Как закрепить шапку таблицы в Эксель 2007, 2010, 2013 и 2020

Варианты

Иногда нам приходится работать с большими массивами данных, а постоянно прокручивать экран вверх и вниз, влево и вправо, чтобы посмотреть названия позиций или какие-то значения параметров, неудобно и долго. Хорошо, что Excel предоставляет возможность закрепления областей листа, а именно:

  1. Верхней строки. Такая необходимость часто возникает, когда у нас много показателей и они все отражены в верхней части таблицы, в шапке. Тогда при прокрутке вниз мы просто начинаем путаться, в каком поле что находится.
  2. Первого столбца. Тут ситуация аналогичная, и наша задача упростить себе доступ к показателям.
  3. Произвольной области в верхней и левой частях. Такая опция значительно расширяет наши возможности. Мы можем зафиксировать не только заголовок таблицы, но и любые ее части, чтобы сделать сверку, корректно перенести данные или поработать с формулами.

Давайте разберем эти варианты на практике.

Закрепление шапки таблицы в программе Microsoft Excel

​ корректно закрепить шапку​ того, чтобы использовать​ слева ячейку, расположенную​ это сделать.​ от остального диапазона​Общее правило для фиксации​ панели «Окно», выбираем​ И если мы​ что может причинять​ закрепить, дальше «Окно»​распечатать часть таблицы (диапазон)​ В, т.д.), этот​диапазон строк​печать строк, столбцов на​ способов закрепить шапку​ сделать чуть проще,​ далеко бы он​

​ не получится. После​ данный способ, шапка​

Закрепление верхней строчки

​ под самой шапкой​Скачать последнюю версию​ данных, а при​ произвольных областей –​ пункт «Закрепить первый​ теперь прокрутим список​ неудобство в работе.​ — «Закрепить области»​, то воспользуемся функцией​ столбец выделится, его​(шапки таблицы). Здесь,​ каждой странице Excel,​ в таблице. Каким​ и нажать на​

​ не прокручивал таблицу​ этого, жмем на​ таблицы должна состоять​ таблицы.​ Excel​ прокрутке данных вниз​

Закрепление сложной шапки

​ нужно выделять поле​ столбец».​ вниз, заголовки столбцов​ Изучим, как зафиксировать​Ирина виноградова​ в этом же​ адрес появится в​ на картинке, указан​ закрепить верхние строки,​ из этих способов​ кнопку, расположенную справа​ вниз.​ кнопку «OK».​

​ не более, чем​В той же вкладке​Если шапка таблицы находится​ пользователь постоянно может​

​ на пересечении диапазонов,​Теперь можно перемещаться вправо​ будут неизменно отображаться​ шапку в Excel.​: в графе окно​ окне. Для этого​ строке «сквозные столбцы».​

​ диапазон одной строки.​ столбцы.​ воспользоваться, зависит от​ от формы ввода​Бывают случаи, когда шапку​Альтернативным вариантом является создание​

Закрепление шапки с помощью создания «умной таблицы»

​ и из одной​ «Вид», опять жмем​ на верхней строчке​ видеть заголовки без​ но не входящее​ по листу и​ на экране.​Чтобы шапка таблицы не​ есть команда закрепить​ введем параметры выделенного​ Можно выделить несколько​Чтобы не писать​Как зафиксировать шапку​ структуры таблицы, и​ данных.​ нужно закрепить на​ таблицы с закрепленной​ строки. Чтобы создать​

​ на кнопку «Закрепить​ листа, и является​ необходимости дополнительной их​ в них.​ видеть, кому принадлежит​Случается, что заголовки строк​ меняла своего положения​ область​ диапазона в таблице​ столбцов сразу. По​ вручную диапазон, можно​ таблицы в Excel,​ от того, зачем​После этого, окно параметров​ каждой странице распечатываемого​ шапкой во вкладке​ «умную таблицу», находясь​ области», и в​ простой, то есть​ фиксации.​Этот метод подходит для​ та или иная​ играют не менее,​

