Таблицы в Word. Объединить, разделить ячейки, разделить таблицу Word

Microsoft Office Excel — программа для редактирования данных. Информация в файле представлена в виде таблицы, которая состоит из строк и столбцов. Наименьшая единица измерения в документе Excel — ячейка. Эти элементы имеют условный номер, который определяется их отношением к столбцу и строке, например, A1 или D13. Вы можете изменять ширину и высоту ячеек, придавая им желаемый вид, чтобы форма, размер и соотношение сторон соответствовали требованиям. Кроме того, можно объединять соседние элементы с любой из сторон или отменять разделение, чтобы подстраивать структуры таблицы. К сожалению, так как ячейка является минимальной единицей файла в Excel, разделить её нельзя.

Электронные таблицы Excel очень популярны и часто эксплуатируются для работы с данными. Иногда у юзеров возникает необходимость разделить ячейку на две или несколько частей, но такой возможности в программе нет. Тем не менее есть способы обойти это ограничение и придать таблице желаемый вид.

Потребность разделить ячейку может появляться в том случае, если в одном из столбцов должно содержаться два и более элемента данных. Например, два или несколько названий определённого предмета, тогда как другие в столбце «наименование» имеют лишь одно. Кроме того, некоторым пользователям требуется разбить данные, которые содержатся в одной ячейке, на несколько. Самый распространённый пример — разделение ФИО человека отдельно на фамилию, имя и отчество, чтобы каждое значение занимало отдельную клетку. В обоих случаях вы можете выполнить разделение с помощью таких функций, как объединение ячейки, «Текст по столбцам», «Мгновенное заполнение» и множества формул, которые настраиваются индивидуально для каждого случая.

Как разделить ячейку в таблице Excel с помощью планирования структуры

Excel имеет определённую структуру таблицы — это нужно для того, чтобы было проще ориентироваться в данных, а также не было ошибок в формулах и расчётах, проблем с комбинацией и считыванием. Каждая ячейка имеет свой индивидуальный номер, который обусловлен её положением на осях цифр и латинских букв. Например, буквенно-числовой адрес первого элемента в таблице — A1. Одной строке соответствует одна ячейка таблицы, и наоборот. Это значит, что она является минимальным элементом и не может быть разделена на два или более самостоятельных.

В некоторых случаях юзеру Excel нужно сделать так, чтобы в одном столбце было два или более значения для пересечения с одной из строк. Например, в том случае, когда та или иная вещь имеет несколько названий или номеров, а данные остальных умещаются в одну ячейку. Аналогично со строками, если один столбец включает в себя первичные категории (например, «программисты», «дизайнеры» и так далее), а другой — вторичные («программисты» — Иван, Пётр). Несмотря на то что в редакторе нельзя сделать это напрямую, ограничение можно обойти. Для этого нужно:

1. Заранее запланировать, какое максимальное количество значений будет включать в себя строка или столбец;
2. На этапе подготовки листа Excel к работе объединить те ячейки столбца или строки, которые будут использоваться как одинарные;
3. Таким образом, «разделённые» ячейки будут представлять собой самостоятельные элементы, а «целые» — соединённые, то есть результат получится визуальным (но он всё ещё будет соответствовать требованиям Excel).

Пример: в столбце A и строках 1–5 у вас расположено 5 фамилий, а соседний столбец B содержит должности этих людей в компании. Если один или несколько человек занимают 2 должности, впишите вторую в столбец C, а для остальных просто объедините B1 и C1, B2 и C2 и так далее. Аналогично в тех случаях, когда одному значению в первом столбце соответствует более 2 в последующих. Каждая ячейка будет иметь свой адрес в Excel и останется полностью функционирующей.

Способ 3: Самостоятельное рисование

Существует еще один метод разделения ячеек в таблице Ворд, который, в отличие от двух предыдущих, позволяет это сделать не только строго симметрично, а еще и произвольно, вручную нарисовав линию, которая поделит элемент на столбцы и/или строки.

1. Перейдите во вкладку «Вставка», нажмите на кнопку «Таблица» и выберите пункт «Нарисовать таблицу».
   

