списка дел, но не лучше ли будет увидеть их в календаре, где перечислены все ваши события?

Вот список текущих дел, которые синхронизируются с Календарем Google, а также краткое объяснение того, как их интегрировать.

Зачем использовать Календарь Google?

Во-первых, потому что это очень популярно. Хотя на рынке существует множество конкурентов, почти каждый имеет или имел опыт работы с учетной записью Gmail. Это означает, что они хотя бы раз взглянули на Календарь Google.

Во-вторых, вы должны использовать это приложение, потому что так легко найти списки дел, которые синхронизируются с Календарем Google.

Если вы предпочитаете iCal? Нет проблем, вы можете легко жениться на двоих. Используйте Fantastical или календарь Windows? Нет проблем ни с одним из них.

Синхронизация этих приложений может быть выполнена в несколько простых шагов, и по этой причине Календарь Google является отличным, центральным местом для управления вашим списком задач. И последнее, но не менее важное: Google Calendar также работает как с IFTTT, так и с Zapier, что означает, что вы можете заставить его работать практически с любым другим приложением.

Необходимость синхронизации

Да, почему-то Google не может (или не хочет) сделать нормальную поддержку русского языка при экспорте контактов в таблицу csv. Конечно же, проблема кроется в выборе кодировке, в которой сохраняется файл таблицы контактов и решается для опытного пользователя путем специальных текстовых редакторов, но что же делать самым обычным пользователям компьютеров? К счастью решение есть! В принципе, решение есть всегда;) И сейчас вы узнаете, как сделать синхронизацию контактов Gmail и Microsoft Outlook. Буквально в пару кликов мышью. Все действия будут показаны на примере Microsoft Office 2013, но полностью применимы к более старым версиям Office.

Эта статья так же может быть полезна тем пользователям, которые купили новенький телефон на Android и не знают как перенести свои контакты из старого Windows Mobile. Перенесите контакты в Outlook программой для синхронизации вашего старого устройства, а далее действуйте по этой инструкции.

Самый простой вариант: синхронизировать календарь Google с задачами Google

Как и следовало ожидать, приложение Google Tasks тесно интегрировано с Календарем Google. Если вы хотите узнать больше, вы также можете узнать, как Google Tasks помогает вам управлять списком дел

,

Google Tasks не настолько продвинут, как некоторые другие системы управления задачами в этом списке, но если вам нужно место, чтобы записать свои мысли, и вы хотите, чтобы эти даты выполнения в вашем календаре, это идеально.

Чтобы получить доступ к Google Tasks:

  1. Перейти к calendar.google.com,
  2. Нажмите Задачи в разделе Мои календари на левой боковой панели. Он должен автоматически располагаться в отдельной категории в разделе «Напоминания».

Вы также можете щелкнуть значок «Задачи» в правой верхней части календаря, который показан ниже красным цветом. Когда вы это сделаете, вы увидите расширенный список задач, а также напоминания о днях, когда задачи должны быть выполнены.

Кроме того, вы можете открыть Google Tasks в Gmail. Вы можете найти приложение, щелкнув значок приложения «Задачи», чтобы развернуть меню в папке «Входящие». Еще раз, он расположен в верхней правой части экрана.

Кроме того, если вы хотите увидеть Задачи в полном размере, вы можете перейти к mail.google.com/tasks/canvas, который перенаправит вас на ваш календарь с полностью расширенным приложением Задачи. Делая это, вы больше не получите никаких функций, но у вас будет полная вкладка для работы.

В любом из этих представлений приложения:

  • Нажмите на значок редактирования рядом с задачей, чтобы добавить срок.
  • После назначения даты выполнения вы увидите эту задачу в своем Календаре Google.
  • Вы также можете добавить заметки или «детали» для конкретной задачи.

Это так просто.

Настройка синхронизации

Для настройки синхронизации нужно открыть Органайзер → Календарь и нажать на гиперссылку Настроить синхронизацию. Далее в окне нужно нажать на кнопку Войти.

Окно настройки синхронизации

В браузере будет открыта страница авторизации в Google-аккаунте. Необходимо авторизоваться и разрешить приложению доступ к аккаунту.