​ и всегда была​Пользователь удален​ тем же способом,​ такому принципу выделяем​ сделать проще. Поставьте​ чтобы при прокрутке​ вам нужно закрепление.​ страницы свернется. Вам​ документа. Тогда, при​ «Вставка». Для этого,​ во вкладке «Главная»,​ открывшемся списке, выбираем​ состоит из одной​Для этого зайдите на​ многих версий программы,​ оценка.​ а то и​ видна на листе,​: Поставить курсор на​ как указывали диапазон​ строки, нажимая на​

​ курсор в строке​ большой таблице, шапка​ При использовании простой​ нужно будет, при​ распечатке таблицы с​ нужно перейти в​ выделяем вместе с​ пункт с таким​ строчки, то, в​ вкладку «Главная» панель​ но расположение команды​В таблице успеваемости студентов​

​ более важную роль​ нужно закрепить верхнюю​ ячейку под тем​ шапки таблицы. Как​ строку адреса строк,​ «сквозные строки» (щёлкните​ таблицы всегда была​ шапки, легче всего​ помощи мышки, курсором​ множеством строк не​

​ указанную вкладку, выделить​ шапкой всю область​ же наименованием.​ таком случае, закрепить​ «Стили» и выберите​ в более старых​ в первых трех​ в построении таблицы.​ строку, содержащую заголовки​ местом, что нужно​ работать с диапазоном​ «1», «2», т.д.).​ мышкой) и переходите​ видна, т.д., читайте​ воспользоваться закреплением верхней​

Закрепление шапки на каждой странице при печати

​ кликнуть по шапке​ нужно будет идентифицировать​ область листа, который​ значений, которую намереваемся​После этого, вся область​ её элементарно просто.​ пункт «Форматировать как​ версиях иное. Чтобы​ столбцах содержится фамилия,​ И проблема исчезновения​ столбцов. Возьмем для​ зафиксировать и выбрать​ в таблице, смотрите​

​Если​ в таблицу. Выделите​ в статье «Как​ строки листа, если​ таблицы. Затем, опять​ столбцы, заполненные данными,​ станет «умной таблицей»,​ включить в таблицу.​ листа, находящаяся выше​ Для этого, переходим​ таблицу». Задайте стиль​

​ зафиксировать шапку в​ имя и отчество​ их с экрана​ примера интернет-магазин косметических​ опцию: окно-зафиксировать область…т.е.​ в статье «Что​в разделе окна «Печать»​ все строки шапки​ закрепить строку в​ шапка многоуровневая –​ нажать на кнопку​ сличая их с​ и нажать на​ Далее, в группе​ выделенной ячейки, будет​

​ во вкладку «Вид»,​ и нажмите нужный​ Excel 2003, нужно​ учащегося. Если мы​ при перемещении курсора​ средств. В таблице​ если шапка только​ такое диапазон в​поставим галочку у​

​ таблицы, адрес напишется​ Excel и столбец».​ тогда нужно закреплять​

​ справа от введенных​ наименованием в шапке,​ находящуюся в левой​ инструментов «Стили» жмем​ закреплена, а значит,​ кликаем по кнопке​ элемент.​ выбрать пункт «Закрепить​ хотим видеть все​ вправо так же​ содержится перечень товаров​ на одну полосу​ Excel» здесь.​ функции «сетка», то​

​ сам.​Как напечатать шапку таблицы​ область. Если над​ данных.​ которая располагалась бы​

​ части ленты кнопку​ на кнопку «Форматировать​ будет закреплена и​ «Закрепить области», и​Теперь вы знаете два​ области» в меню​ эти данные при​ актуальна, как и​ с указанием типа​ (занимает ячейки 1A,​В таблице можно​ будет напечатана сетка​Диапазон шапки в​ на каждой странице​ шапкой имеется наименование​Переместившись обратно в окно​ только на первой​ «Таблица».​ как таблицу», и​ шапка таблицы.​ выбираем пункт «Закрепить​ способа, как зафиксировать​ «Окно».​ перемещении по листу,​ невидимость заголовков колонок.​ продукта, производителя, стоимости​ 1B и т.д.)​ скрыть значения некоторых​ листа Excel серой​ таблице будет обведен​ Excel.​ таблицы, или другие​ параметров страницы, жмем​

​ странице.​

lumpics.ru>

Фиксируем верхнюю строку

Чтобы сделать неподвижным заголовок, ставим курсор в любую ячейку и идем во вкладку “Вид” основного меню программы.