   Примечание: Вызвать этот же инструмент можно через вкладку «Макет», предварительно выделив всю таблицу или кликнув по любой ее части.

2. Указатель курсора сменится на карандаш, с помощью которого мы с вами и разобьем ячейку.

   Для этого достаточно провести в ней вертикальную или горизонтальную черту (обязательно делать это строго от границы до границы и максимально ровно), в зависимости от того, требуется ли сделать строки или столбцы.

   При желании можно делить ячейку и на строки, и на столбцы.

3. Несложно догадаться, что данный инструмент позволяет ячейку разделить на неограниченное число элементов.

   К тому же, нарисовать границу можно не только в одной из них, но и сразу в нескольких.

Обо всех нюансах самостоятельного черчения таблиц мы ранее писали в отдельной статье.

Подробнее: Как начертить таблицу в Word

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся вам. Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как разбить ячейки, объединённые при планировании структуры

Если после действий, подобных описанным в предыдущем пункте, вы решили, что всей странице нужно вернуть прежнее состояние и разбить ячейки:

1. Откройте нужный лист, выделите все ячейки (или определённую часть) и перейдите во вкладку «Главная» на верхней панели Excel;
2. В области «Выравнивание» нажмите на стрелку и откройте выпадающий список с функциями «Объединить и поместить в центре», затем выберите «Отменить объединение ячеек»;
3. Элементы будут разбиты на одинарные, но все данные сместятся в левый верхний — распределить их по столбцам вы сможете с помощью функции «Текст по столбцам», которую мы рассмотрим дальше.

Содержание

• 1 Пример 1. Делим текст с ФИО по столбцам с помощью формул
• 1.1 Приступаем к делению первой части текста — Фамилии
• 1.2 Приступаем к делению второй части текста — Имя
• 1.3 Приступаем к делению третьей части текста — Отчество
• 2 Пример 2. Как разделить текст по столбцам в Excel с помощью формулы

Пример 1. Делим текст с ФИО по столбцам с помощью формул Если рассматривать на примере деления ФИО, то разделить текст можно будет с помощью текстовых формул Excel, используя функцию ПСТР и НАЙТИ, которую мы рассматривали в прошлых статьях.

В этом случае вам достаточно вставить данные в определенный столбец, а формулы автоматически разделят текст так как вам необходимо. Давайте приступит к рассмотрению данного примера. У нас есть столбец со списком ФИО, наша задача разместить фамилию, имя отчество по отдельным столбцам.

Попробуем очень подробно описать план действия и разобьем решение задачи на несколько этапов. Первым делом добавим вспомогательные столбцы, для промежуточных вычислений, чтобы вам было понятнее, а в конце все формулы объединим в одну.

Итак, добавим столбцы позиция 1-го и 2-го пробелам. С помощью функции НАЙТИ, как мы уже рассматривали в предыдущей статье найдем позицию первого пробелам. Для этого в ячейке «H2» пропишем формулу

=НАЙТИ(» «-A2-1)

и протянем вниз. Теперь нам необходимо найти порядковый номер второго пробела. Формула будет такая же, но с небольшим отличием. Если прописать такую же формулу, то функция найдет нам первый пробел, а нам нужен второй пробел.

Значит на необходимо поменять третий аргумент в функции НАЙТИ — начальная позиция — то есть позиция с которой функция будет искать искомый текст.

Мы видим, что второй пробел находится в любом случае после первого пробела, а позицию первого пробела мы уже нашли, значит прибавив 1 к позиции первого пробелам мы укажем функции НАЙТИ искать пробел начиная с первой буквы после первого пробела.

Функция будет выглядеть следующим образом:

=НАЙТИ(» «-A2-H2+1)

Далее протягиваем формулу и получаем позиции 1-го и 2-го пробела.