Разрешение доступа приложения к аккаунту Google

После выполнения данных действий откроется страница со специальным кодом. Нужно скопировать его, перейти в «1С:CRM» и вставить код в окно настройки синхронизации.

Страница с кодом доступа к Google-аккаунту

Вставка кода доступа

После нажатия команды Продолжить будет открыто окно выбора календаря. Если в аккаунте Google создано несколько календарей, тогда в следующем окне настройки можно уточнить, с каким календарем будет выполняться синхронизация.

Выбор Google-календаря для синхронизации с календарем «1С:CRM»

Сторонний вариант: синхронизация других приложений списка дел с Календарем Google

Теперь предположим, что вы используете сторонний менеджер задач, такой как один из этих вариантов в этом списке приложений для напоминаний Mac.

, Даже если вы используете стороннее приложение, у вас все равно есть шанс синхронизировать его с Календарем Google.

Если мы возьмем приложение Remember the Milk, вы можете легко синхронизировать его с помощью добавление гаджета “Календарь Google”,

Для других приложений:

  • Большинство известных приложений для управления задачами имеют своего рода интеграцию с календарем.
  • Evernote может синхронизироваться с приложениями «Календарь» и «Список задач».
  • Трелло тоже можно синхронизировать.

По сути, если есть система управления задачами, есть хороший способ синхронизировать ее с Календарем Google. Просто обратитесь к документации приложения, чтобы узнать, как его синхронизировать.

Правила синхронизации

В синхронизации участвуют только Взаимодействия. Синхронизация двусторонняя, т.е. изменения в «1С:CRM» появляются в Google-календаре и наоборот.

Если выполнить или отменить Взаимодействие в «1С:CRM», тогда оно удалится из Google — календаря. Взаимодействие, удаленное в Google-календаре, будет о.

Синхронизация выполняется с периодичностью в 5 минут. При необходимости можно выполнить синхронизацию вручную (с помощью гиперссылки Синхронизировать в окне Календаря).

Безопасный вариант: синхронизировать Microsoft с календарем Google

Из всех этих сторонних приложений мы хотим выделить отдельный раздел. Это потому, что и Microsoft, и Google являются тяжеловесами, когда дело доходит до онлайн-инструментов организации.

Если вы никогда не пробовали это раньше, Microsoft To Do это организационное приложение, доступное для Windows, Mac и Android. С его помощью вы можете быстро найти свои ежедневные списки задач на нескольких устройствах, поделиться этими списками и использовать интеграцию приложения с задачами Outlook.

Кроме того, вы также можете синхронизировать Microsoft To Do с Календарем Google с помощью службы автоматизации, такой как Zapier, Удобно, это подводит нас к следующему разделу.

Самый простой вариант: синхронизировать Google Calendar с Google Task

Как и ожидалось, приложение «Действия в Google» тесно интегрировано с Календарем Google. Если вы хотите узнать больше, вы также можете узнать, как Google Task помогает вам управлять списком дел .

Задача Google не так продвинута, как некоторые другие системы управления задачами в этом списке, но если вам нужно место, чтобы записать свои мысли и увидеть эти даты в календаре, это идеально.

Чтобы получить доступ к Google Task:

Настроить автоматическую интеграцию с Zapier или IFTTT действительно просто. Вот тот, который добавляет напоминания Evernote в ваш Календарь Google.

IFTTT также позволяет добавлять напоминания о последующих действиях из followup.cc в Календарь Google, чтобы вы всегда могли видеть, кому и когда вам нужно отправить электронное письмо. А с помощью многоступенчатых движков Zapier вы действительно ограничены только своим воображением.

Как вы остаетесь в синхронизации с помощью календаря?

Существует множество способов найти приложения, которые синхронизируются с Календарем Google. Степень, в которой вы хотите их синхронизировать, и то, сколько деталей вы хотели бы разделить между ними, во многом зависит от вашей личной системы управления временем.