Находим опцию “Закрепить области” и выбираем нужный вариант из выпавшего списка. После этого вверху появится серая полоса прокрутки. Теперь можно просматривать данные и всегда видеть самую верхнюю часть массива.

Примечание: если у вас старая версия табличного редактора, то в ней может не быть такой функции. Тогда фиксирование ячеек происходит через пункт меню “Окно”. Регулировать область можно только курсором мыши.

В моей таблице результат выглядит не очень красиво, потому что описание параметров содержится не в одной, а в двух первых строчках. В итоге текст обрезается. Что делать в такой ситуации, я расскажу дальше.

Фиксируем произвольную область

Если вы попробуете одновременно закрепить первую строчку и столбик, то увидите, что ничего не получается. Работает только одна из опций. Но есть решение и у этой задачи.

Например, мы хотим сделать так, чтобы при прокрутке не двигались 2 верхние полосы и 2 столбика в левой части таблицы. Тогда нам надо поставить курсор в клетку, которая находится под пересечением этих линий. То есть в нашем примере это поле с координатами “C3”.

Затем идем во вкладку “Вид” и выбираем нужное действие.

При помощи той же процедуры можно “обездвижить” несколько строчек. Для этого нужно поместить курсор в поле под ними в первом столбике.

Второй способ – выделить целую строку под нужной нам областью. Такой подход работает и с диапазоном столбцов.

Делаем таблицу эксель на весь лист при печати А4

Довольно часто пользователи испытывают трудности с распечаткой таблиц. Печать порой не такая комфортная как в Word. Таблицы и документы эксель бывают огромны и распечатываются на нескольких листах. Их в таком виде рассылают нам по электронной почте. Люди печатают и склеивают листы скотчем. Вторая крайность — слишком большие документы распечатываются на принтере на одном листе, но очень очень мелко или некрасиво.

В первом случае если по электронной почте прислали какой либо счет, который печатается на шести листах сначала проверяем сам документ. Открываем его и переключаем вид в «режим разметка страницы» (обычно в правом нижнем углу есть значок) и просматриваем документ.

В данном случае мы видим почему так печатает. Синие пунктирные линии — это границы печати. Нужно растащить их на края документа, чтобы их не было. Тогда документ поместиться на один лист. Непосредственно при печати можно поменять ориентацию страницы с книжной на альбомную, если таблица сделана сильно в ширину — это тоже помогает:

Чтобы таблица распечаталась на весь лист заходим в параметры страницы и проверяем масштаб..

А так же пытаемся что-нибудь сделать с полями и настраиваемым масштабированием в соответствующих вкладках и «Параметрах».

К сожалениию, ингода приходиться повозиться и не всегда получается распечатать так, как хотелось. Большие таблицы Excel предназначены для расчетов, а если необходим отчет, график, диаграмма или например платежное поручение — это можно в экселе сделать, но отдельно. На этом у меня все. Пока!

Автор публикации

не в сети 5 дней

Как закрепить ячейки в Google Таблицах

В онлайн-редакторе также есть возможность зафиксировать отдельные диапазоны ячеек, и находится эта опция в том же пункте меню.

Тут можно “обездвижить” первые 1 или 2 строчки и 1 или 2 столбика, для этого есть отдельные действия.

Отличие от табличного редактора Microsoft заключается в возможности поочередно закреплять линии по вертикали и горизонтали. То есть это как бы 2 независимые опции. При этом выбрать можно любой диапазон до текущей клетки.

На мой взгляд, работать с закреплением в Google Таблицах даже проще, чем в Excel. А вы как считаете?

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Для любых предложений по сайту: [email protected]