Как визуально разбить ячейку в таблице Excel, как разделить элемент по диагонали

Если вам достаточно разбить ячейку визуально, не изменяя её свойств и адреса в Excel, нужно:

1. Установить курсор на необходимый элемент либо выделить несколько (или весь лист).
2. Открыть вкладку «Главная», в области «Ячейки» кликнуть «Формат».
3. Откроется выпадающее меню, где вам нужно выбрать «Формат ячеек».
4. В новом окне необходимо перейти во вкладку «Граница» — здесь вы сможете самостоятельно нарисовать нужные рамки ячейки (вертикальные, горизонтальные и диагональные линии, несколько вариантов линий и множество цветов).
5. Есть и другой вариант — нужно кликнуть по выделенным ячейкам правой клавишей мыши, чтобы вызвать контекстное меню, затем выбрать «Формат ячеек», перейти во вкладку «Граница» и точно так же сделать линии.
6. Одна или несколько выбранных ячеек получит разметку, которую вы указали.

Для того чтобы сделать ячейку, которая будет включать в себя название строк и столбцов одновременно, нужно сделать:

1. В окне «Формат ячеек», во вкладке «Граница» нарисовать любую диагональную линию, которая идёт из левого верхнего в правый нижний угол.
2. Применить форматирование.
3. Ввести текст в «верхнюю часть» ячейки (она разделена только визуально), которая будет соответствовать строке, например, «название»).
4. Выровнять его по левому или правому краю, расположить точнее с помощью пробелов.
5. Во время редактирования элемента нажать Alt + Enter, чтобы перейти на новую строку, затем ввести текст для столбца, например, «количество»;
6. Если текст расположен или выглядит не так, как нужно, необходимо поменять его местоположение с помощью пробела либо изменить размер и соотношение сторон ячеек.

Способ 1: Контекстное меню

Наиболее простым способом разделения ячеек в таблице Ворд является обращение к контекстному меню, вызываемом на соответствующем элементе.

Важно! Если в ячейке содержатся данные, в результате они будут помещены в первую из них – левую, верхнюю или левую верхнюю, в зависимости от того, каким образом и на какое количество элементов осуществляется разделение.

1. Кликните правой кнопкой мышки (ПКМ) по той ячейке, которую требуется «разбить».
2. Выберите пункт «Разделить ячейки».
3. В появившемся окошке укажите «Число столбцов» и «Число строк», которое вы хотите получить в данном элементе таблицы. Нажмите «ОК» для подтверждения.
   

   Примечание: Для разбиения по вертикали необходимо указывать количество столбцов, по горизонтали – строк. В примере ниже показана одна ячейка, деленная на две вертикально, то есть теперь в ней две колонки. Количество получаемых в результате выполнения данного действия элементов не ограничено, однако стоит учитывать их будущий размер и объем данных, которые потребуется вводить.

Если при разделении ячеек вы допустили ошибку, либо воспользуйтесь клавишами «Ctrl+Z» для отмены действия, либо выделите полученные в результате деления элементы таблицы, вызовите контекстное меню и выберите пункт «Объединить ячейки».

Как разбить данные ячейки по столбцам таблицы Excel с помощью разделителя

Если у вас есть ячейки, которые заполнены некоторыми данными, и их нужно распределить по столбцам по категориям, используйте функцию разделения. Она отлично подойдёт в том случае, когда в элементах указана информация, например, о приглашённых людях — имя, фамилия, номер билета, их город или страна, дата прибытия. Если всё это было перенесено из текстового документа, оно не будет иметь форматирования. Для того чтобы было удобнее работать в Excel, данные нужно разбить по соответствующим столбцам — «имя», «фамилия» и так далее.

Делается это так:

1. Создайте новые пустые столбцы, если справа от того, который содержит информацию, их недостаточно (их должно быть не меньше, чем количество категорий данных), иначе сведения будут записаны на другие, уже заполненные. Поставьте курсор мыши после искомого столбца на строке с латинскими буквами и нажмите по рамке таблицы правой клавишей мыши, в контекстном меню выберите «Вставить». Если нужно добавить несколько пустых столбцов, перед этим выберите аналогичное количество справа от искомого (нажмите на ячейку с латинской буквой и перетащите выделение).
2. Выделите тот столбец, который нужно разбить. Откройте «Данные» — «Работа с данными» — «Текст по столбцам».
3. В новом окне (Мастер распределения текста по столбцам) выберите формат данных. Если в искомом столбце информация разных категорий разделена пробелами или запятыми, выберите «С разделителями», если она имеет фиксированное количество данных — «Фиксированной ширины» (например, цифровой идентификатор — рассмотрим этот вариант позже), нажмите «Далее».
4. Затем укажите разделители, которые используются в массиве текста в столбце. Укажите их в «Символом-разделителем является» (если их несколько, перечислите все в поле «Другой»). Также укажите «Считать последовательные разделители одним», если в данных встречаются несколько типов подряд (например, два пробела подряд либо точка, которая говорит о сокращении слова, а не о конце предложения, и после неё идёт запятая).
5. Настройте ограничитель строк, если в тексте встречаются предложения, которые выделены кавычками, а в них встречаются разделители из прочего пункта, но разбивать их нельзя. К таким относятся предложения вроде «Россия, Москва» — адрес в таком случае должен оставаться целостным. Если вы не установите ограничитель, «Россия» и «Москва» окажутся в разных столбцах.
6. Выберите формат данных. По умолчанию он «Общий». Если в вашей информации есть даты или суммы денежных средств, укажите соответствующие для того столбцы, в которых они будут размещены. Здесь вы также можете указать, куда будут помещены те или иные данные. Кликните по иконке выбора диапазона справа от «Поместить в» и в качестве первого столбца укажите крайний левый из свободных, которые должны быть заполнены. К сожалению, данные нельзя переместить в другую книгу Excel и даже на другой лист, но вы можете разбить их на текущем, после чего просто скопировать в нужное место.
7. Нажмите «Готово» — все настройки будут применены. Сохраните документ, чтобы не утерять их.

Объединение и разбиение ячеек и таблицы

Для объединения ячеек:

· выделите ячейки, которые нужно объединить;

· в меню Таблицавыполните команду Объединить ячейки.

Для того чтобы разбить ячейку:

· выделите ячейку, которую нужно разбить;

· в меню Таблицавыполните команду Разбить ячейки;

· появится диалоговое окно, в нем укажите количество ячеек, на которое нужно разбить выделенную ячейку и щелкните на кнопке ОК.

Для того чтобы разбить всю таблицу:

· установите курсор в таблицу;

· в меню Таблицавыполните команду Разбить таблицу.

Порядок выполнения работы

1. Открыть файл, использованный в лабораторной работе № 5.

2. Создать таблицу и заполнить ее данными списка студентов своей группы.

3. Вставить заголовок таблицы.

4. Добавить по одной строке в начале, середине и конце таблицы.

5. Увеличить, а затем уменьшить высоту строк.

6. Добавить по одному столбцу в начале, середине и конце таблицы.

7. Уменьшить ширину добавленных столбцов.

8. Выделить одновременно все добавленные столбцы.

9. Удалить добавленные столбцы.

10. Используя Таблицы и границы, оформить таблицу.

11. Используя функцию Автоформат, изменить вид таблицы.

12. Объединить, а затем разбить ячейки.

13. Разбить таблицу, а затем полученный текст снова преобразовать в таблицу.

14. По указанию преподавателя нарисовать и заполнить таблицу, столбцы которой содержат разное количество ячеек.

15. Сохранить файл под прежним именем.

Содержание отчета

1. Цель работы.

2. Краткое описания хода выполнения лабораторной работы.

3. Письменные ответы на контрольные вопросы по указанию преподавателя.

6.4 Контрольные вопросы

1. Как и какими способами можно создать таблицу?

2. Как можно увеличить или уменьшить число столбцовистрок?

3. Как можно увеличить и как уменьшить ширину столбца?

4. Как можно увеличить и как уменьшить высоту строки?

5. Как можно изменить таблицу с помощью функции Автоформат?

6. Как используется функция Таблицы и границы?

7. Как можно выделить ячейку, строку, столбец?

8. Как можно выделить несколько смежных ячеек, несколько несмежных столбцов или строк?

9. Как можно выделить всю таблицу?