Помимо списков дел, вы также можете синхронизировать Календарь Google с другими службами. Вот как можно использовать стороннее приложение для синхронизации Календаря Google с Microsoft Outlook

,

Поделиться ссылкой:

  • Нажмите здесь, чтобы поделиться контентом на Facebook. (Открывается в новом окне)
  • Нажмите, чтобы поделиться записями на Pinterest (Открывается в новом окне)
  • Нажмите, чтобы поделиться записями на Pocket (Открывается в новом окне)
  • Нажмите, чтобы поделиться в WhatsApp (Открывается в новом окне)
  • Нажмите, чтобы поделиться в Skype (Открывается в новом окне)
  • Послать это другу (Открывается в новом окне)
  • Ещё
  • Нажмите, чтобы поделиться в Telegram (Открывается в новом окне)

Офис ⇒ Outlook4Gmail 5.3.2.4980

Оцените новость / программу!
5 из 5, всего оценок — 6
  • 100

Outlook4Gmail
— это надстройка Outlook, которая позволяет синхронизировать календари Google с Outlook, а также синхронизацию контактов и задач. Это идеальный инструмент синхронизации для пользователей Outlook, у которых есть одна или несколько учетных записей Google. Этот плагин поддерживает синхронизацию контактов Outlook и Google с максимальными деталями: имя, компания, телефоны, электронные письма, адреса, даты, лица, заметки, контактные изображения, категории и группы Google и т.д.

Outlook4Gmail предоставляет различные способы синхронизации календарей: импорт календаря из Google в Outlook, экспорт календаря Outlook в Google, синхронизация существующих календарей, создание новых календарей и т.д.

В дополнение к синхронизации контактов и календарей Outlook4Gmail также обеспечивает синхронизацию задач Google с папками задач Outlook. Вы можете синхронизировать несколько папок задач Outlook и подпапок с списками задач Google. Также поддерживается синхронизация периодических задач Outlook.

Outlook4Gmail позволяет автоматизировать синхронизацию с помощью автоматической проверки обновлений контактов по временному интервалу (каждые 30 минут, каждый час или каждые 2, 4, 8, 12, 24 часа). Все, что вам нужно, — это настроить параметры только один раз, и этого будет достаточно, чтобы надстройка автоматически обновляла вашу информацию о контактах без каких-либо усилий со стороны пользователя.

Более того, Outlook4Gmail поддерживает синхронизацию нескольких учетных записей Google. Помимо синхронизации контактов и календарей Google, надстройка синхронизирует контакты Outlook и встречи с Google. Когда вы выбираете двухстороннюю синхронизацию, данные будут считаться в двух итерациях, и контакты будут синхронизированы как для Outlook, так и для учетных записей Google.

Если вы используете Outlook для нескольких рабочих и персональных станций, вы можете легко синхронизировать всех клиентов, выполнив двухстороннюю синхронизацию клиентов Outlook с необходимым количеством учетных записей Google.

Изменения:

Features added:

— Improved user interface and usability. — Support Office/Outlook 2020. — Support Office/Outlook from Microsoft Store (Centennial).
Defects corrected:
— Support multiple monitors with different DPI scaling. — Improved application stability and performance optimization.

Known issues:

— Missing support of ‘hourly’, ‘minutely’, ‘secondly’ calendar events. — Calendar event attendees are not supported.

ОС:

Windows 10, Windows 8/ 8.1, Windows 7, Vista, XP

Скачать программу Outlook4Gmail 5.3.2.4980 (11 МБ):

с Turbo.cc

|
Oxy.cloud
|
Nitroflare.com
|
Katfile.com
|
Uploadship.com
| Прямая ссылка на скачивание доступна только для группы:
VIP-diakov.net
Подписаться на новость Outlook4Gmail 5.3.2.4980

При изменении новости вы получите уведомление на E-mail.

Подписаться

Уже подписались: 3

Сказали спасибо: 29

Скорпиоша, ronik4, serge.zp, mindzhurna, Lomonosov, agolovko1, rm1508

, khorsheed, deserteagle55, woloshin, slon_2003, kiv1970, dandru31, d1mf,
elv97
, dobson, marchuliette, dreil90, Stas159, Volvosan, konstanzhoglo, sergio2000, adwokat-08-48, ziv777, Moyour, elb, borisz, goldhamster2, vikatschka

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Для любых предложений по сайту: [email protected]