10.Как можно выделить несколько несмежных ячеек, несколько несмежных столбцов или строк?

11.Как можно объединить и разбить ячейки?

12.Как преобразовать текст в таблицу?

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 7

РЕДАКТОР ФОРМУЛ. РИСУНКИ. ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА

Цель работы: научиться создавать в Word формулы, рисунки, распечатывать документы.

Теоретические сведения

Редактор формул

Для создания формул существует специальный редактор формул Microsoft Equation. Иногда его приходится устанавливать дополнительно к программе Word. Для вызова редактора формул в меню Вставка выбрать команду Объект… и в окне Вставка объекта выбрать Microsoft Equation. Можно также воспользоваться кнопкой на панели форматирования. Если этой кнопки на панели нет, ее можно вставить самостоятельно. Для этого в меню Сервис выбрать команду Настройка…, на вкладке Команды выбрать слева категорию Вставка, справа найти значок Редактор формул и удерживая его левой клавишей мыши, перетащить на панель, рисунок 7.1.

Рисунок 7.1 — Выбор значка Редактор формул

Верхняя строка панели инструментов Формула содержит более 150 математических символов. Нижняя строка используется для выбора разнообразных шаблонов, предназначенных для построения дробей, интегралов, сумм и других сложных выражений.

Рисунок 7.2 — Панель Формула

Записывайте формулу, начиная с ее левой части, выбирайте на панели инструментов нужные символы (∑ ÷ ± ≥ и т.п.), а переменные и числа вводите с клавиатуры. Для перемещения в начало или конец формулы действуйте клавишами управления курсором.

Примеры формул: ; .

Примечание: в редакторе следует набирать всю формулу, а не только ее правую часть. Если уже набранную формулу потребуется изменить, дважды щелкните по формуле левой клавишей.

Довольно часто в текстах встречаются надстрочные

и
подстрочные
индексы, например, 1200, Uном , Х3, Аj и др. Такие индексы имеются в редакторе формул, однако удобнее установить специальные значки на панели форматирования. Для этого в меню
Сервис выбрать команду Настройка…, на вкладке Команды выбрать слева категорию Формат, справа найти значки — Верхний индекс, — Нижний индекс и поочередно, удерживая левой клавишей мыши, перетащить оба значка на панель. При наборе текста выделите нужные символы, затем левой клавишей укажите индекс.
Создание рисунков

Word позволяет вносить в документ графические объекты. Вы можете рисовать объекты, состоящие из квадратов, прямоугольников, линий, многоугольников, овалов и т.п., вставлять рисунки как стандартные, так и из других приложений.

Рисование линии:

· на панели Рисование нажмите кнопку Автофигуры и выберите команду Линии, а затем выберите нужный тип линии;

· проведите линию;

· чтобы угол наклона линии был кратен 15 градусам, при выполнении описанных действий удерживайте нажатой клавишу SHIFT;

· чтобы линия продолжалась в обе стороны от начальной точки, при выполнении описанных выше действий удерживайте нажатой клавишу CTRL;

· на панели Рисованиевыберите толщину линии.

Примечания:

— для проведения обычной прямой линии нажмите кнопку Линияна панели инструментов Рисование;

— в меню Автофигурына панели инструментов Рисованиевходит несколько категорий инструментов. В категорию Линии входят инструменты Кривая, Полилиния и Рисованная кривая, которые позволяют рисовать прямые и кривые линии, а также состоящие из них фигуры. Инструмент Кривая используется для рисования кривых с повышенной точностью. Инструмент Полилиния используется для получения более качественного рисунка, без ступенчатых линий и резких смен направления. Чтобы объект был похож на нарисованный карандашом, воспользуйтесь инструментом Рисованная кривая.

Меню Автофигуры на панели инструментов Рисование содержит несколько категорий готовых фигур: линии, основные фигуры, элементы блок-схем, звезды и ленты, выноски. Можно менять их размер, поворачивать, отражать и комбинировать с другими фигурами, создавая более сложные фигуры.

Добавление автофигуры, круга или квадрата:

· на панели Рисование нажмите кнопку Автофигуры, укажите категорию, а затем выберите нужную фигуру;

· для вставки фигуры стандартного размера щелкните документ;

· для изменения размеров фигуры используйте перетаскивание;

· для сохранения пропорций фигуры во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу SHIFT;

· чтобы создать круг или квадрат, нажмите кнопку Овал или Прямоугольник на панели инструментов Рисование, а затем щелкните по полю документа и рисуйте;

· для изменения границ, угла поворота, цвета, тени или объема автофигуры выделите объект, а затем используйте кнопки на панели инструментов Рисование.

В результате Вы сможете нарисовать несложный рисунок, все части которого представляют собой отдельные объекты.

Рисунок 7.3 — Пример создания рисунка

Чтобы рисунок стал единым объектом, его элементы необходимо сгруппировать:

· слева на панели инструментов Рисованиещелкните по кнопкеВыбор объектов ;

· обведите рамкой созданный Вами рисунок;

· щелкните по кнопке Рисование и выберите командуГруппировать.

Таким же способом рисунок можно Разгруппировать, изменить и сгруппировать снова.

Чтобы отдельные элементы рисунка не закрывалидруг друга,например, окружности на рисунке 7.3, (это происходит потому, что по умолчанию объект заливается белым цветом):

· выделите часть рисунка, которую надо сделать прозрачной;

· в меню Форматвыберите команду Границы и заливка… Раскроется окно Формат автофигуры;

· в группе Заливка цвет: выберите Нет заливки и нажмите ОК.

Чтобысделать надписи на рисунке, воспользуйтесь кнопкой Надпись на панели рисования. Введите текст надписи, а затем, чтобы поле надписи не закрывало рисунка, снимите заливку белым цветом так же, как описано выше.

Объекты WordArt

Для вставки художественно оформленного текста служит кнопка Добавить объект WordArt на панели Рисование. С помощью этого инструмента можно создавать наклоненный, повернутый и растянутый текст, а также текст с тенью и текст, вписанный в определенные фигуры, например:

Вставка объекта WordArt:

· на панели инструментов Рисование нажмите кнопку Добавить объект WordArt ;

· выберите нужный стиль объекта WordArt и нажмите кнопку OK;

· в диалоговое окно Изменение текста WordArt введите текст;

· выберите жирность, курсив, тип и размер штифта, затем нажмите кнопку OK;

· для изменения оформления текста используйте кнопки панелей инструментов WordArt и Рисование. Панель инструментов WordArtпоявляется при выделении объекта WordArt.

Примечания:

— чтобы прямоугольники, квадраты, овалы и окружности рисовались из центра, при рисовании держите нажатой клавишу Ctrl;

— чтобы отменить рисунок в момент перемещения указателя мыши, нажмите клавишу ESC.

⇐ Предыдущая8Следующая ⇒


Как распределить данные ячейки по столбцам таблицы Excel с помощью мгновенного заполнения

Начиная с версии 2013 года, Microsoft Office Excel предлагает возможность утилизировать «Мгновенное заполнение». С помощью данной функции вы можете заставить редактор автоматически распределить данные в ячейки столбца, как только он заметит закономерность ввода.

Работает опция так: Excel начинает анализировать данные, которые вы вписываете в ячейки рабочего листа, и пытается выяснить, откуда они берутся, чему соответствуют и есть ли в них закономерность. Так, если в столбце A у вас указаны фамилии и имена людей, а в B вы вводите фамилии, с помощью «Мгновенного заполнения» утилита посчитает этот принцип и предложит автоматически распределить все значения в столбец B.

С помощью указанного инструмента вам достаточно ввести в новый столбец лишь часть данных — учитывая, что функция работает в пассивном режиме, она очень удобная. Чтобы её активировать и использовать:

1. Убедитесь, что у вас активировано «Мгновенное заполнение» — оно находится во вкладке «Файл» — пункт «Параметры» — «Дополнительно» — «Автоматически выполнять мгновенное заполнение» (установите галочку, если её там нет).
2. Начните вводить в один из столбцов данные из другого, и редактор сам предложит распределить информацию массово. Если вам подходит то, что предлагает система Excel, нажмите Enter.
3. Если функция активирована, но не срабатывает в рамках определённого шаблона, запустите инструмент вручную в «Данные» — «Мгновенное заполнение» или нажмите Ctrl + «E».

Способ 3: деление столбца на столбец

Для расчета в таблицах часто требуется значения одного столбца разделить на данные второй колонки. Конечно, можно делить значение каждой ячейки тем способом, который указан выше, но можно эту процедуру сделать гораздо быстрее.

1. Выделяем первую ячейку в столбце, где должен выводиться результат. Ставим знак «=». Кликаем по ячейке делимого. Набираем знак «/». Кликаем по ячейке делителя.
2. Жмем на кнопку Enter, чтобы подсчитать результат.
3. Итак, результат подсчитан, но только для одной строки. Для того, чтобы произвести вычисление в других строках, нужно выполнить указанные выше действия для каждой из них. Но можно значительно сэкономить своё время, просто выполнив одну манипуляцию. Устанавливаем курсор на нижний правый угол ячейки с формулой. Как видим, появляется значок в виде крестика. Его называют маркером заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем маркер заполнения вниз до конца таблицы.

Как видим, после этого действия будет полностью выполнена процедура деления одного столбца на второй, а результат выведен в отдельной колонке. Дело в том, что посредством маркера заполнения производится копирование формулы в нижние ячейки. Но, с учетом того, что по умолчанию все ссылки относительные, а не абсолютные, то в формуле по мере перемещения вниз происходит изменение адресов ячеек относительно первоначальных координат. А именно это нам и нужно для конкретного случая.

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Как распределить данные ячейки по столбцам таблицы Excel с помощью формул

В Excel есть формулы, которые позволяют упростить разбитие данных и сделать это более функционально. Как правило, обычно достаточно команд «ЛЕВСИМВ», «ПСТР», «ПРАВСИМВ», «НАЙТИ», «ПОИСК» И «ДЛСТР». Давайте рассмотрим, когда они нужны и как их использовать.

Как разделить имя и фамилию в 2 столбца

Один из самых частых случаев — потребность разделить имена и фамилии из столбца A в B и C соответственно. Для этого нужно сделать так, чтобы редактор сам нашёл пробел между значениями и разбил всё автоматически. Используйте формулу «=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «; A2;1)-1)». Она ищет пробелы в поисках, после чего принимает их за разделитель и отправляет, например, фамилии в левый из двух столбцов, а имена — в правый. Аналогично с другими значениями, которые разбиты пробелами. Указанная формула не подходит для более сложных ячеек, в том числе имён с фамилиями и отчествами, суффиксами и прочими данными.

Как разделить имя, фамилию и отчество в 3 столбца

Если вам нужно разбить на столбцы полное ФИО из трёх значений (при этом любое из них может быть только в виде буквенного инициала):

1. Используйте формулу «=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)», чтобы отделить имя;
2. Используйте «=ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(» «;A2;1)+1))», чтобы найти отчество (в записи вроде «Иванов Иван Иванович»)
3. Используйте «=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))», чтобы извлечь фамилию.

Эти же формулы можно эксплуатировать для записей вроде «Иванов Иван младший» (на западный манер) или других, содержащих суффикс.

Как распределить данные, если они разделены запятой

Если данные в ячейках записаны в виде «Black, Bob Mark» (полное имя с фамилией спереди — в английском языке в таком случае требуется постановка запятой), разделить их в привычные нам «Bob Mark White» можно так:

1. Используйте «=ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(» «;A2;1)+1))», чтобы выделить имя;
2. Используйте «=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))», чтобы извлечь отчество;
3. Используйте «=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-2)», чтобы извлечь фамилию».

Другие формулы

Excel позволяет работать не только с именами и фамилиями людей, но и с другими типами данных. Другой часто встречающийся пример — адреса. Если в ячейке записана информация вида «Россия, Москва, улица Арбат», вы можете распределить значения по другим элементам, в качестве разделителя указав запятую, точку или другой произвольный символ. Чтобы разбить такой адрес из 3 частей (страна, город, улица):

1. Используйте «=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«,»;A2)-1)», чтобы отделить страну;
2. Используйте «=ПСТР(A2;ПОИСК(«,»;A2)+2;ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+2)-ПОИСК(«,»;A2)-2)», чтобы выделить город;
3. Используйте «=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+1)+1))», чтобы отделить улицу.

Таким образом, назначение указанной формулы — разделять данные в том месте, где встречается заданный значок (в данном случае — запятая). Просто укажите его в кавычки.

Как разделить ячейку по диагонали при помощи вставки фигуры

Этот вариант похож на предыдущий и также подходит для больших ячеек. Вместо форматирования мы идем на вкладку «Вставка» и среди различных фигур выбираем линию. Проводим ее по диагонали.

Текст располагаем красиво, изменив его горизонтальную ориентацию, как уже было описано чуть выше. Можно разбить его на строки внутри самой клетки таблицы при помощи комбинации клавиш ALT + Enter.

Думаю, вы догадались, что таким же образом можно линией разделить ячейку на две по горизонтали.

Итог

Microsoft Office Excel предлагает широкие возможности для работы как с сеткой таблицы, так и с её содержимым. Несмотря на то что нет функции для дробления ячейки на несколько частей, вы можете добиться результата, планируя структуру и группируя элементы. Если форматирование вас не устроит, его можно отменить на всём листе. С помощью границ можно разделить элемент по диагонали, чтобы добиться расположения названия столбцов справа сверху, а строк — слева снизу. Если вы хотите распределить массив информации по ячейкам других столбцов, используйте формулы, функции «Мгновенное заполнение» или «Текст по столбцам».

Объединение ячеек в Word

Как уже было отмечено выше, объединение – невероятно простой процесс. Вы должны будете выполнить лишь несколько действий, буквально пару раз кликнуть мышью. Итак, давайте приступим:

1. Первым делом нужно создать саму таблицу. Это Вам не Excel, где документ изначально имеет вид табличного редактора. Для этого перейдите в раздел «Вставка», кликните левой кнопкой мыши по значку с подписью «Таблица», после чего в выпадающем списке выберите нужный размер будущей таблицы;
2. Таблица создана, осталось разобраться с самым интересным – с объединением ячеек в Ворде. Для этого Вы должны выделить те ячейки, которые хотите объединить с помощью курсора мыши;
3. Теперь в самом верху кликните по вкладке «Макет» (не по той, что находится слева, а по той, что справа);
4. Отлично! Вы только что открыли мини-табличный редактор в программе Microsoft Office Word. Далее нужно кликнуть по кнопке «Объединить ячейки», чтобы выполнить их слияние.
5. Как видите, выделенные нами ранее ячейки объединились и теперь представляют собой одну единую. Это успех!

Ничего сложного действительно нет, ведь так? Тогда заодно предлагаем Вам рассмотреть и обратный процесс. Да-да, прямо сейчас мы расскажем Вам, как разделить ячейки в Ворде.

Этап первый. Разделить время в ячейках

Выделяем диапазон ячеек, на ленте нажимаем Данные-Текст по столбцам, появится Мастер текстов.

Ничего не меняем, если у вас переключатель стоит в положении: с разделителем, жмем далее.

Снимаем галку «знак табуляция», ставим галку «другой»

и в окошко вносим точку с запятой [ ; ]. Жмем либо далее, хотя там особо смотреть не чего, верней нажать готово. Будет задан вопрос: заменить содержимое ячеек? Ответ да!

Мы смогли разбить ячейку

на столько значений, сколько их было между [ ; ]. Добавим пустые строки под ячейкой с датой, в количестве, ячеек правей столбца С.

Две ячейки-две строки. Выделяем ячейки, копируем,

и под первой ячейкой жмем правой кнопкой «Специальная вставка»- «Транспонировать».

Данные перенесутся из строки в столбец, проделаем все то же самое для остальных ячеек.

Получилось разделить текст

в ячейке, оформить по дням, в столбик.